Software für Planungsbüros & Ingenieurbüros
HOAI-Zeiten sauber erfassen. Aufwände pro Leistungsphase. Ohne Excel-Nacharbeit.
Ingenieurbüros und Planungsbüros verlieren Honorar, weil Stunden nicht lückenlos den Leistungsphasen zugeordnet werden. ZEP erfasst Projektzeiten, Reisekosten und Nachweise in einem System – HOAI-konform, ohne aufwändiges Branchentool, modular einführbar.
More than 3,000 companies rely on ZEP
Planungsprojekte, die sich steuern lassen. Nicht nur dokumentieren.
Wer Projektzeiten, Reisekosten und Leistungsphasen in getrennten Tools führt, verliert Transparenz und Honorar. ZEP schließt die Lücke – für Ingenieurbüros und Planungsbüros, die skalieren wollen.
Zeiten direkt auf Leistungsphasen, Gewerke und Kunden erfassen – per App, Browser oder Terminal
HOAI-konforme Abrechnung beginnt bei der Zeiterfassung. ZEP bucht Projektzeiten direkt auf Leistungsphasen, Gewerke und Kunden. Per Mobile App, Browser oder Hardware-Terminal, standortunabhängig – ob im Büro, auf der Baustelle oder beim Auftraggeber. Jede gebuchte Stunde fließt unmittelbar in Nachweis und Abrechnung.
Vom Stundenaufwand zur Rechnung
Honorarverluste entstehen, wenn Stunden nicht sauber den Leistungsphasen zugeordnet sind. ZEP verbindet Zeiterfassung, Reisekosten und Rechnungsstellung auf einer Datenbasis. Leistungsnachweise lassen sich direkt aus dem System exportieren – sauber für Abrechnung, Prüfung und Kundenkommunikation.
Auslastung und Kapazitäten über alle Gewerke im Blick
Planungsprojekte laufen über Monate oder Jahre, mit vielen Beteiligten und wechselnden Kapazitäten. ZEP plant Ressourcen über alle Gewerke auf einer Datenbasis. Auslastung, Verfügbarkeit und Termine sind jederzeit sichtbar – damit Engpässe erkannt werden, bevor sie den Projektfortschritt gefährden.
ZEP fügt sich nahtlos in Ihren bestehenden IT-Stack ein
Planungsbüros arbeiten mit CAD-Systemen, ERP-Lösungen oder DATEV. ZEP integriert sich in bestehende Buchhaltungs- und ERP-Systeme für synchrone Datenpflege ohne doppelte Erfassung. Modularer Einstieg, schrittweise erweiterbar – ohne aufwändiges Branchentool einführen zu müssen.
Digitaler Vorsprung für moderne Ingenieur- und Planungsbüros
Entfesseln Sie Ihr volles Potenzial.
Mehr Effizienz und Transparenz durch smarte ZEP-Features – alles digital, alles einfach.
Klare Projektübersicht
Fehlerfreie Erfassung Ihrer Projektzeiten – für klare Abrechnungen ohne Mehrarbeit.
Weniger Bürokratie
Erfassung direkt vor Ort spart Ihnen wertvolle Zeit und reduziert administrative Aufgaben.
Automatisierte Steuerung
Echtzeitdaten und automatisierte Workflows für besseres Controlling und höhere Rentabilität.
Budgetkontrolle im Projektgeschäft
Erkennen Sie schnell Potenziale zur Effizienzsteigerung im Projektalltag.
Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
So erleben unsere Kunden ZEP: Mehr Zeit, mehr Klarheit, mehr Erfolg.
“Ideal employee management support thanks to a 360 degree view of employee availability, daily reports and automated vacation and absence management.”
“Comprehensive solution for recording project and working times. In particular, compliance with legal regulations (minimum rest time, break times, maximum working hours, etc.) can be tracked very well. “
“We have been using ZEP for over 10 years to record working hours (billable, non-billable). This is a great basis for invoicing our customers.”
“ZEP impresses with its intuitive time and project management and offers excellent customer support!”
“Quick project bookings and evaluations. Yet a high degree of flexibility. Good modular design. You can easily adapt the system to your own needs.”
“We use ZEP for precise time recording, vacation management and absenteeism. With ZEP, our employees can also record their working hours while working from home, which enabled us to replace several previously used tools.”
“Ideal employee management support thanks to a 360 degree view of employee availability, daily reports and automated vacation and absence management.”
“Comprehensive solution for recording project and working times. In particular, compliance with legal regulations (minimum rest time, break times, maximum working hours, etc.) can be tracked very well. “
“We have been using ZEP for over 10 years to record working hours (billable, non-billable). This is a great basis for invoicing our customers.”
“ZEP impresses with its intuitive time and project management and offers excellent customer support!”
“Quick project bookings and evaluations. Yet a high degree of flexibility. Good modular design. You can easily adapt the system to your own needs.”
“We use ZEP for precise time recording, vacation management and absenteeism. With ZEP, our employees can also record their working hours while working from home, which enabled us to replace several previously used tools.”
Unsere empfohlene Produktkonfiguration
Beliebig erweiterbar.
.svg%201.avif){kind=small}
Häufige Fragen zur Software für Ingenieurbüros und Planungsbüros
Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP als Software für Planungsbüros, Ingenieurbüros und Architekten.
Wie schnell kann ich mit ZEP starten?
Unterstützt ZEP die HOAI-konforme Abrechnung nach Leistungsphasen?
Kann ZEP Projektzeiten und Reisekosten in einem System abbilden?
Wie steuert ZEP langlaufende Projekte mit vielen Beteiligten?
Ist ZEP DACH-compliant und datenschutzkonform?
Try ZEP free for 14 days - full access to all features
ZEP is powerful, easy to use and can adapt to your needs. See for yourself!
