Software für IT-Dienstleister & IT-Consulting
Zeiten, Ressourcen und Marge in einem System. Nicht in Jira, Excel und Insellösungen.
IT-Projekte laufen in Work Packages, Change Requests und Mischmodellen aus T&M und Festpreis – aber Zeiterfassung, Ressourcenplanung und Controlling laufen getrennt. ZEP bringt IT-Delivery auf eine Datenbasis. Vom ersten Ticket bis zur Rechnung.
Über 3.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
IT-Projektgeschäft von A bis Z digital steuern
Wer IT-Delivery mit Jira, Excel und einem separaten Abrechnungssystem steuert, arbeitet täglich gegen die eigene Datenbasis. ZEP schließt die Lücke.
Zeiten direkt auf Work Packages, Tickets und Kunden erfassen – per App, Browser oder Terminal
Saubere Controlling-Daten beginnen bei der Zeiterfassung. ZEP bucht Projektzeiten direkt auf Work Packages, Change Requests und Kunden. Per Mobile App, Browser oder Hardware-Terminal, standortunabhängig – ob im Büro, beim Kunden oder im Homeoffice. Jede gebuchte Stunde fließt unmittelbar ins Projektcontrolling.
Vom ersten Zeiteintrag bis zur Rechnung
IT-Projekte wechseln Abrechnungsmodelle – oft mitten im Projekt. ZEP bildet T&M, Festpreis und Change Requests auf einer Datenbasis ab. Leistungen werden direkt aus dem Projekt fakturiert, Change Requests sauber nachverfolgt. Vom ersten Zeiteintrag bis zur versendeten Rechnung ohne Medienbruch.
Interne Teams, Freelancer und Partnerressourcen planen. Auslastung und Skills im Blick.
IT-Projekte laufen mit wechselnden Teams aus internen Mitarbeitenden, Freelancern und Partnerressourcen. ZEP plant alle Ressourcen auf einer Datenbasis. Auslastung, Verfügbarkeit und Skills sind jederzeit sichtbar – damit Engpässe erkannt werden, bevor sie den Projektfortschritt gefährden.
ZEP fügt sich nahtlos in Ihren bestehenden IT-Stack ein
IT-Unternehmen arbeiten mit Jira, SAP, Salesforce, HubSpot oder DATEV. ZEP integriert sich in bestehende Ticketsysteme, CRM- und ERP-Systeme für synchrone Datenpflege ohne doppelte Erfassung. Freelancer und externe Ressourcen werden direkt in ZEP verwaltet. Modularer Einstieg, schrittweise erweiterbar.
Digitaler Vorsprung für moderne IT-Dienstleister
Entfesseln Sie Ihr volles Potenzial.
Mehr Effizienz und Transparenz durch smarte ZEP-Features – alles digital, alles einfach.
Klare Projektübersicht
Fehlerfreie Erfassung Ihrer Projektzeiten – für klare Abrechnungen ohne Mehrarbeit.
Weniger Bürokratie
Erfassung direkt vor Ort spart Ihnen wertvolle Zeit und reduziert administrative Aufgaben.
Automatisierte Steuerung
Echtzeitdaten und automatisierte Workflows für besseres Controlling und höhere Rentabilität.
Budgetkontrolle im Projektgeschäft
Erkennen Sie schnell Potenziale zur Effizienzsteigerung im Projektalltag.
Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
So erleben unsere Kunden ZEP: Mehr Zeit, mehr Klarheit, mehr Erfolg.
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
Unsere empfohlene Produktkonfiguration
Beliebig erweiterbar.
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Integrieren Sie ZEP in Ihre Systemlandschaft
Wir stellen sicher, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert.
ZEP-Schnittstelle
Standardisierter Datenaustausch mittels SOAP und REST
Personio
Übertragung von ZEP Zeitbuchungen und Personio Stammdaten
DATEV Rechnungen & Lohnbuchhaltung
Synchronisation von Rechnungsdaten, Belegdaten, Lohn & Gehalt und LODAS
Häufige Fragen zur Software für IT-Dienstleister
Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP als Software für IT-Consulting und IT-Systemhäuser.
Wie schnell kann ich mit ZEP starten?
Kann ZEP T&M, Festpreis und Change Requests gleichzeitig abbilden?
Wie plant ZEP Freelancer und Partnerressourcen neben internen Teams?
Ersetzt ZEP Jira oder unser bestehendes Ticketsystem?
Ist ZEP DACH-compliant und datenschutzkonform?
Jetzt alle Funktionen für 14 Tage kostenlos testen.
ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!
