Software für IT-Dienstleister & IT-Consulting
Zeiten, Ressourcen und Marge in einem System. Nicht in Jira, Excel und Insellösungen.
IT-Projekte laufen in Work Packages, Change Requests und Mischmodellen aus T&M und Festpreis – aber Zeiterfassung, Ressourcenplanung und Controlling laufen getrennt. ZEP bringt IT-Delivery auf eine Datenbasis. Vom ersten Ticket bis zur Rechnung.





More than 3,000 companies rely on ZEP




































IT-Projektgeschäft von A bis Z digital steuern
Wer IT-Delivery mit Jira, Excel und einem separaten Abrechnungssystem steuert, arbeitet täglich gegen die eigene Datenbasis. ZEP schließt die Lücke.
Zeiten direkt auf Work Packages, Tickets und Kunden erfassen – per App, Browser oder Terminal
Saubere Controlling-Daten beginnen bei der Zeiterfassung. ZEP bucht Projektzeiten direkt auf Work Packages, Change Requests und Kunden. Per Mobile App, Browser oder Hardware-Terminal, standortunabhängig – ob im Büro, beim Kunden oder im Homeoffice. Jede gebuchte Stunde fließt unmittelbar ins Projektcontrolling.

Vom ersten Zeiteintrag bis zur Rechnung
IT-Projekte wechseln Abrechnungsmodelle – oft mitten im Projekt. ZEP bildet T&M, Festpreis und Change Requests auf einer Datenbasis ab. Leistungen werden direkt aus dem Projekt fakturiert, Change Requests sauber nachverfolgt. Vom ersten Zeiteintrag bis zur versendeten Rechnung ohne Medienbruch.

Interne Teams, Freelancer und Partnerressourcen planen. Auslastung und Skills im Blick.
IT-Projekte laufen mit wechselnden Teams aus internen Mitarbeitenden, Freelancern und Partnerressourcen. ZEP plant alle Ressourcen auf einer Datenbasis. Auslastung, Verfügbarkeit und Skills sind jederzeit sichtbar – damit Engpässe erkannt werden, bevor sie den Projektfortschritt gefährden.

ZEP fügt sich nahtlos in Ihren bestehenden IT-Stack ein
IT-Unternehmen arbeiten mit Jira, SAP, Salesforce, HubSpot oder DATEV. ZEP integriert sich in bestehende Ticketsysteme, CRM- und ERP-Systeme für synchrone Datenpflege ohne doppelte Erfassung. Freelancer und externe Ressourcen werden direkt in ZEP verwaltet. Modularer Einstieg, schrittweise erweiterbar.

Digitaler Vorsprung für moderne IT-Dienstleister
Entfesseln Sie Ihr volles Potenzial.
Mehr Effizienz und Transparenz durch smarte ZEP-Features – alles digital, alles einfach.

Klare Projektübersicht
Fehlerfreie Erfassung Ihrer Projektzeiten – für klare Abrechnungen ohne Mehrarbeit.

Weniger Bürokratie
Erfassung direkt vor Ort spart Ihnen wertvolle Zeit und reduziert administrative Aufgaben.

Automatisierte Steuerung
Echtzeitdaten und automatisierte Workflows für besseres Controlling und höhere Rentabilität.


Budgetkontrolle im Projektgeschäft
Erkennen Sie schnell Potenziale zur Effizienzsteigerung im Projektalltag.
Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
So erleben unsere Kunden ZEP: Mehr Zeit, mehr Klarheit, mehr Erfolg.
“Ideal employee management support thanks to a 360 degree view of employee availability, daily reports and automated vacation and absence management.”
“Comprehensive solution for recording project and working times. In particular, compliance with legal regulations (minimum rest time, break times, maximum working hours, etc.) can be tracked very well. “
“We have been using ZEP for over 10 years to record working hours (billable, non-billable). This is a great basis for invoicing our customers.”
“ZEP impresses with its intuitive time and project management and offers excellent customer support!”
“Quick project bookings and evaluations. Yet a high degree of flexibility. Good modular design. You can easily adapt the system to your own needs.”
“We use ZEP for precise time recording, vacation management and absenteeism. With ZEP, our employees can also record their working hours while working from home, which enabled us to replace several previously used tools.”
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Unsere empfohlene Produktkonfiguration
Beliebig erweiterbar.
Häufige Fragen zur Software für IT-Dienstleister
Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP als Software für IT-Consulting und IT-Systemhäuser.






















