Software für Unternehmensberatung & Consultingfirmen
Utilization, Bench und Marge in einem System. Nicht in Excel.
Beratungen steuern ihr Geschäft über Auslastung, Staffing und Projektmarge – aber diese Größen leben in den meisten Häusern in getrennten Tools und Excel-Tabellen. ZEP bringt Projektzeiten, Reisen und Staffing in eine Logik. Vom ersten Beratertag bis zur Rechnung.





More than 3,000 companies rely on ZEP




































Beratungsalltag von A bis Z digital steuern
Wer Projektzeiten, Staffing und Controlling in getrennten Tools führt, verliert täglich Steuerungsinformation. ZEP schließt die Lücke.
Beratertage flexibel per App, Browser oder Terminal direkt auf Mandate und Kunden erfassen
Saubere Auslastungsdaten beginnen bei der Erfassung. ZEP bucht Projektzeiten direkt auf Mandate, Kunden und Kostenstellen. Per Mobile App, Browser oder Hardware-Terminal, standortunabhängig – ob im Büro, beim Kunden oder unterwegs. Jede gebuchte Stunde fließt unmittelbar ins Projektcontrolling.

Vom ersten Beratertag bis zur Rechnung. Ohne Medienbruch.
Beratungen verlieren Zeit, weil Angebote, Ressourcenplanung und Abrechnung in getrennten Systemen laufen. ZEP verbindet alles auf einer Datenbasis. Projektstunden fließen direkt in die Faktura, Ressourcen werden zum Budget geplant, Angebote entstehen ohne manuellen Datenabgleich.

Auslastung, Bench und Soll-Ist direkt im Projekt
Utilization und Bench leben in den meisten Beratungen in Excel – und zeigen Abweichungen erst rückblickend. ZEP stellt Soll und Ist direkt im Mandatskontext gegenüber. Auslastung, Staffing und Budgets auf einer Datenbasis. Abweichungen sichtbar, bevor sie eskalieren.

ZEP als Kern Ihrer technischen Infrastruktur
Beratungen arbeiten mit SAP, Salesforce, HubSpot, DATEV oder Personio. ZEP integriert sich in bestehende CRM-, ERP- und HR-Systeme für synchrone Datenpflege ohne doppelte Erfassung. Freelancer und externe Ressourcen werden direkt in ZEP verwaltet. Modularer Einstieg, schrittweise erweiterbar.

Digitaler Vorsprung für moderne Beratungsteams
Entfesseln Sie Ihr volles Potenzial.
Mehr Effizienz und Transparenz durch smarte ZEP-Features – alles digital, alles einfach.

Klare Projektübersicht
Fehlerfreie Erfassung Ihrer Projektzeiten – für klare Abrechnungen ohne Mehrarbeit.

Weniger Bürokratie
Erfassung direkt vor Ort spart Ihnen wertvolle Zeit und reduziert administrative Aufgaben.

Automatisierte Steuerung
Echtzeitdaten und automatisierte Workflows für besseres Controlling und höhere Rentabilität.


Budgetkontrolle im Projektgeschäft
Erkennen Sie schnell Potenziale zur Effizienzsteigerung im Projektalltag.
Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
So erleben unsere Kunden ZEP: Mehr Zeit, mehr Klarheit, mehr Erfolg.
“Ideal employee management support thanks to a 360 degree view of employee availability, daily reports and automated vacation and absence management.”
“Comprehensive solution for recording project and working times. In particular, compliance with legal regulations (minimum rest time, break times, maximum working hours, etc.) can be tracked very well. “
“We have been using ZEP for over 10 years to record working hours (billable, non-billable). This is a great basis for invoicing our customers.”
“ZEP impresses with its intuitive time and project management and offers excellent customer support!”
“Quick project bookings and evaluations. Yet a high degree of flexibility. Good modular design. You can easily adapt the system to your own needs.”
“We use ZEP for precise time recording, vacation management and absenteeism. With ZEP, our employees can also record their working hours while working from home, which enabled us to replace several previously used tools.”
“Ideal employee management support thanks to a 360 degree view of employee availability, daily reports and automated vacation and absence management.”
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Unsere empfohlene Produktkonfiguration
Beliebig erweiterbar.
Häufige Fragen zur ZEP für die Unternehmensberatung
Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP als Software für Consultingfirmen und Unternehmensberatungen.






















