ZEP Blog

Aktuelle News zu Zeiterfassung, Projektmanagement & Co.

Entdecken Sie die neuesten Trends und bewährte Praktiken für Zeiterfassung, Projektmanagement und Digitalisierung. Bleiben Sie informiert über Innovationen, Tipps und Expertenmeinungen, die Ihre Arbeitsprozesse optimieren.

Software
11
Min. Lesezeit

Von Excel zu ZEP: Warum Unternehmen wechseln

Excel-Zeiterfassung erzeugt versteckte Kosten: fehlerhafte Abrechnungen, DSGVO-Risiken und Projektmargen, die erst kippen, wenn der Schaden sichtbar ist. Wann sich der Wechsel zu einer Zeiterfassungssoftware konkret rechnet und wie der Umstieg ohne Chaos gelingt.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Projektcontrolling
9
Min. Lesezeit

Projektcontrolling mit ZEP: Margen früher sichern

Projektdienstleister verlieren Marge, wenn Zeiterfassung und Projektcontrolling getrennt laufen. Wie Sie Soll-Ist-Vergleiche, fakturierbare Quote und Projektkostencontrolling auf eine gemeinsame Datenbasis stellen und damit früher steuern.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Projektcontrolling
8
Min. Lesezeit

Value Based Pricing: Keine Blackbox riskieren

Value Based Pricing entkoppelt den Preis vom Stundenaufwand. Die Kosten bleiben es nicht und wer die Zeiterfassung abschafft, verliert die Kontrolle über seine Projektmargen.

Benny Hahn

CEO & Co-Geschäftsführer

Software
8
Min. Lesezeit

Projektzeit vs. Arbeitszeit: Trennscharf erfassen

Acht Stunden Anwesenheit ergeben nicht automatisch auch acht Stunden abrechenbare Projektleistung. Wer Projektzeit und Arbeitszeit auf einer gemeinsamen Datenbasis erfasst, sichert Abrechenbarkeit, Margen und belastbare Ressourcenplanung.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Projektcontrolling
9
Min. Lesezeit

KI als Wettbewerbsfaktor: Wer jetzt zögert, verliert

63 Prozent des deutschen Mittelstands nutzen KI noch nicht systematisch. Der Produktivitätsabstand zu den Vorreitern wächst. Wer Projektdaten heute strukturiert, gewinnt morgen den entscheidenden KI-Vorteil.

Benny Hahn

CEO & Co-Geschäftsführer

Software
8
Min. Lesezeit

Project Operating System: So bucht Ihr Team wirklich

50 Prozent Buchungsquote macht jeden Projektplan unbrauchbar. Wie projektorientierte Unternehmen ein Project Operating System einsetzen, das Teams tatsächlich und konsequent nutzen.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Projektcontrolling
8
Min. Lesezeit

Budget-Burn-Rate: Kontrolle zurückgewinnen

Wer die Budget-Burn-Rate in Projekten erst im Monatsabschluss sieht, steuert mit Verzögerung. Wie IST-Stunden in Echtzeit zur zentralen Budgetkontrolle werden und Projektmargen dauerhaft schützen.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP

Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.

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OMR Top 100 2025
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Certified Cloud Solution 2025 ZEP

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

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Thorsten
CIO

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Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer
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