ZEP Blog

Aktuelle News zu Zeiterfassung, Projektmanagement & Co.

Entdecken Sie die neuesten Trends und bewährte Praktiken für Zeiterfassung, Projektmanagement und Digitalisierung. Bleiben Sie informiert über Innovationen, Tipps und Expertenmeinungen, die Ihre Arbeitsprozesse optimieren.

Software
11
Min. Lesezeit

Projektstammdaten skalieren statt manuell verwalten

60 Minuten pro Projekt für manuelle Anlage, fehleranfällige Stammdaten und verlorene Margen durch falsche Stundensätze. Wie Templates und zentrale Datenverwaltung die Projektanlage von zeitraubender Pflicht zum automatisierten Prozess machen.

Benny Hahn

CEO & Co-Geschäftsführer

Planung der Arbeitstage pro Jahr mit Kalender und farbigen Markierungen für Urlaubstage und Feiertage am Schreibtisch.
Arbeitsrecht
7
Min. Lesezeit

Wie viele Arbeitstage hat ein Jahr?

220 Arbeitstage pro Jahr, doch regionale Feiertage und Arbeitsmodelle ändern diese Zahl erheblich. Die präzise Berechnung ist Grundlage für Ressourcenplanung und Budgetierung.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Zeitmanagement im Berufsalltag
Zeiterfassung
8
Min. Lesezeit

Zeitmanagement: Definition, Methoden & praktische Tipps

Zeitmanagement entscheidet über Produktivität und Stresslevel. Welche Methoden im Berufsalltag funktionieren: von Eisenhower bis Time Blocking.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Managementmethoden
6
Min. Lesezeit

Fokus, Flow & weniger Stress: Arbeiten mit der Pomodoro Technik

25 Minuten Fokus, 5 Minuten Pause: Die Pomodoro Technik nutzt psychologische Mechanismen gegen Ablenkung und mentale Erschöpfung. So funktioniert die Methode im Arbeitsalltag.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Familie genießt gemeinsame Zeit im Park nach erfolgreicher Elternzeit Verlängerung.
Zeiterfassung
7
Min. Lesezeit

Elternzeit verlängern: Fristen, Antrag und Rechte

Elternzeit verlängern, aber richtig: Fristen, Antragsstellung und Ihre Rechte laut BEEG. Seit Mai 2025 ist die Beantragung deutlich einfacher.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Projektcontrolling
11
Min. Lesezeit

Tool-Chaos beenden, Mitarbeiterzufriedenheit steigern

Vier Tools für Zeiterfassung, Projekte, Urlaub und Rechnungen und täglich eine Stunde für manuelle Datenabgleiche. Tool-Chaos vernichtet Marge, frustriert Teams und verhindert Transparenz.

Benny Hahn

CEO & Co-Geschäftsführer

Arbeitsrecht
10
Min. Lesezeit

Minusstunden verstehen und vermeiden

Minusstunden entstehen schnell, doch nicht immer sind sie rechtlich zulässig. § 615 BGB schützt Arbeitnehmende vor unverschuldetem Ausgleich, während klare Prozesse und digitale Zeiterfassung Konflikte dauerhaft vermeiden.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP

Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.

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OMR Top 100 2025
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Certified Cloud Solution 2025 ZEP

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

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Johannes
Head of Success

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Thorsten
CIO

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Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer
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