Project Operating System
 für Beratungen & Agenturen

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Sie führen Projekte, Teams und Budgets und wollen Klarheit darüber, welche sich wirklich rechnen? Mit ZEP gewinnen Sie wirtschaftliche Transparenz, fundierte Entscheidungsgrundlagen und echte Steuerbarkeit im Projektgeschäft.

Klarheit über Auslastung, Budgets und Margen in Echtzeit
Fundierte Entscheidungen auf Basis verlässlicher Daten
Modular, anschlussfähig und mit Ihrem Geschäft skalierbar
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4.5 Sterne
4,7 von 5 Sternen auf ProvenExpert
Software für Projektzeiterfassung und Business Management

Über 3.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP

Warum ZEP?

ZEP bringt Transparenz und Steuerbarkeit ins Projektgeschäft.

Setzen Sie auf ZEP: Das modulare Project Operating System für Beratungen, Agenturen und Dienstleister.

Klarheit statt Bauchgefühl

Sie wissen jederzeit, wo Sie mit Ihrem Projektgeschäft stehen. Transparente Budgets, Auslastungen und Margen.

Skalierbar mit Ihrem Erfolg

ZEP liefert die Daten, die Sie brauchen, um Entscheidungen souverän und rechtzeitig zu treffen.

Effizienz ohne Tool-Chaos

Ein System, das Zeiterfassung, Controlling und Abrechnung verbindet. Für weniger Reibungsverluste und klare Verantwortlichkeiten.

Toolcheck mit ZEP
Kostenloser Tool-Check

Transparenz für Ihre Systemlandschaft

In 20 bis 30 Minuten analysieren wir gemeinsam Ihre aktuelle Tool- und Prozesslandschaft. Wir zeigen, wo Schnittstellen, Doppelaufwände oder Kosten entstehen und wie Sie Ihre Projektsteuerung effizienter gestalten können.

Überblick über Tools, Datenflüsse und Kosten
Konkrete Handlungsempfehlungen für mehr Effizienz
Keine Verkaufsroutine. Klarer Mehrwert für Ihre Organisation
Jetzt kostenlosen Tool-Check buchen
Preise

Finden Sie den passenden ZEP-Plan für Ihr Unternehmen

Testen Sie ZEP jetzt 14 Tage kostenlos! Keine Kündigung, keine Zahlungsdaten – einfach ausprobieren und überzeugen lassen!

Projektzeiterfassung

ZEP Track

Zeiten auf Projekte und Kunden buchen – und wissen, wo die Stunden hingehen.

9 €
je Nutzer / Monat im Jahresvertrag
12 € bei monatlicher Zahlung
✓
Arbeits- und Projektzeiterfassung
✓
Projekt- und Kundenverwaltung
✓
Abwesenheiten und Überstunden
✓
Standorte und Abteilungen
✓
Export Lohnbuchhaltung
In jeder Linie
✓
KI-Chat und automatische Zeiterfassung
✓
ZEP-eigene Schnittstellen und Single-Sign-on
✓
Drittanbieter-Schnittstellen unbegrenzt
Zubuchbar
+
Ressourcenplanung 5 €
+
Ticketsystem 4 €
+
ZEP-Terminal 15 €
Nur Arbeitszeit? Ab 4,50 €
Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Lohnexport, ohne Projektbezug. Ab 4,50 € im Jahresvertrag · 6 € monatlich.
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Projektmanagement

ZEP Control

Projekte steuern mit Kennzahlen, Auslastung und kaufmännischer Sicht – kein weiteres Board-Tool.

19 €
je Nutzer / Monat im Jahresvertrag
25 € bei monatlicher Zahlung
✓
Alles aus ZEP Track
+
Aufgabenmanagement
+
Projektplanung
+
Umsätze und Kosten
In jeder Linie
✓
KI-Chat und automatische Zeiterfassung
✓
ZEP-eigene Schnittstellen und Single-Sign-on
✓
Drittanbieter-Schnittstellen unbegrenzt
Zubuchbar
+
Ressourcenplanung 5 €
+
Ticketsystem 4 €
+
ZEP-Terminal 15 €
Professional Services Automation

ZEP Operations

Der gesamte Projektlebenszyklus auf einer Datenbasis – vom Angebot bis zur Abrechnung.

29 €
je Nutzer / Monat im Jahresvertrag
35 € bei monatlicher Zahlung
✓
Alles aus ZEP Control
+
Angebotserstellung und Rechnungsstellung
+
Reisekostenabrechnung
+
Lieferantenverwaltung
+
Export projektspezifische Finanzbuchhaltung
In jeder Linie
✓
KI-Chat und automatische Zeiterfassung
✓
ZEP-eigene Schnittstellen und Single-Sign-on
✓
Drittanbieter-Schnittstellen unbegrenzt
Zubuchbar
+
Ressourcenplanung 5 €
+
Ticketsystem 4 €
+
ZEP-Terminal 15 €
ERP für Professional Services

ZEP Business

Organisationsweite Steuerung über mehrere Gesellschaften hinweg.

39 €
je Nutzer / Monat im Jahresvertrag
45 € bei monatlicher Zahlung
✓
Alles aus ZEP Operations
+
Mehrere Gesellschaften, interne Verrechnung
+
Dokumentenmanagement
+
Personalmanagement
+
Ressourcenplanung
In jeder Linie
✓
KI-Chat und automatische Zeiterfassung
✓
ZEP-eigene Schnittstellen und Single-Sign-on
✓
Drittanbieter-Schnittstellen unbegrenzt
Zubuchbar
+
Ticketsystem 4 €
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ZEP-Terminal 15 €
✓
DSGVO-konform
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Hosting in Deutschland
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Keine Kreditkarte
✓
Jederzeit kündbar

Alle Preise je Nutzer und Monat, zzgl. MwSt.

ZEP Logo

Bereit für klare und souveräne Projektsteuerung

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DSGVO-konform
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Hosting und Entwicklung in Deutschland
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14 Tage unverbindlich testen

Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP

Das System für Projektdienstleister - von Startup bis zum Großkonzern.

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Certified Cloud Solution 2025 ZEP

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

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Philipp
IT Consultant

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Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer
Schnittstellen

Integrieren Sie ZEP in Ihre Systemlandschaft

Wir stellen sicher, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert.

ZEP-Schnittstelle

Standardisierter Datenaustausch mittels SOAP und REST

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Personio

Übertragung von ZEP Zeitbuchungen und Personio Stammdaten

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DATEV Rechnungen & Lohnbuchhaltung

Synchronisation von Rechnungsdaten, Belegdaten, Lohn & Gehalt und LODAS

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