Testversion
Beide Produkte bieten Testversionen an. Die Testphase bei ZEP Clock ist mit 30 Tagen (clockin Testphase 14 Tage) länger, wodurch ein ausführlicherer Einblick in die Software möglich wird.
Externes Hardware-Terminal
ZEP Clock ermöglicht die Nutzung eines externen Hardware-Zeiterfassungsterminals gegen eine monatliche Mietgebühr von 15 €. Bei Clockin kann eine Terminal-App z.B. auf einem zentralen Tablet installiert werden.
Zubuchbare Funktionen
ZEP Clock bietet durch den modularen Aufbau die Möglichkeit, spezifische Funktionen je nach Bedarf hinzuzubuchen. Clockin erweitert Funktionen ebenfalls, diese sind jedoch oft mit einer umfassenderen Lizenz verbunden.
Zuschläge
ZEP Clock erlaubt eine flexible Konfiguration von Zuschlägen, während clockin keine Möglichkeit bietet, diese individuell anzupassen.
Zeiterfassung, Pausenzeiten
Beide Systeme bieten eine Lösung zur Erfassung von Arbeits- und Pausenzeiten. Die gesetzlichen Vorgaben sind voreingestellt, und Echtzeitübersichten über geleistete Arbeitsstunden sind verfügbar. Zusätzlich bieten sowohl ZEP Clock als auch Clockin Funktionen wie die Stempelung selbst definierter Tätigkeiten.
Urlaubsverwaltung
Sowohl ZEP Clock als auch clockin ermöglichen die Verwaltung von Urlaubstagen. Bei ZEP Clock ist die Urlaubsverwaltung optional hinzubuchbar, wodurch nur gezahlt wird, was tatsächlich benötigt wird.
Monatsabschluss
Beide Softwares bieten die Möglichkeit, einen Monatsabschluss einzurichten. Dies sorgt für Prüfsicherheit und ermöglicht eine saubere Buchungsabwicklung durch das Sperren von Buchungsprozessen nach einem festgelegten Zeitpunkt. Bei Clockin aktivieren User diese Funktion vor der Nutzung in der Funktionsverwaltung.
Individualisierbares Design
ZEP Clock ermöglicht es, die Corporate Identity des Unternehmens durch ein individualisierbares Design in die Software zu integrieren. Auch bei Clockin können User das Firmenlogo & die eigene Farbwelt individualisieren. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, zwei verschiedene Logos für App und Desktop anzulegen.
Berichte
Beide Systeme verfügen über eine Berichtsfunktion, wobei die Berichtsfunktionalität von ZEP Clock mehr Anpassungsmöglichkeiten bietet.
Benutzerfreundlichkeit
Beide Softwarelösungen sind benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet, sodass sie von den meisten Nutzern problemlos bedient werden können.
Support
Bei beiden Anbietern steht der Kundensupport telefonisch und per E-Mail zur Verfügung.
Zusammenfassung
Die Wahl zwischen ZEP Clock und clockin hängt von den spezifischen Anforderungen des Unternehmens ab. Clockin bietet eine zuverlässige Lösung für Standardanforderungen, während ZEP Clock durch seinen modularen Aufbau individuelle Anpassungen ermöglicht. Unternehmen, die projekt- oder kundenspezifische Zeiterfassung benötigen, können auf ZEP Compact oder ZEP Professional zurückgreifen.
