ERP-Software – modular & DSGVO-Konform
ERP für Beratung & Engineering – schlanker als SAP, tiefer als Excel
Schwerfällige ERP-Systeme kosten Projektdienstleister Zeit und Marge. ZEP bringt Projektcontrolling, Ressourcenplanung und Budgets in ein System – DACH-nativ, modular und ohne Implementierungsprojekt in Monaten.





Über 3.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP




































ERP-Logik für Projektdienstleister – ohne den Overhead
Projektdienstleister, die Forecast, Billing und Controlling in getrennten Tools führen, verlieren Marge und Zeit. ZEP schließt den Kreis.
Von Angebot bis Rechnung – alles auf einer Datenbasis
Ressourcen sind der Engpass im Projektgeschäft. ZEP zeigt, wer wann verfügbar ist, wo Kapazitäten fehlen und wie sich die Auslastung entwickelt – bevor Projekte kippen. Verfügbar auf PC, Tablet und Smartphone, damit Projektleiter jederzeit und von überall den Überblick behalten.

Von der Budgetfreigabe bis zur Rechnung – ohne Medienbruch
Budgets, Zeitdaten und Rechnungsstellung laufen in den meisten Unternehmen in getrennten Systemen. ZEP verbindet sie auf einer Datenbasis – vom freigegebenen Budget bis zur versendeten Rechnung.

Soll-Ist direkt im Projekt – nicht erst in Excel
Projektcontrolling lebt bei den meisten Dienstleistern in Excel. ZEP stellt Soll und Ist direkt im Projektkontext gegenüber – ohne Export, ohne Nacharbeit. Abweichungen sind sichtbar, bevor sie zur Eskalation werden.

Forecast, KPIs und Governance – auf einer Datenbasis statt im Tool-Chaos
Wer nur rückblickend steuert, reagiert zu spät. ZEP liefert aktuelle KPIs, Margen und Auslastungsdaten per Knopfdruck – als vorkonfigurierte Reports, projektbezogene Auswertungen oder automatisierte Workflows, die wiederkehrende Aufgaben im Controlling übernehmen.



Die ERP-Alternative für Projektdienstleister, die skalieren wollen
Unsere empfohlene Produktkonfiguration
Beliebig erweiterbar.
Automatisierte und personalisierte Rechnungsstellung
Erstellen Sie Aufwände direkt aus Projekten, verschicken die Rechnung automatisch auf den Kunden personalisiert und 100% E-Rechnungskonforn.
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Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.




“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
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"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
Integrieren Sie ZEP in Ihre Systemlandschaft
Wir stellen sicher, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert.
ZEP-Schnittstelle
Standardisierter Datenaustausch mittels SOAP und REST
Personio
Übertragung von ZEP Zeitbuchungen und Personio Stammdaten
DATEV Rechnungen & Lohnbuchhaltung
Synchronisation von Rechnungsdaten, Belegdaten, Lohn & Gehalt und LODAS
FAQs
Was ZEP als CRM für Beratungen, IT-Consultings und Engineering-Büros leistet und wo es sich von klassischen CRM-Lösungen unterscheidet.

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