ERP-Software – modular & DSGVO-Konform

ERP für Beratung & Engineering – schlanker als SAP, tiefer als Excel

Schwerfällige ERP-Systeme kosten Projektdienstleister Zeit und Marge. ZEP bringt Projektcontrolling, Ressourcenplanung und Budgets in ein System – DACH-nativ, modular und ohne Implementierungsprojekt in Monaten.

Soll-Ist, Budgets und Ressourcen auf einer Datenbasis
Flexibler als SAP – ohne Abstriche bei der Tiefe
ERP-Alternative für IT-Consulting, Beratung und Engineering
4.5 Sterne
4,7 von 5 Sternen auf ProvenExpert
Professional Services Automation Software

Über 3.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP

Features

ERP-Logik für Projektdienstleister – ohne den Overhead

Projektdienstleister, die Forecast, Billing und Controlling in getrennten Tools führen, verlieren Marge und Zeit. ZEP schließt den Kreis.

Ressourcenplanung

Von Angebot bis Rechnung – alles auf einer Datenbasis

Ressourcen sind der Engpass im Projektgeschäft. ZEP zeigt, wer wann verfügbar ist, wo Kapazitäten fehlen und wie sich die Auslastung entwickelt – bevor Projekte kippen. Verfügbar auf PC, Tablet und Smartphone, damit Projektleiter jederzeit und von überall den Überblick behalten.

ZEP Ressourcenplanung – Auslastungsübersicht auf PC, Tablet und Smartphone
Budgets & Abrechnung

Von der Budgetfreigabe bis zur Rechnung – ohne Medienbruch

Budgets, Zeitdaten und Rechnungsstellung laufen in den meisten Unternehmen in getrennten Systemen. ZEP verbindet sie auf einer Datenbasis – vom freigegebenen Budget bis zur versendeten Rechnung.

ZEP Projektcontrolling – Soll-Ist-Vergleich direkt im Projekt
Projektcontrolling

Soll-Ist direkt im Projekt – nicht erst in Excel

Projektcontrolling lebt bei den meisten Dienstleistern in Excel. ZEP stellt Soll und Ist direkt im Projektkontext gegenüber – ohne Export, ohne Nacharbeit. Abweichungen sind sichtbar, bevor sie zur Eskalation werden.

ZEP Abrechnung – Project-to-Bill von Zeiterfassung bis Rechnung
Forecast & Reporting

Forecast, KPIs und Governance – auf einer Datenbasis statt im Tool-Chaos

Wer nur rückblickend steuert, reagiert zu spät. ZEP liefert aktuelle KPIs, Margen und Auslastungsdaten per Knopfdruck – als vorkonfigurierte Reports, projektbezogene Auswertungen oder automatisierte Workflows, die wiederkehrende Aufgaben im Controlling übernehmen.

ZEP Forecast und Reporting – KPIs, Margen und Workflows im Überblick
ZEP Logo

Die ERP-Alternative für Projektdienstleister, die skalieren wollen

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DSGVO-konform
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Hosting und Entwicklung in Deutschland
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14 Tage unverbindlich testen

Unsere empfohlene Produktkonfiguration

Beliebig erweiterbar.

Professional Services Automation

ZEP Professional

Ab
18€
pro User
Zeiterfassung
Mitarbeiterverwaltung
Kundenverwaltung
Projektplanung
Projektmanagement
Umsatz- & Kostenberechnung
Reisekostenabrechnung
Projektcontrolling
Unbegrenzte Reportings
Automatisierte Workflows
DSGVO-konform
Mobile App & Browser
Zahlreiche Integrationen
Modular erweiterbar
Abwesenheiten & Überstunden

Überstunden, Fehlzeiten & Urlaube zentral verwalten

Verwalten, genehmigen und überwachen Sie Überstunden, Fehlzeiten und Urlaubsanträge an einem Ort.

Angebotserstellung

Einheitliche Angebote zentral erstellen und versenden

Erstellen und versenden Sie Angebote schnell und standardisiert mit einheitlichen Vorlagen, Freigaberegelung und direktem E-Mail-Versand.

Ressourcenplanung

Planung und Überwachung von Mitarbeiterressourcen

Passen Sie Ihre Ressourcen dynamisch an Projektanforderungen an und vermeiden Sie Überlastungen durch detaillierte Reportings.

Rechnungsstellung

Automatisierte und personalisierte Rechnungsstellung

Erstellen Sie Aufwände direkt aus Projekten, verschicken die Rechnung automatisch auf den Kunden personalisiert und 100% E-Rechnungskonforn.

Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP

Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.

top rated omr reviews badge
OMR Top 100 2025
Trusted Badge
Certified Cloud Solution 2025 ZEP

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer
Schnittstellen

Integrieren Sie ZEP in Ihre Systemlandschaft

Wir stellen sicher, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert.

ZEP-Logo mit anderen Logos

ZEP-Schnittstelle

Standardisierter Datenaustausch mittels SOAP und REST

Personio Logo

Personio

Übertragung von ZEP Zeitbuchungen und Personio Stammdaten

DATEV Logo

DATEV Rechnungen & Lohnbuchhaltung

Synchronisation von Rechnungsdaten, Belegdaten, Lohn & Gehalt und LODAS

Alle Schnittstellen ansehen
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FAQs

Was ZEP als CRM für Beratungen, IT-Consultings und Engineering-Büros leistet und wo es sich von klassischen CRM-Lösungen unterscheidet.

Für wen ist ZEP als CRM geeignet?

ZEP richtet sich an IT-Consultings, Management-Beratungen und Engineering-Büros mit 5 bis 250 Mitarbeitenden, deren Geschäft auf projektbasierter Dienstleistung beruht. Wer CRM und Projektgeschäft bisher in getrennten Tools führt und den Bruch zwischen Akquise, Delivery und Abrechnung beseitigen möchte, findet in ZEP eine DACH-native Plattform ohne den Overhead klassischer CRM-Suiten.

Was kann ZEP als CRM, was ein klassisches CRM-System nicht kann?

Klassische CRM-Systeme verwalten Kontakte und Opportunities, haben aber keinen Bezug zum laufenden Projektgeschäft. ZEP verbindet Kundenverwaltung, Angebotswesen und Projektcontrolling auf einer gemeinsamen Datenbasis. Wer nach dem gewonnenen Auftrag nicht mehr zwischen Systemen wechseln will, bekommt in ZEP den direkten Pfad vom Kundenkontakt bis zur Rechnung.

Ersetzt ZEP unser bestehendes CRM oder ergänzt es?

Das hängt vom bestehenden Tool-Stack ab. ZEP kann ein vorhandenes CRM ergänzen, wenn dessen Projektbezug fehlt. Für Unternehmen, die CRM, Zeiterfassung und Abrechnung bisher in drei verschiedenen Systemen führen, ist ZEP auch als konsolidierte Lösung geeignet. Schnittstellen zu HubSpot und anderen CRM-Systemen sind vorhanden.

Wie lange dauert es, bis ZEP als CRM produktiv ist?

ZEP folgt einem modularen Land-and-Expand-Ansatz, bei dem Unternehmen schrittweise einsteigen und den Funktionsumfang erweitern können. Wer direkt mit Kundenverwaltung, Angebotswesen und Projektanbindung startet, hat typischerweise innerhalb weniger Wochen eine lauffähige Basis. Eine aufwendige Big-Bang-Einführung ist nicht notwendig.

Ist ZEP DACH-compliant und datenschutzkonform?

Ja. ZEP wird in Deutschland gehostet, erfüllt die Anforderungen der DSGVO und ist nach ISO 27001 zertifiziert. Die Rollen- und Rechtelogik sowie die etablierte Praxis bei über 3.000 Kunden im DACH-Raum machen ZEP auch für Unternehmen mit Betriebsrat oder strengen Datenschutzvorgaben geeignet.