SOAP-API für tiefe Systemintegration mit ZEP

Mit der ZEP SOAP-Schnittstelle integrieren Sie ZEP vollständig in Ihre bestehende Systemlandschaft. Lesen, anlegen, ändern und löschen Sie Projekte, Zeiten, Mitarbeiter, Kunden und mehr – über einen etablierten W3C-Industriestandard, der von nahezu allen Programmiersprachen und Enterprise-Systemen unterstützt wird.

Vollständiger Zugriff auf Stamm- und Bewegungsdaten in ZEP via SOAP
WSDL-beschriebene Schnittstelle – kompatibel mit Java, PHP, Ruby, Excel/VBA und mehr
Flexible Authentifizierung via Token, Basic, Digest oder IP-Whitelist
Vollständiger programmatischer Zugriff auf alle ZEP-Daten via WSDL-beschriebener SOAP-Schnittstelle.

Über 3.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP

Vorteile der ZEP SOAP-API

Standardisiert, erprobt und vielseitig – für Integrationen, die wirklich tief gehen.

Umfassender Datenzugriff auf alle ZEP-Objekte

  • Projekte, Vorgänge, Zeitbuchungen, Fehlzeiten, Belege, Kunden, Mitarbeiter und mehr
  • Lese-, Anlage-, Änderungs- und Löschoperationen für alle zentralen Entitäten
  • Zusätzlich: Abfrage von Buchhaltungs-Exportdaten für DATEV, Lexware und generische Formate

Maximale Kompatibilität mit bestehenden Systemen

  • Standardisiertes XML-basiertes SOAP-Protokoll nach W3C-Spezifikation
  • WSDL-Datei zur automatischen Code-Generierung in Java, PHP, Ruby, VBA und weiteren Sprachen
  • Unterstützt Tools wie SoapUI, wsimport und WSDL2PHP direkt out-of-the-box

Sicher und flexibel authentifiziert

  • Wahlweise Authentifizierung via Autorisierungs-Token, Basic- oder Digest-Authentifizierung
  • Zugriff zusätzlich per IP-Whitelist auf autorisierte Clients beschränkbar
  • Kommunikation über http und https unterstützt
ZEP Logo

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So konfigurieren Sie die ZEP SOAP-API

zep-Logo in der Mitte umgeben von Logos der Schnittstellen Partner

SOAP-Schnittstelle einrichten und ersten Request senden

Für die Nutzung der SOAP-Schnittstelle benötigen Sie das ZEP-Modul „ZEP-Schnittstellen“. Nach der Freischaltung finden Sie in ZEP unter Administration > Schnittstellen > SOAP den WSDL-URL sowie Ihren Autorisierungs-Token. Mit diesem Token und der WSDL können Sie sofort erste Requests stellen – etwa über SoapUI, wsimport oder direkt aus Ihrer Applikation heraus.

Alle Details zur Einrichtung finden Sie in unserem Help Center.

Mehr Infos im Help Center

FAQ

Häufig gestellte Fragen und Antworten zur ZEP SOAP-API.

Für welche Anwendungsfälle eignet sich die ZEP SOAP-API?

Die SOAP-API eignet sich besonders für Unternehmen, die ZEP tief in ihre bestehende Systemlandschaft integrieren möchten – etwa zur initialen Übernahme von Projekten und Mitarbeitern aus Altsystemen, zur regelmäßigen Synchronisation mit CRM- oder HR-Systemen, zur automatisierten Abfrage von Projektzeiten für Controlling und Lohnbuchhaltung oder zur Anbindung externer Ticket-Systeme an ZEP.

Welche Programmiersprachen werden für die ZEP SOAP-Schnittstelle unterstützt?

Die ZEP SOAP-Schnittstelle ist durch eine WSDL-Datei beschrieben, aus der sich in nahezu jeder Programmiersprache automatisch Zugriffsklassen generieren lassen. Offizielle Beispiele und dokumentierte Integrationen gibt es für Java, PHP, Ruby und Excel/VBA. Darüber hinaus kann die Schnittstelle mit Tools wie SoapUI oder dem Online WSDL-Browser ohne eigenen Code direkt getestet werden.

Was ist der Unterschied zwischen der ZEP REST-API und der ZEP SOAP-API?

Beide APIs ermöglichen den programmatischen Zugriff auf ZEP-Daten, unterscheiden sich aber in Technologie und Einsatzschwerpunkt. Die REST-API ist moderner, leichtgewichtiger und besonders für neue Integrationen und Web-Anwendungen geeignet. Die SOAP-API basiert auf dem etablierten W3C-XML-Standard und eignet sich besonders für Enterprise-Systeme, Altsysteme und Umgebungen, die SOAP bereits nativ unterstützen – etwa bestehende ERP- oder HR-Systeme.

Kann ich Projektcontrolling-Daten über die SOAP-Schnittstelle automatisiert abrufen?

Ja. Über die ZEP SOAP-API lassen sich Projektzeiten, Belege, Fehlzeiten und Buchhaltungs-Exportdaten für DATEV, Lexware und generische Formate automatisiert abrufen. Das ermöglicht die direkte Weiterverarbeitung in Controlling- oder BI-Systemen, ohne manuellen Export aus ZEP. Auch Rechnungspositionen und Einplanungsdaten sind über die Schnittstelle zugänglich.

Wie lässt sich Projektzeiterfassung per SOAP-Schnittstelle in bestehende Systeme integrieren?

Die ZEP SOAP-API ermöglicht den vollständigen programmatischen Zugriff auf alle Zeiterfassungsdaten – Projektzeiten lesen, anlegen, ändern und löschen. So können Arbeitszeiten aus ZEP automatisch in HR-, Lohn- oder ERP-Systeme übertragen werden, ohne manuelle Exportschritte. Die Schnittstelle ist WSDL-beschrieben und nach W3C-Standard implementiert, was die Integration in nahezu jede Unternehmensumgebung ermöglicht.