Roadmap & Release Notes

Neue Dashboard-Widgets 🆕

Ab sofort stehen drei neue Dashboard-Widgets zur Verfügung, die speziell für Administratoren und Abteilungsleitungen freigegeben sind, da sie sensible Mitarbeiterdaten enthalten:

• Alle Überstunden – zeigt auf einen Blick die Über- und Unterstunden aller Mitarbeitenden.
• Fakturierbare Stunden – bietet eine Übersicht über fakturierbare und nicht fakturierbare Stunden aller Mitarbeitenden.
• Alle Jahresurlaube – zeigt sämtliche Urlaubskonten Ihrer Mitarbeitenden, inklusive bereits genehmigter und geplanter Urlaube.

Bei den Widgets Überstunden und Jahresurlaub bezieht sich der angezeigte Stand jeweils auf den Abend des Vortags. Aktuelle Stunden oder neu eingereichte Urlaubsanträge des heutigen Tages sind daher noch nicht enthalten.

Interne Stundensätze auf Vorgangsebene 🆕

Ab sofort können Sie in ZEP interne Stundensätze direkt auf Vorgangsebene definieren. Dadurch lassen sich projektinterne Kosten noch präziser kalkulieren und auswerten – für eine transparentere und genauere Projektbewertung.

Vorlagen & Kalender-Integration 🆕

Mit den neuen Vorlagen erfassen Sie Projektzeiten jetzt noch schneller und komfortabler. Sie können bis zu acht persönliche Vorlagen für Ihre häufigsten Projektzeitbuchungen erstellen, mit einem Kürzel versehen und jederzeit blitzschnell wiederverwenden.
Die Anwendung ist denkbar einfach: Mit nur einem Klick öffnet sich die Projektzeiterfassungsmaske – oder Sie ziehen die Vorlage per Drag & Drop direkt an die passende Stelle im Kalender. So sparen Sie wertvolle Zeit und reduzieren wiederkehrende Eingaben auf ein Minimum.

Ebenfalls neu: die Integration von Google- und Outlook-Kalendern.
Alle Termine aus Ihrem Kalender werden automatisch in der Projektzeitenübersicht angezeigt und geben Ihnen jederzeit einen klaren Überblick über Ihren Tag. Mit einem Klick auf einen Termin erstellen Sie sofort einen Projektzeiteintrag – der Titel des Termins wird dabei automatisch in die Bemerkung übernommen.

Darüber hinaus stehen auf dem Dashboard zwei neue Widgets bereit:

• Projektstunden – zeigt die insgesamt auf ein Projekt gebuchten Stunden im Vergleich zu den geplanten Stunden sowie den noch offenen Stunden.
• Projektstunden Mitarbeiter – zeigt, wie viele Stunden die einzelnen Projektmitarbeitenden in einem ausgewählten Zeitraum auf ein Projekt gebucht haben.

‍Dashboard 2.0 🆕

Mit dem neuen Dashboard 2.0 gestalten Sie Ihre persönliche ZEP-Startseite jetzt so flexibel wie nie zuvor. Über den Bearbeitungsmodus (oben rechts) können Sie bis zu fünf individuelle Dashboards anlegen – perfekt, um z.B. verschiedene Rollen, Projekte oder Aufgabenbereiche gezielt im Blick zu behalten.

Widgets lassen sich frei anordnen, in der Größe verändern, umbenennen oder ganz einfach ein- und ausblenden. Auch neue Widgets können mit wenigen Klicks hinzugefügt werden. In vielen Widgets stehen Ihnen erweiterte Filter- und Anzeigeoptionen zur Verfügung – z.B. das gezielte Ein- oder Ausblenden von Tabellenspalten oder die individuelle Sortierung von Inhalten.

Neu hinzugekommen sind außerdem die Widgets „Alle Angebote“, „Alle Tickets“ (jeweils bei aktiviertem Modul) sowie „Geburtstage“ – für noch mehr Überblick im Arbeitsalltag. Lesen Sie hier nach, wie Sie Ihr Dashboard konfigurieren.

Bereits in den Startlöchern 🔜

Das Dashboard 2.0 ist nur der Anfang: In den kommenden Wochen erweitern wir es kontinuierlich um weitere Widgets. Freuen Sie sich auf noch mehr Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung und Übersicht.

🆕 Neue Benachrichtigungsfunktionalität

Ab sofort informieren wir Sie direkt in ZEP, sobald ein neues Software-Update verfügbar ist. So verpassen Sie keine neuen Features, wichtigen Bugfixes oder sicherheitsrelevanten Änderungen mehr. Die Benachrichtigungen erscheinen zentral und unaufdringlich in Ihrer Oberfläche – ganz gleich, ob es sich um kleinere Verbesserungen oder größere Releases handelt.

🆕 Stempeluhr in der ZEP App

In der ZEP App steht jetzt eine intuitive Stempelfunktion zur Verfügung – wie auch bereits im Web. Perfekt für alle, die ihre Projekt- und Arbeitszeiten minutengenau und mobil erfassen möchten.

🔧 House Keeping (Improvements)

Natürlich gab es auch wieder klassisches Housekeeping: Kleine Optimierungen unter der Haube sorgen für noch mehr Stabilität und Performance.

🕒 Neue Funktionen & Usability-Optimierungen

• Lückenanzeige: Zwischen zwei Zeiten werden nun Lücken sichtbar gemacht – für eine bessere Übersicht.
• Tagesmarkierung: Der aktuelle Tag wird deutlich hervorgehoben.
• Tooltips: Kleine Zeiteinträge in der Kalenderübersicht zeigen hilfreiche Hinweise bei Mouseover.
• Tastatur-Shortcuts: Mit der „+“-Taste lassen sich Zeiten noch schneller erfassen.
• Schnellerer Datumssprung: Ein integrierter Datepicker erlaubt den gezielten Wechsel zu früheren Wochen.
• Markierungen in Zeiteinträgen: Projektbezeichnungen und Bemerkungen lassen sich jetzt direkt markieren und kopieren.

🔄 HR WORKS-Schnittstelle

Ab sofort können Zeiten, Fehlzeiten und Mitarbeiter-Stammdaten zwischen ZEP und HR WORKS synchronisiert werden.

📩 Möchten Sie das Modul ausprobieren? Kontaktieren Sie uns gerne – wir unterstützen Sie bei der Einrichtung!

🛠️ Housekeeping (Improvements)

• REST-Schnittstelle: Neue Funktionen wurden ergänzt, um die Integration zu erweitern.
• Fehlzeiterfassung: Die Buttons „Speichern“ und „Speichern und beantragen“ wurden sinnvoll getauscht.
• Weitere Bugfixes: Zahlreiche kleinere Fehler wurden beseitigt.
• Neues Angebot anlegen: Jetzt auch direkt unter Meine Angebote möglich.

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