Die ZEP Versionsgeschichte

ZEP 6.6

Mai 2021

ZEP 6.6 enthält u.a. folgende Erweiterungen:

Allgemein

• WYSIWYG-Editor: Textfarbe auswählen
• Mitarbeiterzeitnachweis für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig erstellen
• Warnhinweise der Pausenregelung optional ausschalten
• Neue Auswertungen: internes Arbeitsentgelt, Regelarbeitszeiten und Beschäftigungszeiträume

Projekte

• Weitere konfigurierbare Spalten in der Projekttabelle
• Preisgruppen im Projektzeitnachweis und im Projektumsatz ausweisen

Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub

• Jahresübersicht Fehltage: neue Spalte Datum nächster Urlaubsanspruch (Österreich)

Ticketsystem

• Überblick der Ticketberechtigungen der Kundenansprechpartner unter Berechtigungen für Kundenzugang

Faktura

• Massenoperation zum Ausdruck mehrerer PDF-Rechnungen und Abrechnung mehrerer Rechnungspositionen
• Zahlungseingänge in ZEP verwalten Ja oder Nein
• Gesamtstatus Faktura: neue Spalten Kundenname und Projektleiter
• Gesamtstatus Faktura: Warnmeldung wenn Rechnungspositionen nur teilweise im Auswertungszeitraum liegen
• Aufwandsschlussrechnung mit Festpreisabschlag
• Tabelle der Rechnungspositionen und Rechnungen mit neuen Spalten und neuen Sortierungen
• Preisgruppen im Rechnungsanhang ausweisen
• Platzhalter für Kundenansprechpartner und dessen Abteilung in den Zusatzfeldern

Export für Buchhaltung

• Rechnungen nach der Abteilung des Projekts exportieren

Anwesenheit

• Erfassungszeitraum für Terminal einschränken
• Überstundensaldo am Terminal anzeigen

Scheduler

• Tasks: E-Mail nur versenden, wenn Daten in der Ergebnisstabelle vorhanden sind
• Benachrichtigung vor Beschäftigungsende optional auch dem betreffenden Mitarbeiter zusenden

SOAP

• Abfrage der Gutschriftnummer von Eingangsgutschriften
• Anlage/Abfrage von Geräten (Geräteverwaltung) via SOAP

ZEP 6.5

März 2021

ZEP 6.5 enthält u.a. folgende Erweiterungen:

Allgemein

• User mit Zusatzrechten: eigenen Kalender freigeben
• Filtern nach Schlagworten: neue Option "-ohne-" Schlagwort
• Neuer Menü-Punkt Favoriten: schnelle Navigation zu gespeicherten Favoriten
• Projektzeitauswertung mit Anzeige Gesamtstunden optional umgerechnet in Personentage (PT)
• Automatische Vergabe der Kundennummer mit eigenem Nummernkreis
• Projektzeitauswertung: optionale Mehrfachauswahl von Vorgängen und Abteilungen
• Kundenauswertungen zu Ertrag und Faktura
• Bemerkung aus Beschäftigungszeiträume als optionale Spalte in der Mitarbeitertabelle
• Definition von Kernarbeitszeit je Tag
• ZEP-Zugang auf bestimmte öffentliche IP-Adressen einschränken

Projekte

• Neue Berechtigungsstufe: Projektcontroller
• Vorgangsstatus jetzt in der Vorgangstabelle direkt änderbar
• Vorgänge von anderem Projekt kopieren: Auswahl einzelner Vorgänge
• Automatische Projektnummernvergabe mit eigenem Nummernkreis
• Gesamtstatus Plan, Zeit und Ertrag mit konfigurierbarer Tabelle

Reisen und Kosten

• Kostenabrechnung: nach Auszahlung sortieren

Dokumentenverwaltung

• Links zu Dokumenten ablegen

Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub

• Jahresübersicht Fehltage mit Filter zum Fehlgrund: geplant, genehmigt oder jeweils geplant und genehmigt
• Fehlzeitenübersicht als Excel exportieren, Ausgabe optional als Monatsübersicht oder Jahresübersicht
• Arbeitszeizenübersicht jetzt mit Resturlaub zum Stichtag
• Summe zuschlagspflichtiger Zeiten als optionale Spalte in der Monatsendeauswertung

Ticketsystem

• Ticketbetreff und Kundenreferenz als konfigurierbare Spalten in der Projektzeitauswertung
• Ticketzugang Kunde: Tickettabelle jetzt konfigurierbar

Angebote

• Zusammenführen eines Angebotes und seiner Anhänge in ein PDF

Faktura

• Stammdaten: Steuersätze inaktivieren
• Rechnungsversand per EMail: S/MIME Zertifikat hinterlegen und EMail digital signiert versenden

Export für Buchhaltung

• Platzhalter Kostenstelle in Rechnungen und Rechnungspositionen

Ressourcenplanung

• Einplanung: welcher Mitarbeiter ist an welchen Tagen überplant

Anwesenheit

• Kommt/Geht Auswertung als CSV im Hintergrund ausführen

Freie Mitarbeiter

• Mitarbeiter mit Gutschriften: Optional den Gutschrift-Steuersatz für die Erstattung von Belegen anwenden
• Gutschriften: nach Auszahlung sortieren

Scheduler

• Neuer Task: Alle Feiertagskalender für das Folgejahr fortführen
• Neuer Task: Erinnerung an noch nicht freigegebene Buchungen an Mitarbeiter, die ihre Zeiten noch nicht freigegeben haben

SOAP

• Abfrage von Rechnungen
• Import der RFID-Tokens zur einfacheren Zuordnung von Benutzern zu ZEP-RFID-Terminals

ZEP 6.4

November 2020

ZEP 6.4 enthält u.a. folgende Erweiterungen:

Allgemein

• Datumsauswahl wieder mit nach oben und nach unten Pfeil
• WYSIWYG: Mehrstufige Aufzählungslisten durch Absätze
• Verbesserte Navigation in Menüs: neue Pfad-Anzeige zur schnellen Zurück-Navigation
• Profil: Schriftart individuell einstellbar
• Massenoperation Projektzuordnungszeitraum beenden um Projektzuordnung mehrerer Mitarbeiter auf einmal zu beenden
• Optional: Anzeige der Vorgangshierarchie bei der Projektzeiterfassung
• Optional: Anzeige der Zeit durchgängig im Stunden:Minuten-Format
• Mailvorlagen: Dateien anhängen, z.B. AGB bei Rechnungen
• Reports mit mehreren Tabellen als Excel mit mehreren Blättern ausgeben
• Rückwärtige Erfassung anpassen: nur aktuelle Woche
• Eskalation: Mailversand bei Überbuchungsstopp
• Mouseover auf Kalender-Einträgen zeigt Informationen zum Eintrag
• Zahlreiche Auswertungen um zusätzliche konfigurierbare Spalten erweitert
• Lieferadresse bei Kunden
• Bei einer Lizenzüberschreitung werden nur noch die zuviel angelegten Mitarbeiter gesperrt
• Adressen von Kunden, Ansprechpartnern und Mitarbeitern via CardDAV auf Smartphones und in andere Adressbücher einbinden

Projekte

• Abrechnungseinstellungen>Format: Tätigkeiten optional anzeigen bzw. ausblenden
• Projekt>Vorgänge: Filterkriterien als Favorit speichern und optional Gruppierungsvorgänge nicht ausklappen
• Detaillierter Nachweis optional ohne Seitenumbrüche
• Projektstand Plan als Excel exportieren
• Alle Projektzeitauswertungen jetzt auch als PDF und Word erzeugbar
• Projektzeitauswertung: Kundenname als auswählbare Spalte, Suche in Kurzform des Projekts
• Projektzeitnachweis gegliedert nach Mitarbeitern mit zusätzlichen Unterschriftfeldern

Reisekosten, Belege

• Beleg ändern: Vorschau des hochgeladenen PDF/Bildes
• 3-Monats-Frist: Prüfung auf Projekt oder Kunde

Dokumentenverwaltung

• Einblenden der Kundendokumente beim Projekt

Abteilungen

• Abteilung als Firma: Angabe weiterer Unternehmensdaten für die Rechnungsstellung
• Mitarbeiter nach Abteilungen sortieren
• Fehlzeitenübersicht: Filter nach Abteilung

Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub

• Kurzform des Fehlgrunds änderbar
• Fehlzeitenübersicht als Excel exportieren
• Urlaubsanspruch jetzt in den Beschäftigungszeiträumen anzugeben
• Österreich: Jahresurlaubsanspruch für jeden Mitarbeiter nach Eintrittsdatum/Arbeitsjahr (taggenau)

Ticketsystem

• Massenoperation auf Tickets/Teilaufgaben: Start-/Endedatum setzen
• Ticketzugang Kunde: optional Anzeige von Plan und Ist Stunden
• Ticketzugang Kunde: Tickettabelle konfigurierbar
• Tabelle Ticketübersicht: direkt Priorität ändern
• Verbessert: Änderung des letzten Eintrags im Ticket auch noch nach Statuswechsel möglich
• Bemerkungen: WYSIWYG-Editor mit Emojis
• Ticket-Historie: Einträge von Kundenansprechpartnern besser erkennbar
• Projekt>Tickets: übergeordneter Vorgang als Filter
• Massenoperationen: Startdatum / Termin ändern

Angebote

• Lieferadresse des Kunden im Angebot
• Angebotsvorlagen können von Nicht-Administratoren angelegt werden
• Angebotspositionen: Auswahl der MwSt
• Normaler User kann berechtigt werden, Angebote korrigieren zu können
• Weitere Platzhalter bei der Angebotserstellung

Faktura

• Mitarbeiterumsatzanteile: Auswertung aller angefallenen Umsätze pro MA, inkl. VMA / Anreisepauschalen
• Unterstützung von Eingangsgutschriften und Kreditorischen Gutschriften
• Unterstützung von ZUGFeRD 2.1
• Unterstützung von XRechnung
• Ausgabe von Bezahlcode (aka. GiroCode ), Paypal-Me Link und SwissQR-Code auf Rechnungen
• Verbesserungen beim Stornieren von Rechnungen mit mehreren Steuersätzen
• Mahnungen: Rechnung im Anhang als Kopie kennzeichnen
• Rechnungsversand per E-Mail: kundenspezifisches CC und BCC- Feld
• Lieferadresse des Kunden auf der Rechnung
• Weitere konfigurierbare Spalten (z.B. Artikel-Nr., Projektleiter) bei den Rechnungspositionen

Export für Buchhaltung

• Kostenstelle je Mitarbeiter
• DATEV: ASCII-Export optional mit EXTF-Header
• Unterstützung DATEV XML Schnittstelle mit Belegen
• Ausgabe der zugeordneten Fälligkeit im DATEV-Export
• Inhalt von KOST1/KOST2 bzw. Kostenstelle/Kostenträger flexibel konfigurierbar

Ressourcenplanung

• Einplanung je Jahr anzeigen
• Arbeitspakete kopieren
• Optional: Mitarbeiter darf seine Standardeinplanung sehen
• Einplanung: Wie viel ist ein MA im Projekt insgesamt eingeplant?
• Projekt>Verlauf Projektzeiten: Projektverfügbarkeit anzeigen
• Projektplan: Anzeige der Summe Plan/Ist aus Arbeitspaketen
• Projekt>Arbeitspakete: Filter nach Vorgang

Anwesenheit

• Geräteverwaltung: Einbettung des QR-Codes in die Mail mit den Zugangsdaten
• Geräteverwaltung mit Suchfunktion nach Benutzern/Geräten

Freie Mitarbeiter

• USt-ID als Feld bei freiem Mitarbeiter, Ausgabe auf Gutschrift

Personio

• Übernahme von neuen Mitarbeitern aus Personio
• Verbesserte Übermittlung von Zeitbuchungen an Personio bei Nachtschichten

Scheduler

• Einstellbare E-Mail-Empfänger bei den Tasks zum Automatischen Abmelden und den monatlichen/wöchentlichen Obergrenzen
• Neue Task Lizenzverletzung warnt rechtzeitig vor möglichen Lizenzüberschreitungen in der Zukunft

SOAP

• Feiertagskalender und Pausenregelung
• Rechnungsadresse und Lieferadresse

ZEP 6.3.1

Juni 2020

ZEP 6.3.1 enthält Anpassungen zur befristeten Absenkung des allgemeinen und ermäßigten Umsatzsteuersatzes zum 1. Juli 2020

Faktura

• MwSt. je Rechnungsposition, MwSt. des Kunden als Vorbelegung
• Massenoperationen bei Rechnungspositionen und neue Filteroptionen zur Änderung der MwSt. und des zugehörigen Erlöskontos
• Änderung des Steuersatzes eines Erlöskontos passt automatisch alle geplanten und freigegebenen Rechnungspositionen an
• Rechnungen mit unterschiedlichen MwSt.-Sätzen

Freie Mitarbeiter

• Massenoperation zur Änderung des MwSt.-Satzes

SOAP

• Abfrage/Setzen der MwSt. je Rechnungsposition

ZEP 6.3

April 2020

ZEP 6.3 enthält u.a. folgende Erweiterungen:

Allgemein

• Kalender: schnellere Navigation zu Monat oder Tag über Datums-Picker
• Viele Auswertungen als echte Excel-Sheets exportieren und weiterverarbeiten
• Kostenabrechnung: direkter Versand aus ZEP per E-Mail
• Belegerfassung: neue Einstellung Bemerkung erzwingen

Projekte

• Planstundenhinweis optional jetzt auch für alle (inkl. nicht fakturierbare) Stunden

Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub

• Fehlgrund Abwesenheitsdokumentation auch an Wochenenden, Feiertagen und Nicht-Arbeitstagen anzeigen
• Überstundenbremse: neue Scheduler-Task informiert über Über- und Unterstunden
• optional: Fehlgrund für alle Mitarbeiter sichtbar in der Fehlzeitenübersicht und in freigegebenen Kalendern

Ticketsystem

• Projekt kopieren: optional mit Tickets
• Sortierung der Tickethistorie auf- oder absteigend wählbar
• E-Mail auch an den Projektleiter bei Überschreiten des Termins
• optional: fertige Tickets für die Zeiterfassung sperren

Angebote

• Neue Platzhalter für Zahlungsziel und Skontofrist

Faktura

• Offene Posten zum Stichtag
• Projektzusatzfelder: jetzt auch mit Unterem Rechnungstext
• Weitere konfigurierbare Spalten in der Tabelle Gesamtstatus Faktura

Ressourcenplanung

• Neue Auswertung Planungsübersicht: Vergleich zwischen Planstunden von Projekt und Vorgängen mit Planstunden der Arbeitspakete
• Mein ZEP > Arbeitspakete: Sortierung nach Datum oder nach Kunde/Projekt
• Mein ZEP > Einplanung: direkt die eigene Einplanung aufrufen und ggf. bearbeiten

Anwesenheit

• An-/Abmelden in der Web-Oberfläche
• Geräteverwaltung: Mitarbeiter direkt einem Gerät zuordnen
• Geräteverwaltung: optionale Standort-Übermittlung (GPS) je Gerät beim An-/Abmelden

Personio

• Einführungdatum zur Begrenzung des Synchronisations-Zeitraums

ZEP 6.2

Dezember 2019

ZEP 6.2 enthält u.a. folgende Erweiterungen:

Allgemein

• Import und Export von Projektzeiten (via Excel), z.B. zum Datenaustausch zwischen zwei ZEPs
• Speichern von Filtereinstellungen als Favoriten
• Auswertung Projektzeiten konfigurierbar: Spalten ein- oder ausblenden, Spaltenreihenfolge festlegen
• Kostenabrechnung im Querformat
• Mitarbeiter > Verwaltung: optionale Spalten Pausenregelung und Feiertagskalender einblendbar

Projekte

• Darstellung von Vorgängen in internen Auswertungen einstellbar
• Projektzeitnachweis: optionale Spalte fakturierbar bei Kulanztätigkeiten

Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub

• Zuschläge für Nachtarbeit nach einem Feiertag
• Auswertungszeitraum Folgejahr oder Quartal in der Task Jahresübersicht Fehltage

Ticketsystem

• Eskalation: automatische E-Mail-Benachrichtigung bei Überschreiten des Termins
• Reaktionszeit: E-Mail Benachrichtigung für neue Tickets, die längere Zeit nicht bearbeitet wurden
• neues Benachrichtigungs-Ereignis wenn einem Ticket eine Datei oder Bemerkung durch eine E-Mail hinzugefügt wurde

Buchhaltungs-Export

• Datev: Rechnungsexport mit/ohne Festschreibung und mit/ohne Beleglink

Ressourcenplanung

• Projekt > Einplanung: verbesserte Anzeige von Plan-, Ist-, eingeplanten und offenen Stunden

Anwesenheit

• Mitarbeiter > Verwaltung: minutengenaues Ein- und Ausstempeln bei manueller Anwesenheitserfassung

ZEP 6.1

Oktober 2019

ZEP 6.1 enthält u.a. folgende Erweiterungen:

Allgemein

• Weitere Auswertungen konfigurierbar und mit neuen Spalten
• Projektzeitauswertung: optional auch Datum und Uhrzeit änderbar
• Gültigkeit einer Pausenregelung jetzt taggenau einstellbar
• Kalender: Wochen- oder Monatsansicht im Profil einstellbar, Anlage neuer Fehlzeien/Termine in der Listenansicht
• Dynamische Regelarbeitszeit: automatische Verteilung der monatlichen Stunden-Obergrenze auf die Arbeitstage

Projekte

• Projektplan jetzt responsive
• Format: Tagessummen für mehrere Mitarbeiter anzeigen
• Projektstand Plan und Gesamtstatus Plan (ohne Euro) jetzt auch für Projektleiter ohne Budgetverantwortung
• Mitarbeiterzuordnung als Massenoperation mit Zeitraum-Angabe

Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub

• Arbeitszeitenübersicht optional mit fakturierbaren Anteil an Arbeitsstunden
• Betriebsferien oder andere Fehlzeiten als Massenoperation eintragen
• Definition von Feiertagsausnahmen je Mitarbeiter

Ticketsystem

• Dateianhang des letzten Eintrags zu einem Ticket löschen
• Statusabhängige Benachrichtigungen bei Teilaufgaben
• Tabelle der Kundenansprechpartner: Anzeige des Benutzernamens für Ticketzugang

Faktura

• Gesamtstatus Faktura optional mit Zahlungseingang
• Administration > Faktura > Rechnungspositionen: optionale Berechnung der aktuellen Ist-Beträge
• Umsatzprognose: Summierung optional auf Quartale, Jahre; Sortierung nach Summe
• Weitere Platzhalter und Dokumentvariable für Rechnungen und Mailvorlagen, z.B. Kundenverantwortlicher

Ressourcenplanung

• Anzeige der eigenen konkreten Einplanung in Kalender-Clients
• Projekt->Einplanung: Anzeige von Plan-, Ist-, eingeplanten und offenen Stunden
• Farbige Anzeige der Kritikalität in der Projekt- und Gesamtauslastung

Anwesenheit

• Kommt-/Geht-Auswertung unterstützt das Nacherfassen und Ändern von Events
• Anzeige von Gerät und Bemerkung in der Mitarbeiterverwaltung
• ZEP Clock: Automatische Übernahme und Anlage neu in Personio angelegter Mitarbeiter

Freie Mitarbeiter

• Gutschrift: "Dienstleistungen" statt "internes Arbeitsentgelt"

Personio

• Synchronisation von Fehlzeiten und Abwesenheiten
• Synchronisation der Personio-Stammdaten nach ZEP

Scheduler

• Weitere Auswertungen als Task einplanbar, z.B. Gesamtstatus-Plan/Ist/Ertrag beim Kunden, Projektzuordnung, Projektumsatz
• Neue Task zur Erinnerung an unbearbeitete Urlaubsanträge

SOAP

• Massenoperationen, z.B. Anlage mehrerer Projektzeiten, Fehlzeiten, ... in einem Request
• Unterstützung von Einplanungen
• Operationen für einzelne Vorgängen
• Erweiterung der Suchkriterien zur Abfrage von Tickets

ZEP 6.0

Mai 2019

ZEP 6.0 enthält u.a. folgende Erweiterungen:

Frischer Look und optimierte Bedienung

• Neues responsive Design zur optimalen Nutzung auf Desktop, Tablet und Smartphone
• Verbesserte Menü-Navigation, erweiterte Filteroptionen und übersichtlichere Bearbeitungsdialoge
• Tabellenspalten ein- und ausblenden, Spaltenreihenfolge konfigurieren
• Grundfarbe anpassbar an eigene Corporate Identity

Allgemein

• Globale Suche: nach zwei oder mehr Begriffen
• zusätzliche Sprach-, Zahlen- Datumsformate
• Unterstützung von Anhängen an E-Mails
• Massenoperationen bei Projekten, Vorgängen, Kunden und Mitarbeitern
• Login via OAuth mit Google, Microsoft Azure, Keycloak u.a.
• DSGVO: ausgetretene Mitarbeiter pseudonymisieren

Projekte

• Projektumsatz und Projektzeitnachweis: Anzeige von Kulanztätigkeiten
• Abrechnungseinstellungen: Tagessummen ausweisen, Bemerkung bei VMA, km-Geld und Belegen optional ausblenden

Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub

• Neue Auswertung: Rückstellungen für Überstunden und Resturlaub
• Überstunden und Zeitzuschläge berechnen: optional je Mitarbeiter einstellbar

Ticketsystem

• Benachrichtigungen: Kundenverantwortlicher als Empfänger von E-Mail-Benachrichtigen auswählen

Angebote

• Mailversand: Vorschlagsliste mit EMail-Adressen aller Beteiligten
• Angebotspositionen per Drag&Drop verschieben
• Verbesserte Zeitraumübernahme bei Überführung eines Angebots in ein Projekt

Faktura

• Umsatzprognose als Grafik
• Mailvorlagen mit Kundenname und Titel der Rechnung als Platzhalter
• Alternative Darstellung für Abschlagsrechnungspositionen nach Leistungsstand
• Neue Spalten Zahlungsziel und Skontofrist in der Kundentabelle
• ZUGFeRD: Ländercodes als Auswahlliste

Buchhaltungs-Export

• Datev: Leistungsdatum zusätzlich zum Rechnungsdatum exportieren
• Einstellungen: Kostenexport verdichten

Ressourcenplanung

• Mitarbeiterzuordnung: Standard-Einplanung wird auch im CSV exportiert
• Einplanung: Verfügbarkeit des Mitarbeiters optional ein-/ausblendbar
• Einplanungs-Matrix als CSV exportieren

Anwesenheit

• Nutzung des neuen ZEP RFID Terminals zum Ein-/Ausstempeln mittels RFID-Chips
• Neue Einstellung: Lücken füllen bei automatisch generierten Projektzeiten

Freie Mitarbeiter

• Gutschriftverfahren: Erweiterte Einstellungen für Gutschriften-Empfänger

Neues Modul: Personio Anbindung

• Zeiten automatisiert und zuverlässig an Personio - das HR-Betriebssystem - übermitteln

SOAP

• Zugriff auf Abteilungsleiter und wöchentliche Stundenobergrenzen
• Abfrage der (fakt) Ist-Stunden bei Projekten, Vorgängen, Tickets und Teilaufgaben

ZEP 5.9

August 2018

ZEP 5.9 enthält u.a. folgende Erweiterungen:

Allgemein

• Mehrere Feiertagskalender, Zuweisung eines Feiertagskalenders an Mitarbeiter
• Mein ZEP: mehr Informationen zum ausgewählten Projekt
• Login via OAuth auch über Microsoft Office 365 bzw. Azure
• Belegauswertung: Belegdateien-ZIP als Task einplanbar

Überstunden, Fehlzeiten, Urlaube

• Neue Fehlgrundkategorie: Abwesenheitsdokumentation, z.B. zur Dokumentation von Homeoffice, Dienstreisen etc., optional mit Genehmigung
• Fehlgründe zur Abwesenheitsdokumentation an Feiertagen erfassen
• Monatsendeauswertung und Arbeitszeitenübersicht: Anzeige effektive Stunden (Stand des Arbeitzeitkontos)
• Weitere Platzhalter in der Überstunden-Mailvorlage

Projekte

• Anzeigename von Projekten und Vorgängen in Kundenauswertungen einstellbar
• Projekttabelle: Statuswechsel via Massenoperation und Popup
• Einfachere Zuordnung der für ein Projekt zulässigen Belegarten
• optional: Projektmitarbeiter dürfen Projektplan sehen
• Gesamtstatusauswertungen: Projektauswahl nach mehreren Status

Angebote

• Kopieren von Angebotspositionen
• Zuschlags- und Rabattpositionen
• Versenden einer E-Mail zur Auftragsbestätigung
• Direkter Statuswechsel von beauftragt zu abgerechnet (ohne Überführung in Projekt)
• Weitere Platzhalter und Dokumentvariable

Faktura

• Kulanz-Tätigkeiten: Ausweisung auf der Rechnung, auch bei Buchung als nicht-fakturierbar
• Gesamtstatus Faktura mit frei einstellbarem Auswertungszeitraum
• Anlage neuer Untervorgänge, auch wenn der übergeordnete Vorgang bereits abgerechnet ist
• optional: Ausgabe des übergeordneten Vorgangs im Standardtext der Rechnungspositionen
• Projektdokumente als Rechnungsanhang hinzufügen (mit Modul Dokumentenverwaltung)
• Standardtext für Rechnungspositionen konfigurierbar

Buchhaltungs-Export

• Optional: Ausgabe des Aufwandskontos des Mitarbeiters statt Personalnummer
• Optional: Ausgabe der Debitorennummer statt Kundennummer
• Rechnungsexport als ZIP mit Rechnungsdateien

Ticketsystem

• Kundenansprechpartner optional für interne Projekte berechtigen

Ressourcenplanung

• Projektplan für alle Projektmitarbeiter einblenden
• Einplanung der Mitarbeiter auf Projekte als Matrix mit Bearbeitungsmodus

SOAP

• Abfrage von Tickets nach Schlagworten
• Unterstützung von Vorgangstätigkeiten
• Basic/Digest-Authentisierung ohne zusätzliches SOAP-Token

Neues Modul Anwesenheit

• Ein- und Ausstempeln zur Dokumentation der Anwesenheit
• Kommt/Geht-Auswertung zum Abgleich erfasster Anwesenheit mit gebuchten Zeiten
• optional: Anlage einer Zeitbuchung beim Ausstempeln
• Nutzung der ZEP Clock App als mobile Stempeluhr bzw. Erfassungsterminal

ZEP 5.8

April 2018

ZEP 5.8 enthält u.a. folgende Erweiterungen:

Allgemein

• Zeitnachweis Detail als Task einplanbar
• Kostenabrechnung: Anzeige der Summe je Belegart
• Übergeordnete Vorgänge werden im CSV-Export angezeigt

Projekte

• Projektstand Plan: ein Pauschalprojekt wie Stundensatzprojekt auswerten
• Erfassung der Angebotenen Tagessätze bei Tagessatzprojekten, Ausweisung in Projektauswertungen
• Preistabelle anderer Kunden als Kopiervorlage
• Arbeitszeittabelle mit CSV-Export in den Auswertungen Projektstand Plan, Zeit und Ertrag

Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub

• Neue Auswertung: Zeitnachweis Detail mit Fehlzeiten und Feiertagen
• Fehlzeitenübersicht verfügbar für Mitarbeiter mit der Berechtigung User (einstellbar)
• Task Arbeitszeitenübersicht mit neuem Auswertungszeitraum Letzte Woche
• Jahresübersicht Fehltage gliedern nach Fehlgrund

Angebote

• Aktuelle Stunden- und Tagessätze aus der Preistabelle übernehmen
• Anzeige des aktuellen Ticketstatus in den Angebots-Informationen (falls Ticket zu Angebot existiert)

Faktura

• Möglichkeit zur Angabe eines Mindestbetrags bei Aufwands-Rechnungspositionen
• Gesamtstatus Faktura: Auswertung zu Stichtag
• Kundenverantwortlicher darf Rechnungspositionen ändern (optional)
• Abschlagsrechnungen: Titel Zahlungsanforderung oder Abschlagsrechnung einstellbar

Ticketsystem

• Mitarbeiter darf letzten Eintrag in der Tickethistorie bearbeiten (einstellbar)
• Anzeige der Ticketbezeichnung in der Projektzeitauswertung (einstellbar)

Ressourcenplanung

• Arbeitspaket an einen anderen Mitarbeiter übergeben
• Einplanung an Nicht-Arbeitstagen zulassen

SOAP

• Mitarbeiterdaten: Vorjahresüberstunden, Urlaubsanspruch pro Jahr und Urlaubsanspruch Jahresanfang
• Abfrage von Mitarbeiter-, Kunden-, Projekt- und Ticket- Kategorien

ZEP 5.7

Dezember 2017

ZEP 5.7 enthält u.a. folgende Erweiterungen:

Allgemein

• Projektzeitauswertung: Auswahl eines Summenvorgangs
• Projektauswertungen: Schlagworte als Filterkriterium
• Neue Auswertung: Kunden>Auswertungen>Kundenansprechpartner mit CSV-Export
• Steuersätze mit bis zu 4 Nachkommastellen

Projekt

• Filter zur Vorgangsauswahl beim Kopieren von Vorgängen eines anderen Projektes

Angebote

• Neuer Status abgerechnet
• Angebote in einem End-Zustand können von einem Admin wieder in Bearbeitung genommen werden
• Angebotsübersicht: Filter nach abgelaufenen Angeboten
• Angebotsvorlagen (Stammdaten) jetzt sortierbar und mit anpassbarer Nummerierung
• Mailvorlagen: Platzhalter für vollständige Anrede des Kundenansprechpartners

Faktura

• Abschlagsrechnungen: Titel wahlweise "Zahlungsanforderung" oder "Abschlagsrechnung"

Ticketsystem

• Benachrichtigung bei Änderung von Priorität oder Termin eines Tickets
• Bemerkungen im Ticket formartierbar
• Tickets via Mailbox: Benachrichtigungsmail mit Original-E-Mail im Anhang

Ressourcenplanung

• Personal-Einsatzplanung: taggenaue Zuordnung (Umfang, Uhrzeit) von Mitarbeitern zu Projekten
• Anzeige der Einplanung im Kalender des Mitarbeiters, Link zur Zeiterfassung
• Neues Arbeitspaket direkt beim Mitarbeiter anlegen

Dokumentenverwaltung

• Projekt kopieren: optional mit Übernahme der Ordnerstruktrur

SOAP

• Abfrage von Rechnungspositionen

ZEP 5.6.1

Oktober 2017

ZEP 5.6.1 enthält u.a. folgende Erweiterungen:

Allgemein

• Nicht-arbeitszeitrelevante Tätigkeiten mit Dauer 0 erfassen
• Verbesserte Anzeige von Fehlgründen und Terminen im Kalender
• Rückwärtigen Erfassungszeitraum je Mitarbeiter erweitern
• Mitarbeiterumsatzanteile mit Anteil fakturierter Stunden in Prozent

Projekt

• Massenoperationen zum Löschen und zur Statusänderung bei Vorgängen
• Projektleiter kann Projektzeiten und Belege ändern
• Reiseeinstellungen: Orte mit abweichender Anreisepauschale
• Projektzeitnachweis, Rechnungsanhang und Projektumsatz optional ohne Ausgabe von Bemerkungen

Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub

• Automatischer Verfall des Resturlaubs eines abgelaufenen Jahres (optional)
• Neue Tasks: Fehlzeitenübersicht und Jahresübersicht Fehltage
• Monatsabschluss und Jahresübersicht Fehltage nach Mitarbeiterkategorie filtern

Faktura

• Artikel kopieren
• Anzeige des Leistungszeitraum der Rechnungspositionen unter Administration>Faktura
• Umsatzprognose: Sortierung nach Rechnungsdatum bzw. geplanten Rechnungsdatum und ggf. Zahlungsziel

Abteilungen

• Mit Modul Faktura: Eigene E-Mail-Adresse für Rechnungsversand
• Verbesserte Übersicht der Projekte einer Abteilung

Ticketsystem

• Anzeige der Schlagworte in der Ticket-Übersicht und im CSV-Export

Angebote

• Kundenansprechpartner als Platzhalter im Textblock und in der Mailvorlage
• Angebot mit Alternativ-Positionen
• Festlegung der Sprache eines Angebotes

für Österreich

• Pausenregelung: Maximale Arbeitszeit und aktive Reisezeiten
• Reisekosten: Je Mitarbeiter 24-Stunden- oder Kalendertag-Regelung einstellbar

ZEP 5.6

Juli 2017

ZEP 5.6 enthält u.a. folgende Erweiterungen:

Allgemein

• Neu: flexible Definition der Arbeitstage (inkl. Sa/So)
• Kalender: Zeitbuchung aus Termin anlegen
• Neue Task Projektzeitnachweis
• Einstellungen: optional Umbrüche im CSV-Export beihalten
• Task Mitarbeiterinformation: optional die Vorwoche als Ganzes prüfen

Reisekosten

• Optional: Anzeige aller Start- und Zielorte

Projekt

• Gesamtstatus Plan: Checkbox nur Projekte mit Überschreitung anzeigen, auch als Task
• Änderungshistorie: Änderungen von Projekttätigkeiten werden in der Änderungshistorie protokolliert

Faktura

• Kennzeichnen von Rechnungskopien
• Neue Task Zahlungseingänge

Abteilungen

• Mit Modul Faktura: Block Faktura auch für Abteilungsleiter

Export in die Buchhaltung

• Rechnungen und Kostenabrechnungen werden mit dem Datum des letzten Exports in den Tabellen angezeigt
• Kostenstellen für Projekt und Vorgänge: im Projektplan anzeigen und editieren

ZEP 5.5

März 2017

ZEP 5.5 enthält Erweiterungen und Verbesserungen u.a. in folgenden Bereichen:

Allgemein

• Neu: Termine und Terminkalender - ZEP ist Kalender-Server (mit Einladungen, Kalenderfreigaben, Einbindung in Kalender-Clients und mobile Geräte)
• Einstellung Rückwärtige Erfassung auch kürzer als eine Woche möglich

Projekt

• Neue Auswertungen: Preisübersicht und Interne Kosten
• Vorgangsbezogene Tätigkeiten und Standard-Tätigkeit
• Berechtigungen: Projektleiter mit/ohne Budgetverantwortung
• Abrechnungsformate für Projektzeitnachweis, Projektumsatz und Rechnungsanhang getrennt einstellbar

Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub

• Farben für Fehlgründe definieren, farbige Darstellung von Fehlzeiten im Kalender
• Verbesserung des Genehmigungsprozesses mit Urlaubsanträgen

Faktura

• Artikelverwaltung und Rechnungspositionen für Artikel
• Unterstützung des ZUGFeRD-Formats für elektronische Rechnungen

Ticketsystem

• Optional: Ersteller eines Tickets ändern
• Navigation: Referenzierte Ticketnummer wird Link
• Suchfunktion sucht jetzt auch nach externer Ticketnummer

Ressourcenplanung

• Übersicht Auslastung durch Arbeitspakete der Mitarbeiter jetzt auch in Projekten
• Mitarbeiter>Auswertungen>Arbeitspakete: optionale Anzeige einer Tabelle je Mitarbeiter

SOAP

• Mahlzeiten aus Projektzeiterfassung, Lesen von Festpreisrechnungspositionen

Neue Module

• Angebote zur Erstellung und Verwaltung von Angeboten
• Freie Mitarbeiter zur einfacheren Abrechnung externer Mitarbeiter

ZEP 5.4.6

Juni 2016

ZEP 5.4.6 enthält Erweiterungen und Verbesserungen u.a. in folgenden Bereichen:

Allgemein

• Neue Mitarbeiterauswertung: Rechte und Funktionen
• Stundenobergrenze je Woche, z.B. für Werkstudenten
• Pausenregelung: Definition einer Kernarbeitszeit

Reisekosten Österreich

• Optional: Berechnungsverfahren nach 24 Stunden Regelung

Projekt

• Planstundenhinweis individuell je Projekt einstellbar
• Überbuchungsstopp wahlweise mit oder ohne Berücksichtigung von Reisezeiten
• Format für Abrechnung: Nachweis inklusive oder exklusive Arbeitszeiten
• Filtern nach Projekten ohne Kategorie

Auswertungen

• Scheduler: Task zu monatlichen bzw. wöchentlichen Stundenobergrenzen

Faktura

• Projektzusatzfelder: neuer Platzhalter für Ansprechpartner des Kunden

Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub

• Zeitzuschläge für Arbeit an Feiertagen und zu speziellen Zeiten einstellbar

Ressourcenplanung

• Arbeitspakete mit Soll-Stunden und verfügbaren Stunden

SOAP

• Mitarbeiter-Update: Anlage neuer Beschäftigungszeiträume und Regelarbeitszeiten

ZEP 5.4.5

März 2016

ZEP 5.4.5 enthält Erweiterungen und Verbesserungen in folgenden Bereichen:

Allgemein

• Neue Mitarbeiter-Funktion Kundenverantwortlicher (Key-Accounter)
• Belege: Anzeige der Belegnummer
• Belege: Vorschau des Beleg-Dateien PDF
• Neues Feld Titel bei Mitarbeitern

Projekt

• Definition von Schlagworten zu Projekten, z.B. zur Suche

Auswertungen

• Neue Mitarbeiter-Auswertung Reisen
• Ausgabe der Zeiten im Zeitnachweis für Kunden optional im Format hh:mm

Kostenabrechnung

• Eine Kostenabrechnung kann als geprüft markiert und gespeichert werden

Faktura

• Scheduler: Einplanung der Umsatzprognose auch für aktuellen Monat bzw. aktuelles Jahr

Tickets

• Optional: Zeiterfassung auf Tickets nur innerhalb der Ticketlaufzeit
• Definition von Schlagworten zu Tickets, z.B. zur Suche

Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub

• Genehmigung von Fehlgründen mit optionaler Benachrichtigung per E-Mail
• Monatsabschluss: freie Angabe für prozentuale Unterschreitung der Regelarbeitszeit

Ressourcenplanung

• Optional: Anzeige der Gesamtauslastung unter Mein ZEP
• Neue Mitarbeiter-Auswertung Auslastung (Arbeitspakete)

Export für Buchhaltung

• Neuer Workflow: nur geprüfte Kostenabrechnungen exportieren

SOAP

• Abgeglichene Überstunden und Urlaubstage abfragen und anlegen
• Projekt- und Kundenzusatzfelder lesen, ändern und anlegen

ZEP 5.4.4

Dezember 2015

ZEP 5.4.4 enthält Erweiterungen und Verbesserungen in folgenden Bereichen:

Allgemein

• Tätigkeiten als "nicht arbeitszeitrelevant" markieren
• Mehrsprachige Hinterlegung der meisten Stammdaten

Projekt

• Belegerfassung auf Vorgangsebene einschränken
• Angabe Land, Bundesland, Projektadresse

Auswertungen

• Gesamtstatus-Plan, Zeit und Ertrag: Anzeige des Vorgangsstatus nach Vorgängen, Filtern nach Währung
• Grafische Darstellung der Beschäftigungszeiträume

Reisekosten

• Zusätzliche Optionen zur Abrechnung von VMA an den Kunden
• Optional: Warnhinweise bei fehlerhaft erfassten Reisen

Faktura

• Rechnungsversand: optional alle PDF-Dateien zu einer einzigen zusammenfassen
• Offene Posten und Umsatzprognose als Scheduler-Task einplanbar

Tickets

• Konfigurierbare Benachrichtigungen auf Projektebene
• Kundenreferenz und externe Ticketnummer als Platzhalter in Rechnungspositionen
• Standard Mailbox je Abteilung

Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub

• Anzeige der Bemerkung von abgeglichenen Überstunden bzw. Urlaubstagen in Monatsendeauswertung

Ressourcenplanung

• Anlage von Arbeitspaketen auf Projekt- bzw. Kundenebene
• Arbeitspakete können einen Titel haben

Scheduler

• Zentrale E-Mail-Adresse für Fehler bei Task-Ausführung
• Tasks: erzeugte Dateien komprimieren, per URL abrufen und optional als E-Mail versenden

SOAP

• Mitarbeiter: Unterstützung von Freigabedatum, Regelarbeitszeit und Beschäftigungszeiträumen
• Umbenennung von Kundennummer und Benutzername

ZEP 5.4.3

Oktober 2015

ZEP 5.4.3 enthält Erweiterungen und Verbesserungen in folgenden Bereichen:

Allgemein

• Versand von HTML-Mails (mit Formatierungsmöglichkeit)

Projekt

• Interne Stundensätze je Projekt definierbar
• Änderungshistorie über alle Projekte
• Plan Arbeitsentgelt mit negativem Betrag (Discount)

Auswertungen

• Projektzeitauswertung erweitert um Kundenauswahl
• Kostenabrechnung: neue komprimierte Darstellung mit einer Zeile pro Mitarbeiter

Monatsabschluss

• Monatsabschluss-Übersicht mit Anzeige der Zeitbuchungen

Faktura

• Rechnungspositionen für Summenvorgänge
• Internes Bemerkungsfeld für Rechnungen
• Storno: optional eine Gutschriftsposition je Rechnungsposition

Tickets

• Verknüpfung von ZEP-Tickets mit Ticket-Mails eines externen Ticketsystems

Ressourcenplanung

• Mitarbeiterauswahl über Mitarbeiterkategorie
• Zeitraum eines Arbeitspaketes mit dem des Vorgangs/Tickets/Teilaufgabe verknüpfen

Scheduler

• Auswertungen "Im Hintergrund ausführen" im CSV-Format
• Flexiblere Optionen zur Task-Einplanung
• Task Mitarbeiterinformationen mit einstellbaren Parametern

SOAP

• Authentifizierung über IP-Adresse
• Zusätzliche Funktionen für Tickets und Teilaufgaben
• Regelarbeitszeit und Beschäftigungszeiträume der Mitarbeiter

Neues Modul zur SAP-Anbindung

• Neu: ZEP-CONNECTOR für SAP ECC®

ZEP 5.4.2

Juli 2015

ZEP 5.4.2 enthält Erweiterungen und Verbesserungen in folgenden Bereichen:

Allgemein

• Globale Suchfunktion: Reihenfolge der Ergebnisse verbessert

Reisekosten

• km-Geld steuerpflichtig

Projekt

• Angabe eines beliebigen Hyperlinks

Auswertungen

• Projektzeitauswertung mit verbesserter Tätigkeitsauswahl

Faktura

• Weitere Optionen beim Rechnungsversand

Tickets

• Status "abgenommen" bzw. "abgelehnt" auch für Teilaufgaben
• Abgleich des Status von Tickets und Teilaufgaben

Ressourcenplanung

• Fertig-Setzen eines Tickets setzt auch das zugehörige Arbeitspaket fertig

Scheduler

• Task Mitarbeiterinformationen jetzt zu beliebiger Uhrzeit einplanbar

SOAP

• Unterstützung von Teilaufgaben
• Unterstützung von Anhängen bei Tickets und Teilaufgaben

ZEP 5.4.1

Juni 2015

ZEP 5.4.1 enthält Erweiterungen und Verbesserungen in folgenden Bereichen:

Allgemein

• Globale Suchfunktion (Tastenkürzel: Shift + Strg + F)
• Kennwort vergessen - Funktion
• Kennwortregeln erweitert: Definition der Dauer der Kennwortgültigkeit
• Unterstützung von Rufbereitschaft
• Projektzeiten: Link zur Erfassung von Belegen
• Überarbeitung der französischen Benutzeroberfläche
• Unterstützung für Mehrsprachigkeit bei Fehlgründen

Reisekosten

• Österreich: Reisekosten mit Abzug von Mahlzeiten

Projekt

• Abzug Mahlzeiten bei speziellen Tagespauschalen im Projekt

Auswertungen

• Einplanung von Projektstatus-Auswertungen zur regelmässigen Ausführung
• Ausweis von Tätigkeiten im Projektzeitnachweis von Tagessatzprojekten

Ticketsystem

• Projektzeitentabelle nach Datum oder Mitarbeiter sortieren

Faktura

• Erstellung von Rechnungen im Format docx
• Kundenzusatzfelder erweitert

Ressourcenplanung

• Popups auf Arbeitspaketen zur besseren Navigation
• Vorgänge/Tickets: Symbole zur Anzeige vorhandener Arbeitspakete

SOAP

• Fehlzeiten: Abfrage, Anlage, Änderung und Löschen (bei Einsatz des Moduls Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub)
• Abfrage von Abteilungen (bei Einsatz des Moduls Abteilungen)

Salesforce

• Verknüpfen/Entkoppeln von ZEP- und Salesforce-Kunden
• Mechanismus zur Einschränkung des Umfangs auszutauschender Daten

ZEP 5.4

Mai 2015

ZEP 5.4 enthält Erweiterungen und Verbesserungen in folgenden Bereichen:

Allgemein:

• Unterstützung der gesetzlichen Pausenregelung
• Stundenobergrenze pro Monat beim Mitarbeiter

Scheduler zur Einplanung und Ausführung asynchroner Tasks:

• automatische Aktualisierung von Wechselkursen
• Information an Mitarbeiter, die zu wenig/nicht gebucht haben
• Information vor dem Ausscheiden von Mitarbeitern
• Salesforce-Aktualisierung (bei Einsatz des Salesforce-Moduls)

Reisekosten:

• optional: Kostenabrechnung mit Erklärungen zur VMA Berechnung
• Neue Auswertung: Mahlzeiten
• optional: Abzug für Mahlzeiten bei steuerpflichtigen VMA
• Eigenes Briefpapier für Kostenabrechnung

Projekte:

• Preisgruppen je Kunde bzw. je Projekt

Auswertungen:

• Grafische Auswertung zum zeitlichen Verlauf der Zeitbuchungen
• Ausführung der Gesamtstatus-Auswertungen im Hintergrund

Ticketsystem:

• Massenumbuchungen von Tickets

Faktura:

• Mahnwesen
• Rechnungen im Format PDF/a
• Zusätzlich 2- und 6- monatliche Wiederholung bei Rechnungspositionen

Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub:

• Monatsabschluss: Warnung bei Verletzung Pausenregelung und Stundenobergrenzen

Dokumentenverwaltung:

• Dokumente jetzt mit Dokumentenstatus, Kategorien und Schlagworten

Neues Modul Ressourcenplanung:

• Definition von Arbeitspaketen mit Umfang, Zeitraum und Zuweisung an Mitarbeiter
• Hinterlegen der Projektverfügbarkeit eines Mitarbeiters
• jederzeitige Eingabe einer Restaufwandsschätzung durch den Mitarbeiter
• Grafik zur Aus-/Überlastung eines Mitarbeiters durch Arbeitspakete
• Zeiten buchen direkt auf Arbeitspakete

Erweiterung der SOAP-Schnittstelle:

• Unterstützung von Belegen
• Export der Kostenabrechnung und von Rechnungen (bei Einsatz des Moduls Export für Buchhaltung)

ZEP 5.3

Dezember 2014

ZEP 5.3 enthält Erweiterungen und Verbesserungen in folgenden Bereichen:

Allgemein:

• Neuer Menüpunkt unter Mein ZEP: "Auswertungen
• Belege kopieren
• Mitarbeiterverwaltung: aktueller Beschäftigungszeitraum wird angezeigt
• Kurzzeichen für Mitarbeiter
• Kundenansprechpartner "inaktiv" setzen

Reisekosten

• Berechnung von Verpflegungsmehraufwendungen (VMA) je Mitarbeiter an/ausschalten
• optional: Angabe von steuerpflichtigen Pauschalen für VMA, gesondert in Kostenabrechnung aufgeführt
• eigene Definition von "Übernachtungen"

Projekt

• Projektplan: direktes Anlegen und editieren von Vorgängen
• Anzeige Überbuchungsstopp
• Filtern nach Mitarbeiter, ggf. Tickets
• Statuswechsel

Auswertungen

• zusätzliche Spalte "Fakturierbare Ist-Stunden" in Projektverwaltung, Vorgangstabelle und Tickettabelle
• Auswertungszeitraum für Projektumsatz und Projektzeitnachweis zusätzlich auch ab Projektstart

Ticketsystem

• Mitarbeiterspezifische Speicherung des zuletzt eingestellten Quicklinks
• Administrator kann Tickets mit Status "abgenommen" in einen beliebigen Status zurücksetzen
• optional: Ersteller darf Plan Stunden bei Ticket/Teilaufgabe im Status "neu" eingeben/ändern
• Bei der Zeiterfassung auf ein Ticket wird in der Tabelle zusätzlich auch der Ticketbetreff angezeigt
• Bestätigungsmail an Kunde bei Eingang einer Ticketmail
• Ticket-Mails: Übernahme des HTML-Textes in die Bemerkung

Faktura

• Rechnungsposition für einzelne Mitarbeiter getrennt nach Arbeitszeiten, Belege und Reisekosten

Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub

• Berücksichtigung des Geschäftsjahres in verschiedenen Auswertungen
• Arbeitszeitenübersicht mit neuer Spalte: "davon fakturierbar"
• Fehlzeitenkalender, Fehlzeitenübersicht: zusätzlich zum Fehlgrund wird die Bemerkung im Flyover angezeigt
• Liste der "speziellen Zeiten" mit Gültig ab-Datum

Sonstiges

• Neu: Zusatzmodul zur Anbindung des Salesforce CRM

ZEP 5.2

Juli 2014

ZEP 5.2 enthält Erweiterungen und Verbesserungen in folgenden Bereichen:

Allgemein:

• Online-Hilfe jetzt auch auf Englisch
• Kundenhistorie
• Umbenennen von Benutzernamen, Kundennummern, Belegart-Kurzform
• ZEP-Prüfung der Kennwortregeln
• Änderung der Eingabe für den Abzug von Mahlzeiten (bei der Berechnung der VMA)
• Neue Mitarbeiter-Lizenzen einfach aus ZEP heraus bestellen
• Mail-Trennzeichen für Mailclient: Komma bzw. Semikolon
• Textbausteine für E-Mails

Projekt:

• Konzept der Projektplanung erweitert
• Ist Stunden werden an vielen Stellen angezeigt
• Kategorien
• Mailvorlage für einzelnen Projektmitarbeiter mit Platzhalter für Projekt, Projektmitarbeiter, letztes Zuordnungsdatum, ...
• Mitarbeiterzuordnung nach Kategorie
• Überbuchen verhindern: Hinweis, falls bei Eingabe die Ist Stunden bereits über den Plan Stunden liegen
• Projektumsatz mit CSV-Export
• Suche berücksichtigt auch Feld "Kundenauftrag"
• Einstellungen: Nur eigene Vorgänge im i-Punkt der Vorgangsliste bei der Zeiterfassung anzeigen

Auswertungen:

• Kostenabrechnung optional ohne Bemerkung
• Zeitnachweis Detail mit Angabe Ort

Modul Ticketsystem:

• Zeiterfassung: Übernahme des Betreffs (Ticket/Teilaufgabe) in das Bemerkungsfeld
• Kopieren der Eingangsdaten eines Tickets
• Konfigurierbare Benachrichtigungen
• Kundenansprechpartner nur mit Leseberechtigung
• Ticket-Filter: ausgeschiedene Mitarbeiter werden nicht mehr angezeigt
• Planstunden bei Tickets und Teilaufgaben mit direktem Bezug zur Projektplanung

Modul Faktura:

• Defaultwert bei Gutschrift / Stornorechnung ist "Stornorechnung"
• 2 Rechnungsvorlagen für Druck auf Firmenpapier oder für Mailversand
• Rechnungsanhänge auch ohne Dokumentenverwaltung möglich (Rechnungsanhänge zählen dann zu Datenvolumen)
• Projekt mit Rechnungsstellung an mehrere Kunden
• Textbausteine

Modul Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub:

• Einstellungen: Genehmigte Fehlzeiten darf nur ein Administrator löschen
• Einstellung Monate für Warnung "Monatsabschluss"
• abgeglichene/ausbezahlte Urlaube und Spalte Saldo bei Überstunden-Übersicht.

Modul Abteilungen:

• Einstellungen: Abteilungsleiter darf eigenen Urlaub genehmigen - oder nicht (nur mit Modul Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub)

ZEP 5.1

Januar 2014

ZEP 5.1 unterstützt die Änderungen des neuen deutschen Reisekostenrechts 2014 und enthält zahlreiche weitere Erweiterungen in folgenden Bereichen:

• Allgemein:

  • Erweiterung des Konzepts für Planstunden
  • Planung interner Projekte
  • Überbuchungsstopp für fakturierbare und nicht-fakturierbare Zeiten
  • Projektplan mit direkter Dateneingabe und Speicherung der Einstellungen je Projekt und User
  • Kennwort-Qualität einstellbar
  • optional: ZEP Authentifizierung via Google-Accounts

• Modul Ticketsystem:

  • Tickets und Teilaufgaben jetzt mit Startdatum und Planzahl
  • neu: Ticketkategorien
  • Ticketübersicht mit Datum der letzten Änderung
  • Primärer Vorgang wird in der Ticketübersicht gekennzeichnet

• Modul Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub:

  • Monatsabschluss mit neuer grafischer Übersicht des Anteils der fakturierbaren/nicht fakturierbaren Stunden pro Tag

• Modul Faktura:

  • SEPA: Platzhalter in Kundenzusatzfeldern für KNr, IBAN, BIC
  • Anlegen von Rechnungspositionen für "nur Belege" und "nur Reisekosten"

• Modul SOAP:

  • Erweiterung der SOAP-Schnittstelle

ZEP 5.0

Oktober 2013

ZEP 5.0 enthält Erweiterungen in folgenden Bereichen:

• Allgemein:

  • Zeitraum freigeben durch Mitarbeiter (einstellbar)
  • Neue Mitarbeiter anlegen auch wenn damit Mitarbeiterlizenzanzahl überschritten wird
  • Kunden: CSV-Export mit E-Mail-Adressen
  • Bearbeitung der Mitarbeiterzuordnungen bzw. Projektzuordnungen vereinfacht
  • Projektzeiterfassung: nach dem Speichern wird die Projekteinstellung der Fakturierbarkeit wieder gesetzt

• Projekt:

  • Kopieren von Vorlage: optional Zuordnungszeiträume von Mitarbeitern bzw. Vorgängen übernehmen
  • Tagessatzanteile von anderem Projekt kopieren
  • Preisfaktoren je Tätigkeit

• Auswertungen:

  • Projekt-Zeit-Matrix: Spalten und Zeilen können vertauscht werden
  • Projekt-Zeit-Matrix: optional Anzeige von Vorgängen einblenden
  • Tagessatzberechnung für mehrere Preisgruppen an einem Tag

• Modul Abteilungen:

  • Anzeige der Abteilungsmitarbeiter mit Beschäftigungszeiträumen

• Modul Dokumentengenerator:

  • Briefpapier: eigenes Briefpapier für Auswertungen hinterlegen

• Modul Ticketsystem:

  • zentrale Mailbox als Standard-Mailbox (mit fester ReplyTo-Adresse)
  • Tickets im Status "in Bearbeitung" werden in der Zeiterfassung unter Mein ZEP jeweils für alle Mitarbeiter des Vorgangs angezeigt
  • Tickets, die das aktuelle Projekt als primäres Projekt zugeordnet haben, werden mit einem Sternchen * angezeigt

• Modul Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub:

  • Sperre je Mitarbeiter
  • neue Spalte "Bemerkung" für abgeglichene Überstunden
  • Ausdruck Fehlzeitenübersicht als PDF

• Modul Faktura:

  • MwSt-Änderung bei Abschlägen und Schlussrechnung
  • Offene Posten berücksichtigt das Zahlungsziel

ZEP 4.7

August 2013

ZEP 4.7 enthält Erweiterungen in folgenden Bereichen:

Allgemein:

• integrierter Suchfilter in allen Dropdown-Listen
• Projektzeiterfassung: Synchronisation der KW-Ansicht in der Zeiterfassungsmaske
• Pausenvorbelegung einstellbar
• Erweiterung Mailvorlagen um Felder: „CC“ und „BCC“
• Internationalisierte Eingabe von Stammdaten
• Projekt: Feld „Kundenauftrag“ verlängert auf 60 Zeichen
• Änderung bei Kunden>Daten: statt Zuordnung zu "-alle Branchen-" ist die Zuordnung "-keine-" wählbar

Auswertungen:

• Neue Auswertung: Mitarbeiterumsatzanteile
• In Projektzuordnungen und Mitarbeiterzuordnungen nur die Projektleiter anzeigen
• Filter nach Mitarbeiterkategorie in mehreren Auswertungen
• Mitarbeiternamen im Projektumsatz optional ausblenden
• Kostenabrechnung: optional Anzeige von Vorgängen bei Belegen und Km-Geld

Modul Ticketsystem:

• Kostenabrechnung: optional Anzeige von Vorgängen bei Belegen und Km-Geld
• E-Mails zu Tickets werden als Bemerkung im Ticket angezeigt

Modul Überstunden, Urlaub und Fehlzeiten:

• E-Mail Benachrichtigung beim Ablehnen eines Urlaubsantrags

Modul Faktura:

• Zusätzliche Spalte „Vorgang“ in den Tabellen der Rechnungspositionen
• Rechnungen: Auswahl „Gutschrift“ oder „Storno-Rechnung“ bei negativem Gesamtbetrag
• Zweites Zahlungsziel für Skonto
• Erstell-Datum der Rechnung wird angezeigt
• Abschlags- und Schlussrechnungen nach Aufwand
• Abschlag Festpreis mit Menge, Einzelpreis und Einheit
• Mitarbeiternamen im Rechnungsanhang optional ausblenden

Neues Modul: SOAP-Schnittstelle

ZEP 4.6

Mai 2013

ZEP 4.6 enthält Erweiterungen in folgenden Bereichen:

• Vereinfachung der Projektplanung über einen grafischen, interaktiven Projektplan
• Faktura:
  - Währung und Sprache je Rechnungsposition einstellbar
  - neue Auswertung "Gesamtstatus Faktura" zur Gegenüberstellung von Plan-Zahlen und abgerechneten Leistungen
• neues Modul: "Buchhaltungs-Export" - Export von Rechnungen aus Faktura und der Kostenabrechnung für DATEV, Lexware u.a.

ZEP 4.5.2

März 2013

Mit ZEP 4.5.2 erhalten Sie folgende Erweiterungen:

• Belege mit Belegdatum und optionalem Buchungs-/Leistungsdatum
• Auswertung Kostenabrechnung: optional auch Belege ohne Erstattung einblenden
• Monatsabschluss: Fehlzeiten werden farbig dargestellt
• Faktura: Anzeige des aktuellen Rechnungsbetrags bereits in den Rechnungspositionen

ZEP 4.5.1

Januar 2013

ZEP 4.5.1 enthält folgende Erweiterungen:

• Projektzeitnachweis als Mitarbeiterauswertung
• Einstellung Berechnung von Anreisepauschalen
• Vorbereitung für die neue iPhone App ZEP2 - in Kürze im AppStore

ZEP 4.5

Januar 2013

ZEP 4.5 enthält Erweiterungen in folgenden Bereichen:

• Hilfe: Ausdruck der ZEP-Hilfefenster
• Stammdaten:
  • Mitarbeiterkategorie
  • Preisgruppen inaktivieren
  • Belegarten mit vordefiniertem Steuersatz
• Projekte:
  • Überbuchen verhindern
  • spezielle Ortsliste
  • Suche auch in Bemerkung des Projekts
• Auswertungen:
  • Mitarbeiter-Zeit-Matrix mit %-Angabe
  • Mitarbeiter-Projektzeitauswertung nach Mitarbeiterkategorie filtern
  • Filtern nach Fahrzeug
• Faktura: Zahlungsziel in Tagen
• Tickets: Suche auch in Projektnamen

ZEP 4.4.3

November 2012

Mit ZEP 4.4.3 erhalten Sie folgende neuen Funktionalitäten, die Ihnen die Arbeit erleichtern werden:

• Neue Projektauswertung "Mitarbeiterzuordnung"
• Faktura: Rechnungseinstellungen (Vorbelegung): Detaillierte Ausweisung von Rechnungspositionen
• Ticketsystem: Tickets mehreren Projekten zuordnen
• Abteilungen/Faktura: Abteilungsspezifische Rechnungsnummernkreise

ZEP 4.4.2

November 2012

Mit ZEP 4.4.2 erhalten Sie folgende neuen Funktionalitäten, die Ihnen die Arbeit erleichtern werden:

• Regelarbeitszeit und Teilzeit sind genauer abbildbar
• Berechnung der Verpflegungsmehraufwendungen bei Auswärtstätigkeiten über Mitternacht
• ein Abteilungsleiter darf jetzt optional neue Mitarbeiter anlegen
• CSV-Export: eigene Spalte für Gliederung von Gesamtstatus Plan, Zeit und Ertrag
• Definition einer Währung je Ort und je Fahrzeug
• Erfassen von Belegen mit verschiedenen Mehrwertsteuersätzen
• Definition von Musterbelegen mit Steuer, Währung, Betrag
• Fehlzeiten monatsübergreifend auswähl- und anklickbar
• Faktura: Auswertung der Zahlungseingänge
• Neue Variable „Tag“ nun innerhalb des Rechnungspräfix bzw. -suffix verwendbar
• Rechnungsvorlagen selber erstellen und ändern
• optionale Benachrichtigungsmail für Projektleiter beim Beschäftigungsende von Mitarbeitern
• Änderungshistorie für Rechnungspositionen
• Rechnungsanhänge je Rechnung speichern und per E-Mail senden
• Auszahlungsdokumentation für die Kostenabrechnung (ab ZEP Compact Preise + Kosten)
• Ergänzung von CSV-Export-Möglichkeit an vielen Stellen
• Gliederung des Projektstandes zusätzlich nach „Vorgang und Mitarbeiter“
• Dokumentenverwaltung: Überblick über "Mitarbeiterdokumente"
• Definition eines Geschäftsjahres abweichend vom Kalenderjahr

ZEP 4.4

März 2012

Mit ZEP 4.4 erhalten Sie folgende neuen Funktionalitäten, die Ihnen die Arbeit erleichtern werden:

• Mitarbeiter:
  • Es wurde eine Suchfunktion in der Mitarbeiter-Übersicht integriert
• Projekte:
  • Vorgangszuordnung der Projektmitarbeiter sind in unterschiedlichenPreisgruppen möglich
  • Vorgänge werden mit anpassbarem Start- und Endedatum versehen
  • Vorgangsmitarbeiter-Vorauswahl möglich: „nur aktuell beschäftigte Mitarbeiter“
• Auswertungen:
  • Projektzeitauswertung: Stundensumme der ausgewählten Zeiten wird angezeitgt
  • Gesamtstatus Plan ist per CSV-Export in Excel Liste verwandelbar
  • Bei den Belegauswertungen kann die Auswertungswährung gewählt werden
  • Neue Mitarbeiter-Zeit-Matrix; analog zur Projekt-Zeit-Matrix
• Einstellungen:
  • Die Anzahl der Einträge pro Tabellenseite ist wählbar und mit einem sinnvollen Puffer versehen
  • Beleg-Dateien-PDFs können in einer Kopfzeile automatisch mit zusätzlichen Daten versehen werden
  • Der Mail-Absender ist nun einstellbar
  • Bei der Kostenabrechnung wird die Projektspalte bei Kilometergeld und den VMA angezeigt
• Feiertage:
  • Es können Feiertage für die Schweiz generiert werden
  • ZEP unterscheidet Feiertage mit festem Datum und bewegliche Feiertage
  • Feiertage sind mit neuen Aktionen umbuch- und kopierbar
  • Feiertagsausnahmen lassen sich übersichtlicher darstellen und mit Aktionen bearbeiten
• Anreisepauschalen:
  • Eine Reise über mehr als einen Abrechnungszeitraum wird in der Abrechnung besser dargestellt
  • Anreisepauschalen werden bei Buchung auf mehrere Projekte für jedes Projekt verrechnet
• Erweiterungen am Modul „Überstunden, Fehlzeiten, Urlaub“:
  • Der Fehlzeitenkalender kann in iCalendar eingebunden werden
  • In der Fehlzeitenübersicht ist eine Mehrfachauswahl an Fehlgründen möglich
• Erweiterungen am Modul „Abteilungen“
  • Einer Abteilung kann eine separate Abteilungswährung zugeordnet werden
  • Es können Feiertagsausnahmen für Abteilungen übersichtlicher dargestellt werden
• Erweiterungen am Modul „Dokumentenverwaltung“:
  • Die Dokumenten-Verwaltung sieht auch Dokumente bei Mitarbeitern vor
  • Drag & Drop Datei Upload ist möglich
• Erweiterungen am Modul „Dokumentengenerator“:
  • Ob die Auswertung in Hoch- oder Querformat ausgegeben werden soll ist wählbar
• Erweiterungen am Modul „Faktura“:
  • Neues freies Textfeld: Der obere Projekt-Rechnungstext erscheint über den Rechnungspositionen
  • Es können fehlende Rechnungspositionen ausgeblednet werden , indem im Projekt Zeiträume definiert werden, die von der Prüfung ausgeschlossen werden.
  • Fehlende Rechnungspositionen bei Pauschal-/Festpreisabrechnung werden angezeigt
  • Mitarbeiter können als separate Rechnungsposition angelegt werden
  • Rechnungs-Nr Präfix und Suffix sind mit weiteren Variablen belegbar
  • Bei der Zahlungsdokumentation wurde eine Schnellerfassungeingeführt
  • Neue Abrechnungseinstellung: Uhrzeiten anzeigen (besonders sinnvoll bei Aufschlägen)
  • Neue Abrechnungseinstellung bei Tagessatz: Alle Bemerkungen pro Tag anzeigen
  • Die Rechnungskorrektur wurde überarbeitet und kennt nun den Zustand „in Bearbeitung“
  • Die erstellten Rechnungen können direkt per E -Mail an den Kunden gesandt werden

ZEP 4.3

Mai 2011

Mit ZEP 4.3 erhalten Sie folgende neuen Funktionalitäten, die Ihnen die Arbeit erleichtern werden:

• Einstellung Rückwärtige Erfassung: für Belege zusätzlich weitere Tage zurück.
• Optional Bemerkungstext erzwingen bei der Zeiterfassung
• Anzeigename für Projekte in Tabellenspalten von Auswertungen
• Ortsdefinition: Ortsdefinition mit 0-Werten und KEIN Heimarbeitsort
• Tage einzeln (also nicht mehr „Mo-Fr“) bei "spezielle Zeiten"
• bei Projektzeit-Erfassung: Ein Projekt ohne buchbare Vorgänge erscheint nicht in der Liste (bei der Belegerfassung ist das Projekt noch in der Liste, da Belege auch direkt aufs Projekt gebucht werden können).
• Voreinstellung der Fakturierbarkeit für Projekt/Vorgang
• Tagessatzanteile je Projekt
• Die Projekt-/Vorgangs-Mitarbeiter-Zuordnungen werden jetzt grafisch als Gantt-Bars dargestellt.
• Gleichzeitig allen Projektmitarbeitern eine E-Mail schicken
• Massenoperationen für Projekt-Mitarbeiter
• Hierarchische Vorgänge (Summenvorgänge)
• Mitarbeiter - Änderungshistorie über alle Mitarbeiter: Unter Mitarbeiter->Auswertungen gibt es jetzt den Menüpunkt Änderungshistorie. Hier können die Änderungen über alle Mitarbeiter ausgewertet werden.
• Mitarbeiterverwaltung: Anrede und Geburtsdatum für Mitarbeiter (auch im csv-Export)
• Erweiterungen am Modul Überstunden, Fehlzeiten, Urlaub:
  • Mail, dass Fehlzeiten genehmigt wurden, nur dann, wenn sie vorher nicht genehmigt waren
• Erweiterungen am Modul „Faktura“:
  • Sortierung der Rechnungspositionen
  • RechnungsNr-Präfix mit KNr -Platzhalter -> Generierung von Rechnungsnummern mit Bezug zu Kunden!
  • Rechnungskorrektur
  • Ändern MwSt je Rechnungsposition bei Rechnungsstellung
  • Abschlagsrechnungen
  • Auswertung „nicht abgerechnete Zeiten“ kann zusätzlich auch Belege (z.B. Fremdleis-tungen) berücksichtigen
  • Zahlungsminderung
  • Offene Posten, Tage einstellbar: Die Tagesintervalle welche in den Spalten der „Offene Posten“-Tabelle angezeigt werden, können in den Einstellungen->Faktura konfiguriert werden.
  • Anzeige des Rechnungstyps
• Erweiterungen am Modul Ticketsystem
  • Tickets / Teilaufgaben um „inbearbeitungdatum“ / „fertigdatum“ / „abgenommendatum“ erweitert
  • Format der Bemerkung verbessert
• Erweiterungen am Modul „Abteilungen“
  • Rechnungs-Briefpapier nach Abteilungs-Prefix

ZEP 4.2

September 2010

Mit ZEP 4.2 erhalten Sie folgende neuen Funktionalitäten, die Ihnen die Arbeit erleichtern werden:

• Dateianhang zu Belegen in ZEP hochladen
• Automatisch Mail an neu angelegten Benutzer und E-Mail bei Passwortänderung
• Mehrere Kundenadressen
• Neue Detailseite zu Vorgängen
• Performance-Verbesserungen insbesondere bei der Projektzeiterfassung
• Abrechnungsformat: Mitarbeiter einzeln auflisten
• Projekt-Zeit-Matrix mit zusätzlicher Checkbox: alle Mitarbeiter anzeigen
• Vorgangszuordnung erhalten bei Projektzeiten / Belege umbuchen
• E-Mail-Adressfeld wird auf Sonderzeichen/Umlaute überprüft
• Neue Sortierungen: Projektmitarbeiter nach Benutzername und Funktion; Projekt nach Kurzform, Bezeichnung und Funktion beim Mitarbeiter
• Optionale Anzeige der Projektspalte in der VMA-Tabelle der Kostenabrechnung
• Arbeitsort darf keine Tagespauschale mit 0,- Euro haben (ausgenommen Heimarbeitsort)
• ZEP Compact: Arbeitsort wird auch in der Projektzeittabelle angezeigt
• Weitere Möglichkeiten zum direkten E-Mail Versand an Mitarbeiter
• Erweiterungen am Modul Überstunden, Fehlzeiten, Urlaub (ÜFU):
  • Meldung, wenn der letzte Monatsabschluss länger als 3 Monate zurückliegt
  • Einstellung, ob Monatsendeauswertung mit/ohne aktuellen Tag und Anzeige von geplanten Fehlzeiten
  • Fehlzeitenkalender mit Anzeige Jahresurlaub für das aktuell eingestellte Jahr
  • Empfänger von Urlaubsantrag festlegen
  • Monatsabschluss: mehr als 10 Arbeitsstunden/Tag farbig gelb hervorgehoben Controller darf Monatsabschluss lesen
• Erweiterungen am Modul „Faktura“:
  • Auswertung: nicht abgerechnete Zeiten (unfertige Leistungen)
  • Umsatzprognose erweitert
  • Rechnungsadresse definieren
  • Ticket-Untermenü mit Rechnungspositionen
• Erweiterungen am Modul Ticketsystem
  • Mails werden automatisch als Tickets generiert
  • Format der Bemerkung verbessert
• Erweiterungen am Modul „Abteilungen“
  • In der ausgewählten Abteilung: Menüpunkte Projekte und Kunden
  • Abteilungsspezifische Dokumentenvorlagen (nur mit Modul Dokumentengenerator)
• Erweiterungen am Modul „Docgen“: Aussagekräftige Dateinamen

ZEP 4.1

Dezember 2009

Mit ZEP 4.1 erhalten Sie folgende neuen Funktionalitäten, die Ihnen die Arbeit erleichtern werden:

• In der Projektzeiterfassung:
• Das Ändern einer bestehenden Projektzeit erfolgt jetzt in einem Popup-Fenster, so dass Feldvorbelegungen der Erfassungsmaske nachvollziehbar bleiben.
• Über eine globale Einstellung können Sie festlegen, ob bei der Zeiterfassung der Bemerkungs-Text der vorangehenden Zeiterfassung immer vorbelegt sein soll oder nicht.

• In der Belegerfassung:
  Das Ändern eines Beleges erfolgt jetzt in einem Popup-Fenster.

• Neue Spracheinstellung:
  Englisch mit europäischen Zahlen-, Datums- und Uhrzeitformat.

• Performance-Verbesserungen der Auswertungen

• Scrollverhalten der Auswertungen:
  das horizontale Scrollen wurde angepasst, so dass Tabellenzeilen hauptsächlich einzeilig angezeigt werden (kein Zeilenumbruch), um die Lesbarkeit zu erhöhen.

• Lange Textfelder in Tabellen nützen nun den verfügbaren Platz besser aus, sie werden nicht mehr generell nach 20 Zeichen durch "..." ersetzt.

• Die Druckansicht wurde überarbeitet und verbessert.

• Erweiterungen am Modul "Faktura":
• Neues Feld "geplantes Rechnungsdatum" für Rechnungspositionen. Die Auflistungen der Rechnungspositionen werden nun nach dem "geplanten Rechnungsdatum" sortiert.
• Geplante Rechnungspositionen werden automatisch für die Freigabe markiert, wenn das geplante Rechnungsdatum erreicht wurde.
• Neue Auswertung "Umsatzprognose". Auf Basis der Rechnungspositionen wird der Umsatz für die nächsten Monate prognostiziert.
• Neue Auswertung "Offene Posten". Sie sehen sofort welche Rechnungen bereits wie lange offen sind.
• Filter für Rechnungen mit offenem Betrag und für Suchbegriffe in der Rechnungsnummer und Rechnungspositionen der Rechnung.
• Massenoperation um Zahlungseingänge für mehrere Rechnungen mit nur einem Klick einzutragen
• Zahlungseingänge können nur noch von Administratoren, Controllern oder Abteilungsleitern (bei Nutzung des Moduls "Abteilungen") eingetragen werden.
• Bei der Erstellung von Rechnungspositionen können Tickets nun auch nach Status gefiltert werden, um die Ticketauswahl für fakturierbare Tickets zu erleichtern (bei Nutzung des Moduls "Ticket-System").

• Erweiterungen am Modul "Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub":
• Bei Genehmigung einer Fehlzeit wird der entsprechende Mitarbeiter über die Genehmigung seiner Fehlzeit per Mail informiert.
• Das Drucklayout für den Fehlzeitenkalender wurde auf die Anzeige eines einzelnen Monats optimiert, die Tage anderer Monate werden hierbei ausgeblendet.

• Erweiterungen am Modul "Ticket-System":
  Bei Hinzufügen einer Ticket-Bemerkung oder -Datei wird der Bearbeiter per Mail darüber informiert.

ZEP 4.0

März 2009

Grundlegende Änderungen in ZEP 4.0

• Neues Design
• Überarbeitete Menüstruktur

Allgemeine neue Funktionalitäten

• Mitarbeiter, Kunden und Projekte sind im System als Querverlinkungen aufgeführt.
• Die Anzeige der Preislisten wurde angepasst.
• Die Texte aller automatisch versendeter e-Mails können über die neuen Stammdaten "Mailvorlagen" von Ihnen angepasst werden.
• Modul "Dokumentenverwaltung": Die Struktur der im System hinterlegten Dokumente wurde angepasst. Anstatt über eine Dokumentenordner-Struktur zu navigieren, navigieren Sie jetzt tabellenorientiert durch die Ordner.

Projekt

• Projektmitarbeiter können nun für einen bestimmten Zeitraum dem Projekt zugeordnet werden. In jedem dieser Zeiträume kann der Projektmitarbeiter einer anderen Preisgruppe zugeordnet sein.
• Projektmitarbeiter können nun für einen bestimmten Zeitraum einem Vorgang zugeordnet werden.
• Sie können nun auch auswählen, dass für das Projekt keine Belegerfassung möglich sein soll. Zusätzlich können Sie nun pro Belegart unterschiedliche Fakturierbarkeitsvorgaben einstellen.
• Bei Einsatz des Moduls "Faktura" können Sie einstellen, dass Sie für Arbeitszeiten und Belege/Reisekosten eigene Rechnungspositionen erstellen möchten.
• Sie können als Sprache nun "deutsch Schweiz" wählen. Sie erhalten nach der Wahl dieser Sprache alle Zahlen im schweizer Zahlenformat 1'000.00.
• Sie können nun alle Projektauswertungen direkt aus dem Projektuntermenü für das geöffnete Projekt starten.
• Bei Nutzung des Moduls "Ticket-System" erhalten Sie im Projekt eine Liste aller Tickets zu diesem Projekt.

Mitarbeiter

• Sie können nun alle Mitarbeiterauswertungen direkt aus dem Mitarbeiteruntermenü für den geöffneten Mitarbeiter starten.
• Die zentrale Erfassung, mit der Sie Zeiten, Belege und Fehlzeiten für andere Mitarbeiter erfassen können ist nun im Untermenü des geöffneten Mitarbeiters unter der Bezeichnung Administration zu finden.

Projektzeiterfassung

• Zeitbuchungen auf interne Projekte sind nicht mehr fakturierbar, wenn die Einstellung „Interne Projekte sind grundsätzlich nicht fakturierbar“ durch einen Administrator gesetzt wurde.
• Die Struktur der Projektzeit-Tabelle wurde komplett überarbeitet, um eine bessere Übersicht über die täglich erfassten Daten und Reisezeiten zu bieten.

Modul "Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub"

• Auflistung der Fehlzeiten deren Genehmigung noch aussteht. Ein Administrator (oder Abteilungsleiter bei Nutzung des Moduls "Abteilungen") hat hier die Möglichkeit mit dem Häckchen die angezeigten Fehlzeiten zu genehmigen. Er muss nicht mehr durch die einzelnen Monate navigieren um Urlaubstage zu genehmigen.
• Der Urlaubsantrag wird über alle aufgelisteten, geplanten Fehlzeiten gestellt.

Modul "Ticket-System"

• zep 4.0 bietet Ihnen nun verschiedene vordefinierte Suchvarianten an, aus denen Sie wählen können um die gewünschten Tickets zu finden.
• Für die Änderung eines Status können Sie nun in der Ticket-Tabelle auf das Symbol neben dem Statusnamen klicken.

Kostenabrechnung

• Sie können nun eine Fristprüfung für steuerfreien Einsatz von Verpflegungsmehraufwendungen durchführen. Es wird dabei geprüft, ob der Mitarbeiter über einen Zeitraum, der länger als 3 Monate ist, regelmäßig auf den gleichen Arbeitsort gebucht hat.
• Die Kostenabrechnung kann nun in jeder in zep hinterlegten Währung ausgegeben werden.

ZEP 3.6

Mit ZEP Version 3.6 erweitern wir ZEP um das neue Modul "Faktura".

• Rechnungserstellung:
• Mit frei definierbaren und editierbaren Rechnungstextfeldern.
• Mit generierter Rechnungsnummer
• Rechnen Sie Rechnungspositionen aus verschiedenen Projekten gemeinsam für einen Kunden in der Kundenabrechnung ab
• Abrechnungsplanung:
• Planen Sie die Zahlungstermine je einzelnen Vorgang (mit Ticket-System auch je Ticket) oder für ein Gesamtprojekt.
• Planen Sie Ihre Positionen mit einen bestimmten Leistungszeitraum
• Erinnerung an Rechnungsstellung:
• Sie sehen alle Rechnungspositionen
• Sie sehen fehlenden Aufwandspositionen für Ihre Projekte
• immer korrekte Abrechnungen:
• der Abrechnungszeitraum wird für die Leistungserfassung gesperrt
• Kontrollieren Sie mit der Rechnungsvorschau jede Abrechnung

ZEP Version 3.6 bietet zusätzlich folgende neue Funktionen:

• Modul Ticket-System:
• mehrstufige Tickets
  Das ZEP-Ticketsystem ist überarbeitet und bietet Ihnen jetzt die Möglichkeit zweistufiger Tickets, d.h. ein Ticket kann ein bzw. mehrere Teilaufgaben haben.
  Damit gibt es drei "Sorten" von Tickets:
  
  • Ticket ohne Teilaufgaben: wie bisher
  • Ticket, zu dem es Teilaufgaben gibt
  • Teilaufgabe eines Tickets
  Auf alle Tickets / Teilaufgaben können Sie Zeiten erfassen.
  Jede Teilaufgabe kann einen anderen Bearbeiter haben.
  Ein Ticket erhält den Status fertig, wenn die Teilaufgaben im Status fertig sind
  
• Schneller Wechsel von Status: Bearbeiter und Ersteller können nun auch einen oder mehrere bestimmte Status überspringen.

• Projektzeiterfassung:
• 3 Minutenraster
• Eingabefeld für Zeiterfassung
  Das Eingabefeld für die Zeiterfassung wurde geändert, so dass nun je nach Wunsch entweder wie bisher die Uhrzeit durch Auswahl der vorgegebenen Stunden und Minuten eingestellt werden können, oder in ein Eingabefeld über die Tastatur eingegeben werden kann.

• Reisekostenabrechnung für Österreich
  nach Kollektivvertrag der Eisen- und Metallindustrie

• sortierbare Zahlungsdokumentation

• Inaktivieren von Kunden

• Modul Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub
• Feiertage im Monatsende werden farbig markiert
• Sie können nun spezielle "interne Zeiten" definieren.
• In der Auswertung Monatsende werden diese speziellen internen Zeiten als eigene Spalten in der Tabelle angezeigt. Dies ist eine einfache Möglichkeit bestimmte Zeiten extra auszuweisen, z.B. Nachtarbeit.

• Modul Abteilungen: neue Auswertung für das interne Arbeitsentgelt

ZEP 3.5

• Projektzeit erfassen
• Änderungshistorie der erfassten Zeiten
• Zeitraum für die Anzeige von gebuchten Zeiten als Kopiervorlage
• Mehr Zeichen für das Bemerkungsfeld
• Projektplanung
• Neues Layout
• Projekttätigkeiten festlegen
• Vorgänge kopieren
• Zahlungsdokumentation mit Zahlungseingangsdatum
• Stundenzuschläge bei Tagessatzprojekten
• Neue Anreisepauschale je Mitarbeiter und Reise
• Auswertungen
• Mehrwertsteuer auf der Kostenabrechnung
• Tickets einzeln abrechnen
• Projektabrechnung mit Frühstücksabzug
• Zeitnachweis Detail nach Projekten gliedern
• Mitarbeiterverwaltung
• Neues Layout
• Beschäftigungszeiträume
• Interner Stundensatz
• Neues Mitarbeiterrecht: Controller
• Erweiterungen am Modul Ticket-System
• Verbesserte Suchkriterien, jetzt auch in Bemerkungen
• Neue Ticketangaben: Erstelldatum, editierbares Eingangsdatum und Tickettermin
• Übersicht in Projektzeiterfassung mit Tooltips zu Ticket und Vorgang
• Erweiterungen am Modul Überstunden, Urlaub und Fehlzeiten
• Stammdaten: Feiertagausnahmen auch für Abteilungen (bei Nutzung des Moduls Abteilungen)
• Monatsende-Auswertung mit detailierteren Angaben zu Fehlzeiten
• Urlaubsantrag per E-Mail
• Erweiterungen am Modul ZEPOffline
• Projektzeiten auf Tickets buchen
• Belege erfassen, ändern und löschen
• Erweiterungen am Modul Abteilungen
• Kostenübersicht Abteilung
• Neue Abteilungsauswertung: Arbeitsentgelt intern
• Gültigkeitszeiträume für
• Fahrzeuge
• Orte
• Kundenverwaltung mit neuem Layout
• und weiteres

ZEP 3.4

März 2006

• Neue Features für die Projektzeiterfassung
• Neue Projektauswertung "Projektzeitnachweis"
• Vereinfachung des Anlegen von Projekten und übersichtlichere Projektplanung
• Erweiterungen an der Zahlungsdokumentation von Projekten
• Überarbeitung der Infoblätter zu Kunden und Projekten
• Sortierungsmöglichkeiten von Auflistungen
• Erweiterte Filter-/Suchkriterien
• Erweiterungen an der MS Project-Schnittstelle "ZEP4Project"
• Mitarbeiterauswertung "Zeitnachweis Detail" kann jetzt auch mit dem Modul "Dokumenten-Generator" exportiert werden
• Erweiterungen im Modul "Dokumentenverwaltung"
• Erweiterungen am Modul "Ticket-System"
• Mehr Filterkriterien
• Ausführlichere Informationen in Ticket-Mails
• Erweiterungen am Modul "Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub"
• Sicherung des internen Stundensatzs bei einem Monatsabschluss
• Erweiterung der Anzeige von geplanten/gebuchten Urlaubstagen
• optionale Informations-Mail bei Überstunden
• Erweiterung am Modul "Abteilungen"

ZEP 3.3

• Neues Modul: Ticket-System
• ermöglicht Mitarbeitern die Verwaltung von Fehlermeldungen und
  Änderungswünschen als To-Do Liste
• inklusive Workflow
• Kunden können über ein eigenes Kunden-Login direkt ihre Anfragen
  und Probleme in ZEP melden
• auf Telefon oder E-Mail muss nicht mehr zurückgegriffen werden
• Fortschritte können verfolgt werden
• Offline-Version: erfassen Sie Ihre Zeiten auch offline, z.B. vom Notebook
• Projekt- und Kundenabrechnungen jetzt auch mit Rechnungsnummern
• Erweiterungen am Modul Dokumentenverwaltung
• Erweiterungen in der Belegerfassung
• Auswertung Arbeitszeitenübersicht übersichtlicher
• Neue Funktionen in weiteren Projektauswertungen
• Neue Formate in der Projekt-Zeit-Matrix und in den
  Mitarbeiter- und Projektauswertungen

ZEP 3.2

• Neues Modul: Dokumenten-Verwaltung ermöglicht Ablage der Projektdokumentation
• Neues Modul: Zeiten mobil erfassen mit PalmPilot^®, PocketPC ^®
• ZEP jetzt neben deutsch und englisch auch in französischer Sprache
• Mehrwertsteuer in den Abrechnungen ausweisen
• Darstellung der Projekt- und Kundenabrechnung übersichtlicher
• Abbildung von Heimarbeitsorten für Mitarbeiter möglich

ZEP 3.1

• Einem Mitarbeiter mehrere Projekte auf einmal zuordnen
• Neue Auswertung: Übersicht Arbeitszeit / Fehlzeit
• Sortierung der Kunden beliebig nach Kundennummer oder Name
• Kundenadresse auf der Kundenabrechnung
• Kopieren von Projektzeiten zwischen Mitarbeitern
• Übersichtsblatt für Mitarbeiter, für Kunden und für Projekte
• Neues Modul: Dokumenten-Generator

ZEP 3.0

• Generierung der Kunden- und Projektabrechnung in verschiedenen Formaten
• Universelle Schnittstelle über XML
• Erweiterte MS Project^®-Schnittstelle
• Erweiterte Ressourcenplanung
• Auswertungen detailliert nach Abteilungen gliedern
• Dokumentation der Änderungen an Projektdaten
• Dokumentation der Änderungen an Mitarbeiterdaten
• Spezielle Feiertage definieren

ZEP 2.5

• Englische Version
• Reisekostenabrechnung Österreich
• Massenumbuchungen von Projektzeiteinträgen
• Externe Preisfaktoren für Nacht- und Wochenendarbeit
• Pausenauswertung
• Urlaubsgenehmigungsverfahren