CRM für Projektdienstleister
ERP für Beratung & Engineering – schlanker als SAP, tiefer als Excel
In den meisten Beratungen leben Kundenkontakte, Angebote und Projekte in verschiedenen Tools. ZEP verbindet Kundenverwaltung und Projektgeschäft auf einer gemeinsamen Datenbasis. Kein Export, kein Systemwechsel, kein Datenverlust zwischen Akquise und Delivery.
More than 3,000 companies rely on ZEP
CRM für Projektdienstleister – ohne den Overhead
Projektdienstleister, die Forecast, Billing und Controlling in getrennten Tools führen, verlieren Marge und Zeit. ZEP schließt den Kreis.
Angebote, Kunden und Projekte in einer Logik – alles auf einer Datenbasis
CRM ohne Projektbezug beantwortet für Dienstleister nur die halbe Frage. ZEP verwaltet Kunden, Angebote und Projekte gemeinsam, damit keine Informationen zwischen Akquise und Delivery verloren gehen. Was im CRM beginnt, landet direkt im Projekt, ohne manuelles Umkopieren.
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Projekte tracken, Ressourcen steuern, Engpässe früh erkennen
Nach dem Vertragsabschluss beginnt die eigentliche Steuerungsarbeit: Wer hat Kapazität, wann läuft welche Aufgabe, wo entstehen Engpässe? ZEP gibt Projektleitern Zeitplan, Ressourcenplanung und Aufgabentracking auf einer Datenbasis, die direkt mit den Kundendaten verbunden ist.
Kunden direkt Projekten, Aufgaben und Lieferanten zuweisen
Wer Kundendaten in einem CRM pflegt und Projekte in einem anderen System führt, arbeitet mit doppeltem Aufwand und doppeltem Fehlerrisiko. ZEP führt Kontakte, Aufträge und Projektstatus zusammen, sodass alle Beteiligten jederzeit auf demselben Stand sind.
Auswertungen, automatisierte Workflows und Schnittstellen
Wiederkehrende Aufgaben im Projektcontrolling müssen nicht manuell erledigt werden. ZEP liefert vorkonfigurierte Reports, automatisierte Workflows und direkte Schnittstellen zu Tools wie HubSpot, Personio und DATEV. Was früher am Monatsende Stunden gekostet hat, läuft im Hintergrund, ohne dass jemand Daten zusammenkopieren muss.
CRM, das Projekte kennt und Abrechnung gleich mitdenkt
Unsere empfohlene Produktkonfiguration
Beliebig erweiterbar.
Automated and Personalized Invoicing
Generate expenses directly from projects, automatically send the personalized invoice to the customer and 100% e-invoicing compliant.
More than 3,000 companies already rely on ZEP
The time tracking of choice — from startups to large corporations.
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“Ideal employee management support thanks to a 360 degree view of employee availability, daily reports and automated vacation and absence management.”
“Comprehensive solution for recording project and working times. In particular, compliance with legal regulations (minimum rest time, break times, maximum working hours, etc.) can be tracked very well. “
“We have been using ZEP for over 10 years to record working hours (billable, non-billable). This is a great basis for invoicing our customers.”
“ZEP impresses with its intuitive time and project management and offers excellent customer support!”
“Quick project bookings and evaluations. Yet a high degree of flexibility. Good modular design. You can easily adapt the system to your own needs.”
“We use ZEP for precise time recording, vacation management and absenteeism. With ZEP, our employees can also record their working hours while working from home, which enabled us to replace several previously used tools.”
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FAQs
Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP als ERP-Alternative für den Mittelstand.
Für wen ist ZEP als ERP-Alternative geeignet?
Wie unterscheidet sich ZEP von SAP oder anderen ERP-Systemen?
Ersetzt ZEP unser bestehendes ERP vollständig?
Wie lange dauert die Einführung von ZEP?
Ist ZEP DACH-compliant und datenschutzkonform?
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