Produktlinien

Finden Sie den passenden ZEP-Plan für Ihr Unternehmen

Projektzeiterfassung

ZEP Track

Zeiten auf Projekte und Kunden buchen – und wissen, wo die Stunden hingehen.

9 €
je Nutzer / Monat im Jahresvertrag
12 € bei monatlicher Zahlung
✓
Arbeits- und Projektzeiterfassung
✓
Projekt- und Kundenverwaltung
✓
Abwesenheiten und Überstunden
✓
Standorte und Abteilungen
✓
Export Lohnbuchhaltung
In jeder Linie
✓
KI-Chat und automatische Zeiterfassung
✓
ZEP-eigene Schnittstellen und Single-Sign-on
✓
Drittanbieter-Schnittstellen unbegrenzt
Zubuchbar
+
Ressourcenplanung 5 €
+
Ticketsystem 4 €
+
ZEP-Terminal 15 €
Nur Arbeitszeit? Ab 4,50 €
Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Lohnexport, ohne Projektbezug. Ab 4,50 € im Jahresvertrag · 6 € monatlich.
Preis berechnen ↓Alle Funktionen vergleichen
Projektmanagement

ZEP Control

Projekte steuern mit Kennzahlen, Auslastung und kaufmännischer Sicht – kein weiteres Board-Tool.

19 €
je Nutzer / Monat im Jahresvertrag
25 € bei monatlicher Zahlung
✓
Alles aus ZEP Track
+
Aufgabenmanagement
+
Projektplanung
+
Umsätze und Kosten
In jeder Linie
✓
KI-Chat und automatische Zeiterfassung
✓
ZEP-eigene Schnittstellen und Single-Sign-on
✓
Drittanbieter-Schnittstellen unbegrenzt
Zubuchbar
+
Ressourcenplanung 5 €
+
Ticketsystem 4 €
+
ZEP-Terminal 15 €
Professional Services Automation

ZEP Operations

Der gesamte Projektlebenszyklus auf einer Datenbasis – vom Angebot bis zur Abrechnung.

29 €
je Nutzer / Monat im Jahresvertrag
35 € bei monatlicher Zahlung
✓
Alles aus ZEP Control
+
Angebotserstellung und Rechnungsstellung
+
Reisekostenabrechnung
+
Lieferantenverwaltung
+
Export projektspezifische Finanzbuchhaltung
In jeder Linie
✓
KI-Chat und automatische Zeiterfassung
✓
ZEP-eigene Schnittstellen und Single-Sign-on
✓
Drittanbieter-Schnittstellen unbegrenzt
Zubuchbar
+
Ressourcenplanung 5 €
+
Ticketsystem 4 €
+
ZEP-Terminal 15 €
ERP für Professional Services

ZEP Business

Organisationsweite Steuerung über mehrere Gesellschaften hinweg.

39 €
je Nutzer / Monat im Jahresvertrag
45 € bei monatlicher Zahlung
✓
Alles aus ZEP Operations
+
Mehrere Gesellschaften, interne Verrechnung
+
Dokumentenmanagement
+
HR-Modul
+
Ressourcenplanung
In jeder Linie
✓
KI-Chat und automatische Zeiterfassung
✓
ZEP-eigene Schnittstellen und Single-Sign-on
✓
Drittanbieter-Schnittstellen unbegrenzt
Zubuchbar
+
Ticketsystem 4 €
+
ZEP-Terminal 15 €
✓
DSGVO-konform
✓
Hosting in Deutschland
✓
Keine Kreditkarte
✓
Jederzeit kündbar

Alle Preise je Nutzer und Monat, zzgl. MwSt.

Preisrechner

Ihre Konfiguration. Ihr Preis.

Linie wählen, Teamgröße einstellen, Add-ons dazuschalten – und Sie sehen sofort, was ZEP für Ihr Setup kostet. Listenpreise, keine Schätzwerte.

1 · Produktlinie
ZEP Track
Projektzeiterfassung
9 €/Nutzer/Mon.
✓
Nur Arbeitszeit, ohne Projektbezug
4,50 €
Eine Stufe unter ZEP Track: Arbeitszeit, Abwesenheiten, Standorte und Lohnexport – ohne Projekt- und Kundenbezug.
Aus dieser Stufe führt kein Wechsel in die Projektlinien – wer später Projektzeiten buchen will, startet mit ZEP Track.
ZEP Control
Projektmanagement
19 €/Nutzer/Mon.
✓
ZEP Operations
Professional Services Automation
29 €/Nutzer/Mon.
✓
ZEP Business
ERP für Professional Services
39 €/Nutzer/Mon.
✓

Angezeigt ist der Linienpreis ohne Add-ons.

2 · Nutzer
3 · Zahlweise
✓ Jahresvertrag: bis zu 25 % günstiger auf die Produktlinie
4 · Add-ons

Die einzigen Positionen mit Aufpreis. Fixpreise – auf Add-ons gibt es keinen Jahresrabatt.

Ressourcenplanung
i
+ 5 € je Nutzer
Ticketsystem
i
+ 4 € je Nutzer
Reisekostenabrechnung
i
Inklusive
HR-Modul
i
In dieser Linie nicht verfügbar

Reisekostenabrechnung und HR-Modul sind die Ausnahme der Arbeitszeiterfassung – nur hier zubuchbar, jeweils 2,50 € je Nutzer. Ressourcenplanung und Ticketsystem setzen Projektbezug voraus und sind in dieser Variante nicht verfügbar.

ZEP-Terminal
i
+ 15 € je Terminal / Monat
Anzahl
Schnittstellen

In jeder Linie unbegrenzt enthalten: ZEP-eigene Schnittstellen (REST, SOAP), Single-Sign-on und Drittanbieter wie DATEV, Personio oder JIRA.

Ihr Preis
Jährlich
290 €
/ Monat
3.480 € / Jahr · 720 € gespart
ZEP Operations
29 €/Nutzer
0 Add-ons
+ 0 €/Nutzer
Nutzer
× 10
0 ZEP-Terminals
+ 0 €/Mon.
Diese Konfiguration testen →Angebot besprechen

Listenpreise je Nutzer und Monat, zzgl. MwSt. Der Jahresrabatt gilt auf die Produktlinie; Add-ons haben in beiden Zahlweisen denselben Preis.

Keine versteckten Kosten:
Schnelles Onboarding mit oder ohne Beratung durch uns möglich
Keine Kosten für “Premium”-Support - bei uns soll Support immer Premium sein
Monatliche Vertragsanpassungen an Usern und Funktionsumfang möglich
Studenten, Non-Profits und Startups:
Non-Profits erhalten bis zu 50 % Rabatt auf den monatlichen Preis
Studentische Unternehmensberatungen erhalten ZEP komplett kostenlos
Startups erhalten bis zu 2 Jahre lang bis zu 50 % Rabatt auf den monatlichen Preis
Individuelle Preise für größere Teams:
für Teams mit mehr als 100 Nutzern – in jeder Produktlinie
Jahresvertrag: bis zu 25 % günstiger auf die Produktlinie
Linienwechsel jederzeit – ohne Migration, mit denselben Daten

Vergleichen Sie alle ZEP-Funktionen

Entdecken Sie alle Features von ZEP und finden Sie die passende Lösung für Ihre Anforderungen – übersichtlich und im direkten Vergleich.

Funktionsvergleich der fünf ZEP-Produktlinien

Alle Preise je Nutzer und Monat, zzgl. MwSt. Aus der Arbeitszeiterfassung führt kein Wechsel in die projektbezogenen Linien – wer Projektzeiten buchen will, startet direkt mit der Projektzeiterfassung. Preis berechnen

Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP

Das System für Projektdienstleister - von Startup bis zum Großkonzern.

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OMR Top 100 2025
Trusted Badge
Certified Cloud Solution 2025 ZEP

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

FAQs

Häufig gestellte Fragen und Antworten

Was ist ZEP?

ZEP ist eine innovative Plattform zur effizienten Verwaltung von Projekten und Arbeitszeiten. Sie ermöglicht es Nutzern, Arbeitszeiten intuitiv zu erfassen, Projekte strukturiert zu planen und alle Aspekte des Projektmanagements digital abzuwickeln – von der Zeiterfassung über die Planung bis hin zur Abrechnung und Auswertung.

Was kostet ZEP?

ZEP gibt es in Produktlinien mit festem Leistungsumfang, alle Preise pro Nutzer und Monat:

  • ZEP Track: 9 € im Jahresvertrag, 12 € monatlich – Projektzeiterfassung: Stunden auf Kunden und Projekte buchen.
  • ZEP Control: 19 € im Jahresvertrag, 25 € monatlich – Projektmanagement mit Projektplanung, Umsätzen und Kosten.
  • ZEP Operations: 29 € im Jahresvertrag, 35 € monatlich – Professional Services Automation vom Angebot bis zur Rechnung.
  • ZEP Business: 39 € im Jahresvertrag, 45 € monatlich – ERP für Professional Services über mehrere Gesellschaften.

Für reine Arbeitszeiterfassung ohne Projektbezug gibt es ZEP Clock ab 4,50 € im Jahresvertrag, 6 € monatlich. Im Jahresvertrag sparen Sie bis zu 25 %.

Kann ich ZEP testen?

Ja, ZEP bietet eine kostenlose Testversion an, in der Sie für 14 Tage alle Funktionen der Plattform unverbindlich ausprobieren können. So haben Sie die Möglichkeit, die Vorteile von ZEP kennenzulernen, bevor Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden. Falls Sie Fragen zur Einrichtung haben, können Sie eine individuelle Demo bei unserem Support in Anspruch nehmen oder eines unserer kostenlosen Live-Webinare besuchen.

Welche KI-Funktionen hat ZEP

Der ZEP Assistant ermöglicht es Nutzern, Daten, Berichte und Aktionen in ZEP per natürlicher Sprache abzurufen – ohne Menü-Navigation, ohne manuelle Reports. Die Funktion ist als Chat direkt in ZEP integriert. Kein externes Tool, kein Datentransfer, vollständig DSGVO-konform. Damit nutzt ZEP KI als echte Workflow-Automatisierung für den Projektalltag.