Zeiterfassung für Handwerker

Minutengenaue Zeiterfassung für Ihren Handwerksbetrieb

Effiziente Zeiterfassung und Projektmanagement sind im Handwerk unerlässlich. Mit ZEP bieten wir Ihnen eine benutzerfreundliche Lösung, die es Ihnen ermöglicht, Arbeits- und Projektzeiten schnell und einfach zu erfassen, zu verwalten und auszuwerten. Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe und behalten Sie stets den Überblick.

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4.5 Sterne
4,5 von 5 Sternen auf ProvenExpert
Rechnungen auf ein Projekt erstellen
ZEP Stempeluhr für Arbeitszeiterfassung
Admin-Anwesenheitsansicht
ZEP Mitteilungen
Dokumentenspeicherung
Abwesenheiten und Urlaub Kalender

Über 3.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP

Zeiterfassung für Handwerker - mobil und rechtssicher

Mit ZEP erfassen Sie Arbeitszeiten direkt auf Projekte - blitzschnell und vollkommen ohne Papierkram.

Timer-Symbol
Mobile Zeiterfassung

Zeiterfassung direkt auf der Baustelle oder in der Werkstatt

Ob auf der Baustelle, in der Werkstatt oder unterwegs beim Kunden – Ihre Mitarbeitenden können ihre Arbeitszeiten flexibel per Smartphone, Tablet oder PC erfassen. Alternativ sorgt ein fest installiertes Zeiterfassungsterminal in der Firma für eine einfache und schnelle Bedienung.

Mobile Arbeitszeiterfassung
Fertigungssymbol
DSGVO-konform & Made in Germany

Gesetzeskonforme Stempeluhr für Handwerksbetriebe

Mit einer digitalen Zeiterfassung erfüllen Sie problemlos die gesetzlichen Vorgaben gemäß Arbeitszeitgesetz und EuGH-Urteil. Überstunden, Pausenzeiten und Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankmeldungen werden automatisch erfasst – für eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation.

ZEP Zeiterfassung nach EUGH Urteil
Suchsymbol
Projektstruktur mit Zugriffseinstellungen

Passend für jedes Arbeitszeitmodell

Egal, ob feste Schichten, flexible Arbeitszeiten oder wechselnde Einsätze auf verschiedenen Baustellen – alle Arbeitszeitmodelle lassen sich zentral verwalten. So behalten Sie jederzeit den Überblick über die geleisteten Stunden und Anwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden.

Arbeitszeitmodelle
Linksymbol
Individualisierbare Workflows

Effizienzsteigerung durch automatisierte Prozesse

Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und minimieren Sie Fehlerquellen in der Zeiterfassung. Automatische Erinnerungen stellen sicher, dass keine Stempelzeiten vergessen werden, während digitale Workflows die Arbeitszeitverwaltung erheblich erleichtern – ganz ohne zusätzlichen Papierkram.

ZEP Logo

Digitalisieren Sie jetzt Ihre Zeiterfassung

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DSGVO-konform
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Hosting und Entwicklung in Deutschland
Häkchen-Symbol
14 Tage unverbindlich testen
Leistungsumfang

Alle Produktlinien im Überblick

ZEP Clock steht neben den projektbezogenen Produktlinien, nicht unter ihnen. In der Übersicht finden Sie es als Umschalter in der Karte ZEP Track.

Projektzeiterfassung

ZEP Track

Zeiten auf Projekte und Kunden buchen – und wissen, wo die Stunden hingehen.

9 €
je Nutzer / Monat im Jahresvertrag
12 € bei monatlicher Zahlung
✓
Arbeits- und Projektzeiterfassung
✓
Projekt- und Kundenverwaltung
✓
Abwesenheiten und Überstunden
✓
Standorte und Abteilungen
✓
Export Lohnbuchhaltung
In jeder Linie
✓
ZEP Assistant (KI-Chat)
✓
ZEP-eigene Schnittstellen und Single-Sign-on
✓
Drittanbieter-Schnittstellen unbegrenzt
Zubuchbar
+
Ressourcenplanung 5 €
+
Ticketsystem 4 €
+
ZEP-Terminal 15 €
Nur Arbeitszeit? Ab 4,50 €
Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Lohnexport, ohne Projektbezug. Ab 4,50 € im Jahresvertrag · 6 € monatlich.
Preis berechnen ↓Alle Funktionen vergleichen
Projektmanagement

ZEP Control

Projekte steuern mit Kennzahlen, Auslastung und kaufmännischer Sicht – kein weiteres Board-Tool.

19 €
je Nutzer / Monat im Jahresvertrag
25 € bei monatlicher Zahlung
✓
Alles aus ZEP Track
+
Aufgabenmanagement
+
Projektplanung
+
Umsätze und Kosten
In jeder Linie
✓
ZEP Assistant (KI-Chat)
✓
ZEP-eigene Schnittstellen und Single-Sign-on
✓
Drittanbieter-Schnittstellen unbegrenzt
Zubuchbar
+
Ressourcenplanung 5 €
+
Ticketsystem 4 €
+
ZEP-Terminal 15 €
Professional Services Automation

ZEP Operations

Der gesamte Projektlebenszyklus auf einer Datenbasis – vom Angebot bis zur Abrechnung.

29 €
je Nutzer / Monat im Jahresvertrag
35 € bei monatlicher Zahlung
✓
Alles aus ZEP Control
+
Angebotserstellung und Rechnungsstellung
+
Reisekostenabrechnung
+
Lieferantenverwaltung
+
Export projektspezifische Finanzbuchhaltung
In jeder Linie
✓
ZEP Assistant (KI-Chat)
✓
ZEP-eigene Schnittstellen und Single-Sign-on
✓
Drittanbieter-Schnittstellen unbegrenzt
Zubuchbar
+
Ressourcenplanung 5 €
+
Ticketsystem 4 €
+
ZEP-Terminal 15 €
ERP für Professional Services

ZEP Business

Organisationsweite Steuerung über mehrere Gesellschaften hinweg.

39 €
je Nutzer / Monat im Jahresvertrag
45 € bei monatlicher Zahlung
✓
Alles aus ZEP Operations
+
Mehrere Gesellschaften, interne Verrechnung
+
Dokumentenmanagement
+
Personalmanagement
+
Ressourcenplanung
In jeder Linie
✓
ZEP Assistant (KI-Chat)
✓
ZEP-eigene Schnittstellen und Single-Sign-on
✓
Drittanbieter-Schnittstellen unbegrenzt
Zubuchbar
+
Ticketsystem 4 €
+
ZEP-Terminal 15 €
✓
DSGVO-konform
✓
Hosting in Deutschland
✓
Keine Kreditkarte
✓
Jederzeit kündbar

Alle Preise je Nutzer und Monat, zzgl. MwSt.

Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP

Das System für Projektdienstleister - von Startup bis zum Großkonzern.

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OMR Top 100 2025
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Certified Cloud Solution 2025 ZEP

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer
Schnittstellen

Integrieren Sie ZEP in Ihre Systemlandschaft

Wir stellen sicher, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert.

ZEP-Schnittstelle

Standardisierter Datenaustausch mittels SOAP und REST

Personio Logo

Personio

Übertragung von ZEP Zeitbuchungen und Personio Stammdaten

DATEV Logo

DATEV Rechnungen & Lohnbuchhaltung

Synchronisation von Rechnungsdaten, Belegdaten, Lohn & Gehalt und LODAS

Alle Schnittstellen ansehen
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ZEP Termiinal RFID Chip
ZEP Terminal

Perfekt für jede Unternehmensgröße im Handwerk

Ob für kleine Handwerksbetriebe oder größere Unternehmen: ZEP ist die ideale Lösung, um Ihre Zeiterfassung und Projektverwaltung effizient zu gestalten. Es eignet sich für verschiedene Gewerke, wie Bau, Installationen, Tischlerei und viele mehr. ZEP passt sich Ihren spezifischen Anforderungen an.

Mehr Infos
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FAQs

Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP.

Warum ist ZEP Control die optimale Lösung für Handwerksunternehmen?

ZEP Control vereinfacht die Zeiterfassung, Projektverwaltung und Berichterstattung für Handwerksunternehmen. Es ist benutzerfreundlich, flexibel und erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – Ihr Handwerk.

Welche Vorteile bietet die automatisierte Berichterstattung in ZEP Control?

ZEP Control erstellt automatisch detaillierte Berichte über Arbeitszeiten, Projektfortschritte und Kosten. Diese Berichte lassen sich mit wenigen Klicks exportieren und sind ideal für die Lohnabrechnung, Projektmanagement oder betriebliche Auswertungen.

Wie unterstützt ZEP Control das Projektcontrolling im Handwerk?

Mit ZEP Control können Sie geplante und tatsächliche Aufwände in Echtzeit vergleichen. So behalten Sie Ihre Projekte jederzeit im Griff und können schnell auf Abweichungen reagieren. Die flexible Projektstruktur sorgt dafür, dass Sie alle Projekte effizient steuern.

Welche Funktionen bietet ZEP Control für die Zeiterfassung auf Baustellen?

Mit ZEP Control können Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle erfassen, entweder per App oder Terminal. Die Echtzeit-Synchronisation sorgt dafür, dass Sie immer den aktuellen Stand der Arbeitszeiten und Projektfortschritte kennen.

Wie hilft ZEP Control bei der gesetzeskonformen Zeiterfassung im Handwerk?

ZEP Control erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und ermöglicht eine präzise und transparente Dokumentation der Arbeitszeiten. Überstunden, Pausen und Abwesenheiten werden automatisch erfasst und lassen sich problemlos für die Lohnabrechnung oder die Projektsteuerung auswerten.