ZEP Blog

Aktuelle News zu Zeiterfassung, Projektmanagement & Co.

Entdecken Sie die neuesten Trends und bewährte Praktiken für Zeiterfassung, Projektmanagement und Digitalisierung. Bleiben Sie informiert über Innovationen, Tipps und Expertenmeinungen, die Ihre Arbeitsprozesse optimieren.

Projektcontrolling
11
Min. Lesezeit

Angebotskalkulation: Präzision statt Bauchgefühl

Wer Angebote nach Erfahrungswert statt nach echten Projektzahlen kalkuliert, verschenkt Marge oder verliert Aufträge. Dieser Artikel zeigt, wie eine strukturierte Angebotskalkulation auf Basis von Aufwandshistorie funktioniert und wie ZEP Professional Vertrieb und Delivery dafür auf eine Datenbasis bringt.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Zeiterfassung & HR
9
Min. Lesezeit

Sonderurlaub Hochzeit: Anspruch, Tage & faire Regeln

Viele HR-Teams entscheiden Sonderurlaub bei Hochzeit noch „nach Gefühl“ und zahlen dafür mit Diskussionen, Ungleichbehandlung und Payroll-Chaos. Was § 616 BGB wirklich bedeutet, welche Tage realistisch sind und wie Sie klare, dokumentierbare Regeln im Unternehmensalltag etablieren.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Projektmanagement & Delivery
11
Min. Lesezeit

Führungstechniken: Methoden, die Teams wirklich voranbringen

Führungstechniken wie MbO oder situative Führung scheitern in projektorientierten KMU nicht am fehlenden Wissen, sondern an der fehlenden Informationsbasis.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Zeiterfassung & HR
11
Min. Lesezeit

Mutterschaftsgeld: Anspruch, Höhe & Antrag 2026

Mutterschaftsgeld-Prozesse kosten HR-Abteilungen 4 bis 6 Stunden pro Fall durch fehlende Standards und unklare Zuständigkeiten. Mit strukturierter Dokumentation, klaren Checklisten und konsequenter U2-Erstattung sparen Unternehmen Zeit, Geld und vermeiden frustrierte Mitarbeiterinnen.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Zeiterfassung & HR
12
Min. Lesezeit

Gleittag: Planung ohne Chaos für 80% weniger Konflikte

Unklare Gleittag-Regelungen kosten KMUs durchschnittlich 12.000 Euro pro Jahr durch Verwaltungsaufwand und operative Lücken. Mit klaren Prozessen, transparenten Zeitkonten und automatisierten Genehmigungen sinken Konflikte um 80 Prozent.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Projektmanagement & Delivery
12
Min. Lesezeit

Change Management, das ankommt: Prozess, Methoden & Tools

96 Prozent aller Change-Projekte sind gefährdet. Strukturierter Prozess, bewährte Methoden und messbare KPIs sichern den Erfolg Ihrer Transformation.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Zeiterfassung & HR
11
Min. Lesezeit

Bewerbungsprozess: Warum 45 % der Kandidaten abspringen

45 % der Kandidaten springen im Bewerbungsprozess ab, 70 Tage Time-to-Hire kosten qualifizierte Talente. Strukturierte Abläufe mit klaren Service Levels reduzieren Time-to-Interview um 20 % in 14 Tagen.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP

Die Projektzeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.

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Certified Cloud Solution 2025 ZEP

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

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Benjamin
Senior Business Consultant

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Philipp
IT Consultant

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Johannes
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Thorsten
CIO

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Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

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Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
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"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer
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