HR digitisation ahead - Personio meets ZEP

Die Digitalisierung im HR-Bereich ist heutzutage unverzichtbar, um eine effiziente Verwaltung von Mitarbeiterdaten und -prozessen zu gewährleisten. Moderne HR-Software kann dabei helfen, viele Prozesse zu automatisieren und somit Zeit und Kosten zu sparen. Als Personio Premium Partner können wir Ihnen als ZEP-Kunden bei der erfolgreichen HR-Digitalisierung helfen und Ihnen alle Vorteile einer Personio-Schnittstelle in ZEP bieten.

Effizienz steigern – Mit ZEP & Personio

Since 2018, we have been working continuously on optimising the Interface between Personio and ZEP, um die beiden Tools effektiver nutzbar zu machen. Eine wichtige Funktion für die Effizienz der Personalabteilung ist die zentrale Erfassung aller Mitarbeiterdaten, einschließlich der Arbeitszeiten. Mit ZEP können Sie die reguläre Arbeitszeit und die Projektzeiten einfach erfassen und bleiben dank Funktionen wie einer zuverlässigen Pausenregelung auf der sicheren Seite.

Die Arbeitszeiterfassung erfolgt bequem über unsere mobilen Apps oder das ZEP-Terminal und wird automatisch zwischen den verschiedenen Medien synchronisiert – auch dank der Integration with Personio.

Digitisation of HR & project time recording

Als Personio Premium Partner arbeiten wir eng mit den HR-Softwareexperten zusammen, um Ihnen die Implementierung, Konfiguration und Integration zu erleichtern und die Digitalisierung in Sachen Projektzeiterfassung und HR in Ihrem Unternehmen zu unterstützen, auszubauen und voranzutreiben. Die Personio-Schnittstelle in ZEP bietet Ihnen zahlreiche Vorteile, darunter:

User provision

Neue Mitarbeiter können automatisch zu ZEP hinzugefügt werden, wenn sie in Personio eingestellt werden. Sie können auswählen, ob Sie alle neuen Mitarbeiter oder nur ausgewählte Gruppen hinzufügen möchten, um ein schnelles und effizientes Onboarding zu ermöglichen, das auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Life cycle of the employees

Mitarbeiterdaten in Personio können automatisch mit den entsprechenden ZEP-Benutzern abgeglichen werden, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiterinformationen immer auf dem neuesten Stand sind.

Deactivation of users

Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, wird der entsprechende ZEP-User automatisch auf Basis des Austrittsdatums in Personio deaktiviert.

Time management

Abwesenheits- und Anwesenheitszeiten inklusive ausgeklügelter Pausenregelungen werden automatisch zwischen ZEP und Personio abgeglichen, unabhängig davon, ob sie über die Apps oder die RFID-Terminals von ZEP erfasst werden.

A successful partnership

Benny Hahn, Geschäftsführer bei provantis, freut sich über den wachsenden Erfolg der Kollegen von Personio und betont insbesondere die Vorteile der Kombination aus dem ZEP-Terminal, der ZEP Clock App und der Personio-Schnittstelle. Mit mehr als 22 Jahren Erfahrung bietet ZEP eine breite Palette von Funktionen, die modular an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. Wenn Sie Fragen zur Schnittstelle haben, steht Ihnen our support team gerne zur Verfügung.