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Youth Labour Protection Act: These breaks will apply in 2024 ✓

Why is the Youth Labour Protection Act (JArgSchG) important for the training of underage young people? Discover practical solutions on how you can support your trainees with ZEP & comply with the legal regulations.
Youth Labour Protection Act: Analysis & practical solutions with ZEP

Das Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) schützt und fördert minderjährige Auszubildende und Arbeitnehmende in Deutschland. In diesem Blogbeitrag beleuchten wir die zentralen Paragraphen zu Arbeitszeit, Pausenregelungen und medizinischer Überwachung. Zudem zeigen wir praxisorientierte Lösungen, wie Sie die gesetzlichen Vorschriften mithilfe unserer Software zur Projektzeiterfassung umsetzen können.

Inhaltsverzeichnis – Das erwartet Sie:

Wie viele Pausen müssen Jugendliche machen?
Regulations according to JArbSchG
Compliance with youth labour protection with ZEP
Exceptions in the Youth Labour Protection Act
Sanctions for non-compliance

These are the basic rules at a glance

Der Schutz von Jugendlichen in der Arbeitswelt ist von grundlegender Bedeutung, wobei das Jugendarbeitsschutzgesetz gerade für minderjährige Arbeitnehmende und Auszubildende den rechtlichen Rahmen bildet. Die wichtigsten Grundregeln des Jugendarbeitsschutzgesetzes (JArbSchG) in Deutschland sind:

Regulation Description of the
Working hours Maximum 8 hours per day, 40 hours per week

Working hours between 6 a.m. and 8 p.m.

Rest breaks 30 minutes for more than 4.5 hours of work

60 minutes for more than 6 hours of work.

Tägliche Freizeit At least 12 hours without interruption.
Weekly rest period At least two consecutive days off.
Night's rest Keine Arbeit zwischen 20 und 6 Uhr (branchenabhängige Ausnahmen).
Holiday entitlement 30 days under the age of 16, 27 days under the age of 17, 25 days under the age of 18.
Vocational school hours Attendance counts as working time

Exemption for more than 5 lessons.

Gefährliche Arbeiten Verbot von gesundheitsgefährdenden Tätigkeiten (Ausnahmen unter Aufsicht).
Health examinations First examination before starting, follow-up examination after one year.

Diese Grundregeln sollen sicherstellen, dass Gesundheit und Entwicklung minderjähriger Arbeitnehmer geschützt werden. Eine detailliertere Erläuterung lesen Sie in den folgenden Kapiteln.

Wie viele Pausen müssen Jugendliche machen?

A key aspect of the Youth Labour Protection Act can be found in § 11, der die Pausenregelung für Jugendliche definiert. Die Pausenlänge richtet sich dabei nach der Arbeitszeit:

Länger als 4,5 Stunden dürfen Jugendliche nicht am Stück arbeiten, ohne eine Pause zu machen. Das heißt, bei mehr als 4,5 Stunden Arbeitszeit muss eine Pause von 30 Minuten gewährt werden. Bei mehr als sechs Stunden Arbeitszeit müssen Sie eine Pause von 60 Minuten gewährleisten!

Only work breaks of at least 15 minutes are considered rest breaks if they frühestens eine Stunde nach Beginn and spätestens eine Stunde vor Ende der Arbeitszeit gewährt werden sollen. Im besten Falle nehmen Ihre Auszubildenden ihre Pausen außerhalb der Geschäftsräume wahr. Ist dies nicht möglich, müssen Sie als Arbeitgeber Sorge dafür tragen, dass die Arbeit während der Pause innerhalb Ihrer Geschäftsräume eingestellt werden kann, damit die Necessary recovery of the young people is ensured.

The Youth Labour Protection Act: What regulations apply?

The Youth Labour Protection Act (JArbSchG) bietet den rechtlichen Rahmen zum Schutz von Jugendlichen am Arbeitsplatz, insbesondere für minderjährige Auszubildende. Diese Regelungen zielen darauf ab, nicht nur eine ausgewogene Work-Life-Balance sicherzustellen, sondern auch die physische und psychische Gesundheit der Jugendlichen zu wahren. Die strikte Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen ist dabei für Arbeitgeber unerlässlich, um eine umfassende Ausbildung und einen verantwortungsvollen Übergang ins Berufsleben zu gewährleisten.

The main aspects of the Youth Employment Protection Act (JArbSchG) are considered in detail below:

§ 8 – Arbeitszeitregelungen

Gemäß § 8 dürfen Jugendliche nicht mehr als eight hours per day and 40 hours per week work.

Dieser Paragraph des JArbSchG legt klare Richtlinien zur Arbeitszeit für minderjährige Auszubildende fest. Dieser Abschnitt zielt darauf ab, eine ausgewogene Work-Life-Balance sicherzustellen und die physische Gesundheit der Jugendlichen zu schützen. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie als Arbeitgeber diese Vorschriften im Tagesgeschäft sorgfältig einhalten, um die wohldosierte Integration von Ausbildung und Arbeitszeit zu gewährleisten.

§§ 9 und 10 – Freistellung für Berufsschulunterricht & Prüfungen

Arbeitgeber müssen Auszubildende für den Berufsschulunterricht freistellen. Beginnt die Schule um 9 Uhr morgens, dürfen Jugendliche vorher nicht im Betrieb arbeiten, ebenso an Schultagen mit mehr als 5 Unterrichtsstunden. Dies gilt auch für Berufsschulwochen mit einem planmäßigen Blockunterricht von mindestens 25 Stunden and 5 Tagen.

Die Paragraphen 9 und 10 betreffen die Freistellung von Jugendlichen für den Besuch der Berufsschule und die Teilnahme an Prüfungen. Insbesondere ist hierbei die Anrechnung der Berufsschulzeiten zu beachten. Diese Regelungen betonen die Bedeutung der schulischen Ausbildung als integralen Bestandteil der beruflichen Entwicklung von Jugendlichen. Eine sorgfältige Koordination zwischen dem Ausbildungsbetrieb und der schulischen Bildung ist essenziell, um eine umfassende Ausbildung zu gewährleisten.

§§ 32 und 33 – Erst- und Nachuntersuchungen

Gemäß § 32 JArbSchG müssen Personen, die zu Beginn ihrer Ausbildung noch nicht volljährig sind, eine Erstuntersuchung durchführen. Diese Untersuchung soll within the last 14 months before entering working life erfolgen, um den Jugendlichen die Möglichkeit zu geben, eine ihrer Gesundheit entsprechende Berufswahl zu treffen.

Die §§ 32 und 33 regeln die Erst- und Nachuntersuchungen für minderjährige Auszubildende. Sie als Arbeitgeber dürfen minderjährige Jugendliche nur dann beschäftigen, wenn diesen eine vom Arzt ausgestellte Bescheinigung vorliegt. Die erste Nachuntersuchung gemäß § 33 JArbSchG ist 10 bis 12 Monate nach der Aufnahme der Beschäftigung erforderlich, wenn der Auszubildende auch dann noch nicht volljährig ist. Sie als Arbeitgeber habe Sorge dafür zu tragen, Ihre Auszubildenden frühzeitig an die Nachuntersuchung zu erinnern und sich die entsprechende Bescheinigung vorlegen zu lassen.

Compliance with youth labour protection with ZEP: Discover the benefits!

Nachdem wir nun die zentralen Aspekte des Jugendarbeitsschutzgesetzes beleuchtet haben, werfen wir einen Blick auf praktische Lösungen zur Umsetzung dieser Vorschriften. Hier kommt unsere Software für Projektzeiterfassung ZEP ins Spiel. Wenn Sie bereits mit ZEP arbeiten, wissen Sie um die Vorteile, die Ihnen unser Tool im hektischen Geschäftsalltag bereitstellt. Aber wussten Sie, dass Sie auch in Sachen Jugendarbeitsschutz auf der sicheren Seite sind?

1. Erfolgreiches Arbeitszeitmanagement: Umfassende Unterstützung bei der Stundenplanung

ZEP bietet Ihnen umfassende Unterstützung für diverse Anforderungen an Arbeitszeiten in Ihrem Unternehmen, wobei die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen wie dem Jugendarbeitsschutzgesetz sichergestellt ist. Da minderjährige Jugendliche laut § 8 JArbSchG nicht mehr als acht Stunden täglich oder mehr als 40 Stunden wöchentlich arbeiten dürfen, bietet Ihnen unsere Software folgende Vorteile:

✅ Regelarbeitszeiten pro Tag oder pro Monat festlegen

✅ Individuelle Arbeitstage und Arbeitszeiten definieren

✅ Dynamische Berechnung der Regelarbeitszeit pro Arbeitstag

✅ Bequeme Anpassung der Arbeitszeitmodelle pro Tag oder Monat

 

2. Effektive Planung: So können Berufsschultage optimal abgebildet werden

ZEP bietet Ihnen umfassende Unterstützung für diverse Anforderungen an Berufsschultage Ihrer Auszubildenden, wobei die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen wie dem Jugendarbeitsschutzgesetz sichergestellt ist. Da Berufsschultage laut § 9 JArbSchG auf die Arbeitszeit der Jugendlichen angerechnet werden, bietet Ihnen unsere Software folgende Vorteile:

✅ Spezifischen Fehlgrund für Berufsschultage erstellen

✅ Berufsschultage als ganzer Tag, halber Tag oder bestimmtes Zeitfenster erfassen

✅ Flexibilität bei der Dokumentation der Berufsschultage

✅ Bequeme Anpassung der Erfassung an Blockunterricht oder regelmäßigen Unterricht

Mit dem Fehlzeitenmanagement in ZEP erfüllen Sie alle gesetzlichen Vorschriften und gewährleisten die Anrechnung der Unterrichtszeiten inkl. der Pausen in die Gesamtarbeitszeit. So können Sie sicherstellen, dass gesetzlich vorgeschriebene Ruhezeiten und Begrenzungen eingehalten werden.

 

3. Pausenregelung für Azubis: Ganz einfach definieren & kontrollieren

In ZEP bieten wir Ihnen umfassende Unterstützung für die Definition von Pausenregelungen gemäß JArbSchG, um die gesetzlichen Vorschriften für minderjährige Auszubildende zu gewährleisten. Diese Funktion ermöglicht:

✅ Die Festlegung von vorgeschriebenen Mindestruhezeiten und maximalen Arbeitszeiten pro Tag.

✅ Die Überwachung, ob Ihre Auszubildenden die festgesetzten Ruhezeiten, Mindestpausen und Kernarbeitszeiten einhalten.

✅ Die Aktivierung von entsprechenden Warnhinweisen in ZEP, falls die Einhaltung der Pausenregelungen nicht erfolgt.

Durch die sorgfältige zeitliche Strukturierung der Ruhezeiten tragen Sie mit ZEP maßgeblich dazu bei, die Schutzvorschriften für arbeitende Jugendliche gemäß § 11 JArbSchG zu erfüllen und einen sicheren Arbeitsplatz zu gewährleisten.

 

4. Nie wieder etwas verpassen: Ihre persönliche Erinnerungshilfe mit ZEP

With our Ticket system bieten wir Ihnen die Möglichkeit, spezifische Aufgaben oder Ereignisse in Form von Tickets anzulegen, die mit einem Fälligkeitsdatum versehen sind. Es ist wichtig zu beachten, dass das Fälligkeitsdatum auf den Tag, jedoch nicht auf die Uhrzeit genau eingestellt werden kann. Diese Funktion ermöglicht:

✅ Anlegen von Tickets mit einem Fälligkeitsdatum für spezifische Aufgaben oder Ereignisse.

✅ Festlegung des Fälligkeitsdatums innerhalb vorgeschriebener Fristen, wie beispielsweise der Nachuntersuchung gemäß § 33 JArbSchG.

As in any case, the same applies here: Trust is good, control is better. We therefore recommend that you put a reminder in your ZEP calendar to be on the safe side. That way, nothing can go wrong!

Exceptions in the Youth Labour Protection Act

Selbst innerhalb gesetzlicher Regelungen gibt es Ausnahmen, die spezifische Branchen und Situationen berücksichtigen. Das Jugendarbeitsschutzgesetz bildet hier keine Ausnahme. Nachfolgend eine Übersicht über einige dieser Ausnahmen:

Regulation Description of the
Arbeitszeit während der Erntezeit Jugendliche über 16 Jahre dürfen während der Erntezeit maximal 9 Stunden pro Tag und insgesamt nicht mehr als 85 Stunden in einer Doppelwoche arbeiten. (§ 8 (3) JArbSchG).
Weekend work and public holidays Spezifische Regelungen in den § 16 und 17 des Jugendarbeitsschutzgesetzes, die Ausnahmen für Arbeit an Wochenenden und Feiertagen festlegen, unter Berücksichtigung des Wohlergehens der Jugendlichen.
Tarifverträge Tarifverträge können gewisse Änderungen bezüglich Arbeitszeit und Pausen festlegen, wie z. B. eine tägliche Arbeitszeit von bis zu 9 Stunden oder eine Verkürzung der Pausen um 15 Minuten, unter der Bedingung, dass die Gesundheit und Sicherheit der Jugendlichen nicht gefährdet wird.
Company agreements Unternehmen, die nicht an Tarifverträge gebunden sind, können bestimmte Regelungen übernehmen, sofern diese für das Unternehmen gelten würden. Eine klare Vereinbarung mit den Beschäftigten ist erforderlich, um sicherzustellen, dass die Interessen aller Parteien berücksichtigt werden.

Diese Sanktionen drohen Arbeitgebern bei Missachtung der Pausenregelungen für Jugendliche!

Das Jugendarbeitsschutzgesetz enthält Bestimmungen zum Schutz von Kindern und Jugendlichen bei der Arbeit. Es regelt unter anderem die Arbeitszeiten, Pausen, Urlaub und den Gesundheitsschutz. Wer gegen diese Vorschriften verstößt, kann mit Geldbußen or even imprisonment.

Zum Beispiel handelt ordnungswidrig, wer Kinder oder Jugendliche beschäftigt, obwohl sie noch der Vollzeitschulpflicht unterliegen oder gegen die zulässige Arbeitszeit verstößt. Auch das Nichtgewähren von Ruhepausen oder Mindestfreizeit kann bestraft werden. Zudem sind Sie als Arbeitgeber verpflichtet, bestimmte Unterlagen zu führen und Arbeitsräume sicher zu gestalten.

Die Geldbußen können je nach Verstoß bis zu dreißigtausend Euro amount. Particularly serious offences or repeated misconduct may even result in Prison sentences.

Das Gesetz zielt darauf ab, die Gesundheit und Entwicklung von Kindern und Jugendlichen zu schützen und sicherzustellen, dass sie während ihrer Beschäftigung angemessen betreut und unterstützt werden.

Conclusion

Wie Sie sehen, spielt das Jugendarbeitsschutzgesetz eine zentrale Rolle bei der Sicherung der Rechte und Gesundheit minderjähriger Auszubildender. Die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere in Bezug auf Arbeitszeiten, Berufsschulunterricht, Pausenregelungen und Gesundheitsuntersuchungen, ist nicht nur vorgeschrieben, sondern auch fundamental für eine umfassende Ausbildung und eine gesunde Entwicklung der Jugendlichen.

Unsere Software für Projektzeiterfassung bietet praxiserprobte Lösungen, um Sie bei der Umsetzung und Einhaltung dieser gesetzlichen Bestimmungen zu unterstützen. Durch das Arbeitszeitmanagement können Sie die gesetzlichen Arbeitszeitbeschränkungen gemäß § 8 JArbSchG effektiv umsetzen. Die flexible Abbildung von Berufsschultagen und die Integration von Pausenregelungen gewährleisten eine vollständige Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderungen. So sind Sie nicht nur gesetzlich auf der sicheren Seite, sondern fördern aktiv die Strukturierung aller ausbildungsrelevanten Prozesse.

Sie haben Fragen zur Funktionalität, der Pausenregelung oder zur Einstellung individueller Kernarbeitszeiten? Unser Support team unterstützt Sie gerne!

FAQ

At what age are you allowed to work?

Gemäß § 2 JArbSchG dürfen Jugendliche erst ab einem bestimmten Mindestalter beschäftigt werden. Grundsätzlich beträgt dieses Mindestalter 15 Jahre. Allerdings gibt es auch Ausnahmen für leichte Tätigkeiten, für die Jugendliche bereits ab 13 Jahren beschäftigt werden können (§ 5 JArbSchG). Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass für bestimmte Arbeiten und Branchen spezielle Altersgrenzen und Einschränkungen gelten können.

What else should be considered with regard to work breaks for young people?

Die Arbeitspausen von Jugendlichen sind im § 11 JArbSchG geregelt. Jugendliche dürfen gemäß diesem Paragraphen nicht mehr als 4,5 Stunden am Stück arbeiten, ohne eine Pause einzulegen. Bei einer Arbeitszeit von mehr als 4,5 Stunden ist eine Pause von mindestens 30 Minuten vorgeschrieben, bei mehr als 6 Stunden Arbeitszeit sind es 60 Minuten. Diese Pausen müssen innerhalb bestimmter Zeitfenster gewährt werden und sollen idealerweise außerhalb der Geschäftsräume genommen werden, um die Erholung der Jugendlichen zu fördern.

Gibt es Unterschiede zu den gesetzlichen Pausenregelungen für Jugendliche und Erwachsene?

Ja, während für Erwachsene allgemeine Regelungen gelten, die in Arbeitszeitgesetzen festgelegt sind, werden die Pausen für Jugendliche speziell im Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) definiert. Die Pausenregelungen für Jugendliche sind in der Regel strenger als die für Erwachsene. Zum Beispiel müssen Jugendliche nach kürzerer Arbeitszeit eine längere Pause einlegen als Erwachsene und es gelten spezifische zeitliche Vorgaben für den Beginn und das Ende der Pausen. Dies dient dazu, die Gesundheit und Entwicklung der Jugendlichen angemessen zu schützen.

Tanja Hartmann CEP

Tanja Hartmann

Content Marketing Manager at ZEP

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