BambooHR Integration für Mitarbeiterdaten und Abwesenheiten in ZEP
HR-Daten zentral in BambooHR pflegen – und automatisch in ZEP nutzen. Mit der ZEP-BambooHR-Integration fließen Mitarbeiterstammdaten direkt in ZEP, Zeitbuchungen zurück nach BambooHR – und Abwesenheiten bleiben in beiden Systemen synchron. BambooHR bleibt führendes HR-System, ZEP übernimmt Projektzeiterfassung und Ressourcenplanung.
Über 3.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
Vorteile der BambooHR Integration
HR und Projektzeiterfassung aus einem Guss – ohne doppelte Datenpflege.
Mitarbeiterstammdaten vollständig übernehmen
- Vorname, Nachname, E-Mail, Mobilnummer, Personalnummer, Adresse, Abteilung und Position fließen direkt aus BambooHR in ZEP
- Eintritts- und Austrittsdaten werden als Anstellungszeiträume in ZEP übernommen
- Neue Mitarbeitende in BambooHR werden automatisch in ZEP angelegt – ohne manuelle Einrichtung
Abwesenheiten bidirektional synchronisieren
- In BambooHR genehmigte Abwesenheiten werden automatisch nach ZEP übernommen – und umgekehrt
- Ganztägige, halbtägige und stundenweise Abwesenheiten werden korrekt abgebildet
- Der Abgleich umfasst einen Drei-Jahres-Zeitraum – vergangene, aktuelle und geplante Abwesenheiten eingeschlossen
Bereit für Zeiterfassung und Planung
- In ZEP erfasste Zeitbuchungen werden automatisch nach BambooHR übertragen
- Abwesenheiten stehen in ZEP direkt für Auswertungen und Ressourcenplanung zur Verfügung
- Der Abgleich läuft automatisch im Hintergrund – Änderungen in BambooHR wirken sich direkt in ZEP aus
ZEP in vollem Funktionsumfang 14 Tage kostenlos testen
So konfigurieren Sie die BambooHR Schnittstelle
BambooHR mit ZEP verbinden
Die BambooHR-Schnittstelle finden Sie in ZEP unter Administration > Schnittstellen > Schnittstellenmarktplatz. Wählen Sie dort BambooHR aus und klicken Sie auf „Hinzufügen“ – Sie werden automatisch durch den Buchungsprozess geführt. Für die Verbindung benötigen Sie Ihre BambooHR-Subdomäne sowie einen API-Key aus den BambooHR-Benutzereinstellungen.
Nach der Einrichtung läuft der Abgleich automatisch im Hintergrund.
Alle Details zur Einrichtung finden Sie in unserem Help Center.
FAQ
Häufig gestellte Fragen und Antworten zur ZEP BambooHR Integration.
Für wen eignet sich die BambooHR-Integration mit ZEP?
Die Integration eignet sich für Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen, die BambooHR für die Personalverwaltung und ZEP für Projektzeiterfassung und Projektcontrolling einsetzen. Sie profitieren besonders mittelständische und international aufgestellte Teams, die Mitarbeiterdaten zentral in BambooHR pflegen, Abwesenheiten systemübergreifend synchron halten und Zeitbuchungen ohne manuelle Doppelpflege in beiden Systemen verfügbar machen möchten.
Was ist BambooHR und worin unterscheidet es sich von ZEP?
BambooHR ist ein cloudbasiertes HR-System für mittelständische und international aufgestellte Unternehmen mit Schwerpunkt auf Personalakten, Onboarding und Abwesenheitsverwaltung. ZEP ist eine Projektzeiterfassungs- und Abrechnungsplattform für Projektdienstleister. Die Integration verbindet beide Welten: HR-Daten werden zentral in BambooHR gepflegt und stehen in ZEP automatisch für Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und Projektcontrolling zur Verfügung.
Was muss ich bei der Einrichtung der BambooHR-Schnittstelle beachten?
Damit die Synchronisation Abwesenheiten zwischen BambooHR und ZEP eindeutig übersetzen kann, müssen die Bezeichnungen der Abwesenheits-Kategorien in beiden Systemen exakt übereinstimmen – inklusive Groß- und Kleinschreibung. Der BambooHR-Time-Off-Typ muss also genau einem ZEP-Fehlgrund entsprechen. Nicht gemappte Kategorien werden von der Synchronisation ignoriert. Für die Übertragung von Zeitbuchungen muss zudem die BambooHR-Mitarbeiter-ID bei den ZEP-Mitarbeitenden hinterlegt sein.
Funktioniert die BambooHR-Synchronisation in beide Richtungen?
Ja, bei Abwesenheiten funktioniert die Synchronisation in beide Richtungen: In BambooHR genehmigte Abwesenheiten werden nach ZEP übernommen, und in ZEP genehmigte Fehlzeiten werden nach BambooHR gespiegelt. Mitarbeiterstammdaten fließen dagegen ausschließlich von BambooHR nach ZEP – BambooHR bleibt hier das führende System. Nur genehmigte Abwesenheiten werden übertragen, der Abgleich umfasst einen Drei-Jahres-Zeitraum.
Welche Daten werden zwischen BambooHR und ZEP synchronisiert?
Die Integration überträgt Mitarbeiterstammdaten wie Vorname, Nachname, E-Mail, Mobilnummer, Personalnummer, Adresse, Abteilung und Position sowie Eintritts- und Austrittsdatum von BambooHR nach ZEP. Abwesenheiten werden in beide Richtungen synchronisiert – inklusive Abwesenheitsart, Start- und Enddatum, Notiz sowie der Angabe, ob es sich um eine ganztägige, halbtägige oder stundenweise Abwesenheit handelt. Zusätzlich können in ZEP erfasste Zeitbuchungen nach BambooHR übertragen werden.
Jetzt alle Funktionen für 14 Tage kostenlos testen.
ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!
