Zoho People Integration für Mitarbeiterdaten und Abwesenheiten in ZEP
HR-Daten zentral in Zoho People pflegen – und automatisch in ZEP nutzen. Mit der ZEP-Zoho-People-Integration fließen Mitarbeiterstammdaten und genehmigte Abwesenheiten direkt aus Zoho People in ZEP. Zoho People bleibt führendes HR-System, ZEP arbeitet stets mit aktuellen Daten.
Über 3.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
Vorteile der Zoho People Integration
Internationale HR-Daten, lokal in ZEP verfügbar – ohne doppelte Pflege.
Mitarbeiterstammdaten vollständig übernehmen
- Vorname, Nachname, E-Mail, Mobilnummer, Adresse und Personalnummer fließen direkt aus Zoho People in ZEP
- Eintritts- und Austrittsdaten werden als Anstellungszeiträume in ZEP übernommen
- Benutzerdefinierte Felder aus Zoho People können beim Import berücksichtigt werden
Abwesenheiten präzise synchronisieren
- Genehmigte Abwesenheiten mit Art, Start- und Enddatum sowie Notiz werden übertragen
- Ganztägige, halbstägige und stundenweise Abwesenheiten werden korrekt abgebildet
- Der Abgleich umfasst einen Drei-Jahres-Zeitraum – aktuelle, vergangene und geplante Abwesenheiten eingeschlossen
Sicherer Abgleich über OAuth2
- Die Verbindung erfolgt per OAuth2 – einmalige Browser-Freigabe, kein manuelles Token-Management
- Unterstützt alle Zoho-Datenregionen: Europa, USA und Indien
- ZEP erkennt automatisch neue, geänderte und gelöschte Abwesenheiten und gleicht diese sauber ab
ZEP in vollem Funktionsumfang 14 Tage kostenlos testen
So konfigurieren Sie die Zoho People Schnittstelle
Zoho People mit ZEP verbinden
Die Zoho People-Schnittstelle finden Sie in ZEP unter Administration > Schnittstellen > Schnittstellenmarktplatz. Wählen Sie dort Zoho People aus und klicken Sie auf „Hinzufügen“. Nach der Buchung melden Sie sich einmalig im Browser bei Zoho People an und geben ZEP die Berechtigung zur Datenübertragung. Wählen Sie dabei die passende Zoho-Datenregion aus.
Nach der Einrichtung läuft der Abgleich automatisch im Hintergrund.
Alle Details zur Einrichtung finden Sie in unserem Help Center.
FAQ
Häufig gestellte Fragen und Antworten zur ZEP Zoho People Integration.
Für wen eignet sich die Zoho People-Integration mit ZEP?
Die Integration eignet sich für Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen, die Zoho People für HR-Verwaltung und ZEP für Projektzeiterfassung und Projektcontrolling nutzen. Sie profitieren besonders international aufgestellte Teams, die Mitarbeiterdaten zentral in Zoho People pflegen und diese Informationen ohne Doppelpflege auch in ZEP für Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und Ressourcenplanung nutzen möchten.
Unterstützt die Zoho People-Integration internationale Teams mit verschiedenen Datenregionen?
Ja. Zoho People speichert Daten je nach Unternehmensstandort in unterschiedlichen Regionen. Die ZEP-Integration unterstützt alle drei verfügbaren Zoho-Datenregionen: Europa, USA und Indien. Bei der Einrichtung wählen Sie die passende Region aus – die Verbindung erfolgt dann sicher über OAuth2.
Funktioniert die Zoho People-Synchronisation in beide Richtungen?
Nein, die Schnittstelle überträgt Daten ausschließlich von Zoho People nach ZEP. Zoho People bleibt das führende System für Mitarbeiterstammdaten und Abwesenheiten. Änderungen in ZEP werden nicht zurück nach Zoho People übertragen. So bleibt Zoho People als zentrale HR-Datenbasis erhalten, während ZEP stets mit aktuellen Daten arbeitet.
Wie hilft die Zoho People-Integration bei der Projektzeiterfassung in ZEP?
Damit Mitarbeitende in ZEP Projektzeiten erfassen können, müssen ihre Stammdaten und Anstellungszeiträume korrekt hinterlegt sein. Die Zoho People-Integration stellt sicher, dass diese Daten automatisch aktuell bleiben. Neue Mitarbeitende werden in ZEP angelegt, Austritte berücksichtigt und Abwesenheiten stehen direkt für Auswertungen und Ressourcenplanung zur Verfügung.
Welche Daten werden aus Zoho People nach ZEP synchronisiert?
Die Integration überträgt Mitarbeiterstammdaten wie Vorname, Nachname, E-Mail, Mobilnummer, Adresse, Personalnummer sowie Eintritts- und Austrittsdatum aus Zoho People nach ZEP. Zusätzlich werden genehmigte Abwesenheiten inklusive Abwesenheitsart, Start- und Enddatum, Notiz sowie der Angabe übertragen, ob es sich um eine ganztägige, halbstägige oder stundenweise Abwesenheit handelt.
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