ZEP Blog

Aktuelle News zu Zeiterfassung, Projektmanagement & Co.

Entdecken Sie die neuesten Trends und bewährte Praktiken für Zeiterfassung, Projektmanagement und Digitalisierung. Bleiben Sie informiert über Innovationen, Tipps und Expertenmeinungen, die Ihre Arbeitsprozesse optimieren.

Projektcontrolling
11
Min. Lesezeit

Angebotskalkulation: Präzision statt Bauchgefühl

Wer Angebote nach Erfahrungswert statt nach echten Projektzahlen kalkuliert, verschenkt Marge oder verliert Aufträge. Dieser Artikel zeigt, wie eine strukturierte Angebotskalkulation auf Basis von Aufwandshistorie funktioniert und wie ZEP Professional Vertrieb und Delivery dafür auf eine Datenbasis bringt.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Zeiterfassung & HR
7
Min. Lesezeit

Sonderurlaub bei Umzug? Eigene Regeln schützen am besten

Viele Mitarbeitende glauben, ein Umzug berechtigt automatisch zu einem freien Tag. Das Gesetz sieht das anders. Wer als Arbeitgeber keine eigenen Regelungen hat, riskiert Ungleichbehandlung, Konflikte und unnötige Einzelfallentscheidungen.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Zeiterfassung & HR
9
Min. Lesezeit

Teilzeit in Elternzeit: Anspruch richtig managen

Jeder fünfte Elterngeldbezieher plant heute ElterngeldPlus, weil er während der Elternzeit in Teilzeit arbeiten möchte. Für Arbeitgeber bedeutet das: Fristen, Dokumentationspflichten und Ressourcenplanung gleichzeitig unter einem Hut bringen.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Zeiterfassung & HR
9
Min. Lesezeit

Resturlaub bei Kündigung sauber abrechnen

Jede Kündigung ist ein urlaubsrechtlicher Rechenfall mit Nachforderungsrisiko bis zu drei Jahren. Wer Urlaubstage bei Kündigung falsch berechnet oder nicht dokumentiert, zahlt doppelt.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Zeiterfassung & HR
10
Min. Lesezeit

Personalkostenplanung: Wenn der Budgetplan nicht mehr zur Realität passt

Im Mittelstand entfallen rund 35 % der Gesamtkosten auf Personal. Wer diesen Kostenblock mit fragmentierten Excel-Tabellen steuert, riskiert systematische Budgetabweichungen und falsch kalkulierte Projekte.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Zeiterfassung & HR
9
Min. Lesezeit

Urlaubsabgeltung: 13 Wochen entscheiden alles

Jede Kündigung mit Resturlaub ist ein Rechenfall mit Haftungsrisiko. Wer die 13-Wochen-Formel, aktuelle BAG-Urteile und steuerliche Besonderheiten kennt, zahlt exakt das, was geschuldet wird.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Zeiterfassung & HR
8
Min. Lesezeit

Wenn die Lohnabrechnung im Schichtbetrieb zum Kostenfaktor wird

Schichtzulage und Schichtzuschlag klingen ähnlich, werden in der Lohnabrechnung aber völlig unterschiedlich behandelt. Wer beide Begriffe verwechselt, riskiert rückwirkende Nachzahlungen bei der nächsten Betriebsprüfung.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP

Die Projektzeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.

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OMR Top 100 2025
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Certified Cloud Solution 2025 ZEP

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

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Philipp
IT Consultant

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Johannes
Head of Success

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Thorsten
CIO

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Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer
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