ZEP Blog

Aktuelle News zu Zeiterfassung, Projektmanagement & Co.

Entdecken Sie die neuesten Trends und bewährte Praktiken für Zeiterfassung, Projektmanagement und Digitalisierung. Bleiben Sie informiert über Innovationen, Tipps und Expertenmeinungen, die Ihre Arbeitsprozesse optimieren.

Projektcontrolling
11
Min. Lesezeit

Angebotskalkulation: Präzision statt Bauchgefühl

Wer Angebote nach Erfahrungswert statt nach echten Projektzahlen kalkuliert, verschenkt Marge oder verliert Aufträge. Dieser Artikel zeigt, wie eine strukturierte Angebotskalkulation auf Basis von Aufwandshistorie funktioniert und wie ZEP Professional Vertrieb und Delivery dafür auf eine Datenbasis bringt.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Projektcontrolling
9
Min. Lesezeit

Freelancer im Projektteam: Wo Standardtools versagen

Freelancer sind im IT-Consulting gefragter denn je. Für Zeiterfassung, Abrechnung und Controlling in hybriden Teams reichen Standard-PM-Tools strukturell nicht aus.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Software & AI
9
Min. Lesezeit

Projektcontrolling: Ab wann skaliert Excel nicht mehr?

Wachstum im Projektgeschäft erzeugt Komplexität, die Auslastungsübersichten und Excel-Controlling nicht mehr bewältigen. Ab wann ein strukturierter Controlling-Layer wirtschaftlich notwendig wird.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Software & AI
10
Min. Lesezeit

PSA oder PM-Tool: Was Ihr Abrechnungsmodell wirklich braucht

ClickUp, awork oder doch eine PSA-Plattform? Welche Software wirklich passt, entscheidet das Abrechnungsmodell. Drei Entscheidungsszenarien zeigen, warum T&M, Festpreis und Retainer unterschiedliche Systemanforderungen stellen.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Software & AI
11
Min. Lesezeit

Excel im Projektgeschäft: 5 Signale für den Systemwechsel

Wer Projekte mit Excel steuert, verliert Marge, bevor der erste Alarm ertönt. Fünf operative Signale zeigen, ab wann eine strukturierte Plattform wirtschaftlich notwendig wird.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Projektmanagement & Delivery
11
Min. Lesezeit

Kapazitätsplanung Ingenieurbüro: Engpässe steuern

Fachplaner sind knapp, Projekte laufen parallel, und Engpässe eskalieren schnell. Wie Ingenieurbüros Kapazitätsplanung systematisch aufsetzen und wirtschaftliche Konsequenzen vermeiden.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Projektmanagement & Delivery
10
Min. Lesezeit

Skill-Management: Projekte richtig besetzen

Wer Projekte nach Verfügbarkeit statt nach Kompetenz besetzt, riskiert Qualitätsprobleme und teure Nacharbeiten. Wie IT-Dienstleister Skill-Management, Zertifizierungsmanagement und Ressourcenplanung systematisch auf eine Datenbasis bringen.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP

Die Projektzeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.

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OMR Top 100 2025
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Certified Cloud Solution 2025 ZEP

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

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Johannes
Head of Success

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Thorsten
CIO

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Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer
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