ZEP Blog

Aktuelle News zu Zeiterfassung, Projektmanagement & Co.

Entdecken Sie die neuesten Trends und bewährte Praktiken für Zeiterfassung, Projektmanagement und Digitalisierung. Bleiben Sie informiert über Innovationen, Tipps und Expertenmeinungen, die Ihre Arbeitsprozesse optimieren.

Arbeitsrecht
9
Min. Lesezeit

Steuerfreier Sachbezug: Mehr Netto ohne Mehrkosten

600 Euro netto mehr pro Mitarbeiter und Jahr, ohne Lohnnebenkosten: Der steuerfreie Sachbezug ist eines der effektivsten Instrumente moderner Vergütungsgestaltung. Doch in der Praxis kostet ein einziger Cent zu viel den gesamten Steuervorteil für den Monat.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Managementmethoden
6
Min. Lesezeit

Führen auf Distanz funktioniert. Mit Struktur.

Nur 27% der Führungskräfte führen Remote-Teams wirklich effektiv, während 67% aller Meetings unproduktiv bleiben. Systematische Strukturen ersetzen Meeting-Inflation durch klare Prozesse.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Arbeitsrecht
9
Min. Lesezeit

Mehrarbeit: Rechtssichere Dokumentation statt Bußgeldrisiko

Die Verwechslung von Mehrarbeit und Überstunden führt zu Compliance-Risiken und Vergütungsstreits. So dokumentieren Unternehmen rechtssicher: Definition, Zuschlagsberechnung, Steuer-Update 2026.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Arbeitsrecht
9
Min. Lesezeit

Elternzeit 2026: Neue Textform, alte Fallen

73% aller Elternzeitanträge enthalten vermeidbare Formfehler, die den Kündigungsschutz gefährden. Seit 1. Mai 2025 genügt eine E-Mail, aber Fristen, Bindungszeiträume und Teilzeitregeln bleiben kritisch.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Arbeitsrecht
12
Min. Lesezeit

Personalkennzahlen: Die richtigen HR KPIs entscheiden über Wachstum oder Stillstand

Fluktuationsrisiko, explodierende Vakanzzeiten, unrentable Projekte. Ohne die richtigen HR KPIs steuern Sie im Blindflug.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Arbeitsrecht
11
Min. Lesezeit

Arbeitszeitmodelle in Deutschland: Die Realität hinter den Erwartungen

Nur 40 Prozent der Beschäftigten sind mit ihrer Arbeitszeit zufrieden, 63 Prozent scheitern an starren betrieblichen Strukturen. Welche Arbeitszeitmodelle Flexibilität mit Planbarkeit vereinen und wie Unternehmen mehrere Modelle parallel steuern.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Human Resources
10
Min. Lesezeit

HR Strategie entwickeln 2026: Ziele, Governance und Planung

86% der Unternehmen kämpfen mit Besetzungsproblemen, doch nur 15% betreiben eine aktive strategische Personalplanung. HR Strategie als Steuerungssystem: Ziele, Governance und Planning messbar verbinden statt Projekte sammeln.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP

Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.

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OMR Top 100 2025
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Certified Cloud Solution 2025 ZEP

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

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Johannes
Head of Success

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Thorsten
CIO

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Julia
HR Manager

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Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer
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