ZEP Blog

Aktuelle News zu Zeiterfassung, Projektmanagement & Co.

Entdecken Sie die neuesten Trends und bewährte Praktiken für Zeiterfassung, Projektmanagement und Digitalisierung. Bleiben Sie informiert über Innovationen, Tipps und Expertenmeinungen, die Ihre Arbeitsprozesse optimieren.

Projektcontrolling
11
Min. Lesezeit

Angebotskalkulation: Präzision statt Bauchgefühl

Wer Angebote nach Erfahrungswert statt nach echten Projektzahlen kalkuliert, verschenkt Marge oder verliert Aufträge. Dieser Artikel zeigt, wie eine strukturierte Angebotskalkulation auf Basis von Aufwandshistorie funktioniert und wie ZEP Professional Vertrieb und Delivery dafür auf eine Datenbasis bringt.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Projektmanagement & Delivery
11
Min. Lesezeit

Ressourcenengpass Ingenieurbüro: Kapazitäten sichern

Fachkräfte sind in Ingenieurbüros dauerhaft knapp. Wenn Projekte gleichzeitig in die Realisierungsphase eintreten, entstehen Kapazitätsengpässe, die ohne vorausschauende Steuerung teuer werden.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Abrechnung & Finance
11
Min. Lesezeit

Meilensteinabrechnung: Warum IT-Projekte zu spät abgerechnet werden

Meilensteinbasierte Abrechnung verliert wirtschaftliche Wirkung, wenn Leistungsstand und Zeitdaten im Projekt auseinanderlaufen. Wie IT-Dienstleister die Rechnungsvorbereitung systematisch beschleunigen und Abrechnungsverluste vermeiden.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Abrechnung & Finance
9
Min. Lesezeit

Retainer-Abrechnung: Wenn Pauschalmandate zum Risiko werden

Retainer-Mandate versprechen planbaren Umsatz, liefern aber oft unkontrollierten Mehraufwand. Wer Leistungen nicht sauber erfasst, verliert Marge, Transparenz und im Zweifel auch den Kunden.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Projektcontrolling
11
Min. Lesezeit

Controlling in Langzeitprojekten: Marge sichern

Wer das Budget eines mehrjährigen Projekts nur quartalsweise prüft, steuert rückwärts. Wie Ingenieurbüros Langzeitprojekte mit belastbarem Controlling wirtschaftlich absichern.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Projektcontrolling
9
Min. Lesezeit

Change Requests richtig erfassen

Change Requests entstehen in jedem IT-Projekt, aber ihre Kosten verschwinden in Stunden ohne Projektzuordnung. Wer Mehraufwand nicht systematisch erfasst, verliert Marge, bevor er es merkt.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Projektcontrolling
9
Min. Lesezeit

Billable Hours steigern: So landet mehr auf der Rechnung

Geleistete Stunden und abgerechnete Stunden klaffen auseinander: In vielen Beratungen landen 20 bis 30 Prozent der erbrachten Leistung nie auf der Rechnung. Wer Billable Hours steigern will, braucht Transparenz über genau den Zeitanteil, der still verloren geht.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP

Die Projektzeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.

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OMR Top 100 2025
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Certified Cloud Solution 2025 ZEP

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

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Johannes
Head of Success

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Thorsten
CIO

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Julia
HR Manager

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Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer
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