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7 tips for integrating software for project time recording

Discover how to take your project time recording to the next level with ZEP. From individual selection of various additional modules to seamless integration into existing processes - optimise your workflows and gain valuable insights into your projects.
7 tips for integrating software for project time recording

Wir alle kennen das Gefühl, wenn der Arbeitstag wie im Flug vergeht und wir uns fragen, wo eigentlich die Zeit geblieben ist. Genau hier kommt Projektzeiterfassung ins Spiel. Die korrekte Erfassung der Projektzeit ermöglicht nicht nur die genaue Abrechnung von Projekten, sondern liefert auch wertvolle Einblicke in die Produktivität Ihres Teams und hilft bei der Identifizierung von Optimierungspotenzialen. Doch: Wie integriert man diese wichtige Funktion nahtlos in bestehende Arbeitsprozesse? Hier kommt ZEP ins Spiel. Unsere Softwarelösung für Projektzeiterfassung mach zeitraubende manuelle Erfassung von Projektzeiten überflüssig und ermöglicht eine reibungslose Integration in Ihr Projektgeschäft.

Integration einer Software für Projektzeiterfassung – Warum?

Ganz nüchtern betrachtet bezieht sich die Integration einer Software auf die nahtlose Verbindung und Zusammenführung verschiedener Geschäftsprozesse, Systeme und Anwendungen innerhalb einer Organisation, um einen effizienten und reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten. Es handelt sich im Wesentlichen um den Prozess, bei dem verschiedene technologische Lösungen und Softwareanwendungen so miteinander verknüpft werden, dass sie als integriertes Ökosystem funktionieren. Diese Integration ermöglicht es, Daten und Informationen in Echtzeit zu überblicken, Arbeitsabläufe zu digitalisieren und die Effizienz des gesamten Unternehmens zu steigern. Im Kontext der Projektzeiterfassung bedeutet diese Prozessintegration, die Zeiterfassungssoftware so nahtlos wie möglich in die bereits bestehenden Tools, Anwendungen und Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens zu integrieren. Dies erleichtert Ihnen nicht nur die Accurate and timely recording of project times, sondern ermöglicht auch die Analyse von Projektzeiten, Ressourcenauslastung und Produktivität auf einer tieferen Ebene. Die Integration eliminiert manuelle Dateneingaben, reduziert Fehler und beschleunigt die Berichterstattung. Letztlich trägt die effiziente Integration einer Software zur Projektzeiterfassung zur Verbesserung der gesamten Projektmanagementstruktur bei und ermöglicht es Ihrem Team, sich auf die eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren.

7 Tipps für die optimierte Integration von ZEP

Are you ready to dive into the world of seamless integration of ZEP into your system landscape? With the following seven valuable tips, we want to help you to use our Software für Projektzeiterfassung optimal in Ihre Arbeitsabläufe zu integrieren. Von der individuellen Auswahl unterschiedlicher Zusatzmodule bis zur Nutzung mobiler Anwendungen – Hier erfahren Sie, wie Sie das Beste aus ZEP herausholen können, um Ihre Projektzeiterfassung zu optimieren und Ihre Produktivität auf ein neues Niveau zu heben. Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie ZEP zu Ihrem ultimativen Partner für effizientes Zeitmanagement machen können.

Tip 1: Understand your own requirements

Bevor Sie sich in die Welt der Prozessintegration stürzen, ist es wichtig, Ihre eigenen Anforderungen zu verstehen. Welche Informationen möchten Sie aus der Projektzeiterfassung gewinnen? Welche Prozesse sollen überhaupt optimiert werden? Welche Teams oder Abteilungen werden die Software benutzen? Eine klare Vorstellung von Ihren Bedürfnissen hilft dabei, ZEP optimal anzupassen und zu nutzen.

Tip 2: Use the modular principle

Eine der Stärken unserer Software für Projektzeiterfassung ist die Flexibilität. ZEP lässt sich – dank des Baukastenprinzips – an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen. Sie können im Allgemeinen Projekte, Kunden, Aufgaben und mehr nach Ihren Bedürfnissen strukturieren. Diese ermöglicht Ihnen nicht nur eine präzise Erfassung der Projektzeiten, sondern bietet Ihnen auch eine übersichtliche Darstellung der erfassten Daten. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Various additional modules can be added. So können Sie ZEP jederzeit auf Ihre individuellen Bedürfnisse flexibel anpassen und zahlen dabei auch wirklich nur für die Funktionen, die Sie benötigen und nutzen.

Tip 3: Integration into existing tools

Die nahtlose Integration von ZEP in Ihre bestehende IT-Infrastruktur ist ein echter Gamechanger. Unsere Software für Projektzeiterfassung bietet bereits heute numerous interfaces – u.a. SOAP, Personio oder HubSpot – um Ihr Projektmanagement noch effizienter zu machen. Das spart nicht nur Zeit, auch Fehler werden minimiert. ZEP harmoniert mit dem Rest Ihrer IT-Umgebung und wir sind stetig dabei, neue Partner-Schnittstellen für Sie zur Verfügung zu stellen.

Tip 4: Use webinars & support

Bei der Einführung einer neuen Software für Projektzeiterfassung sind fundierte Schulungen unerlässlich. Daher bieten wir Ihnen our informative webinars an, die Ihnen und Ihrem Team dabei helfen, unsere Software bestmöglich zu nutzen. Von der grundlegenden Bedienung bis hin zu fortgeschrittenen Funktionen – eine solide Schulung sorgt dafür, dass jeder im Team das volle Potenzial von ZEP ausschöpfen kann. Zusätzlich you will find informative videos hereif you have other commitments on one of the webinar dates. Our persönlicher Support steht Ihnen bei Fragen oder Problemen natürlich ebenfalls zur Seite.

Tip 5: Use mobile apps

In der heutigen mobilen Welt ist es nur logisch, dass auch die Projektzeiterfassung von unterwegs aus möglich sein sollte. Mit den mobilen Anwendungen von ZEP können Sie auch Ihre Projektzeiten von Ihrem Smartphone aus erfassen. Das ist besonders für die Mitarbeiter praktisch, die viel unterwegs sind oder remote arbeiten. Unsere Apps zur Projektzeiterfassung für iOS and Android können Sie kostenlos in den jeweiligen Stores herunterladen. Einzige Voraussetzung: Sie benötigen eine aktuelle Lizenz des entsprechenden ZEP-Produktes.

Tipp 6: Datenanalyse für Optimierung nutzen

The recorded project times are not only für die Abrechnung wichtig, sondern bieten Ihnen auch eine Schatzkiste an Informationen zur Prozessoptimierung. Welche Projekte benötigen besonders viel Zeit? Wo gibt es Engpässe im Arbeitsprozess? Durch die Analyse dieser Daten können Sie Abläufe verbessern und die Projekteffizienz steigern.

Tipp 7: Regelmäßige Prüfung & Anpassung

Die Arbeitswelt befindet sich in einem ständigen Wandel. Dabei sollten Sie Ihre Prozesse anpassen und sich nicht auf der Stelle drehen. Setzen Sie sich regelmäßige Zeitfenster, in denen Sie die Effektivität der Projektzeiterfassung und Integration überprüfen. Wo gibt es noch Raum für Verbesserungen? Sind neue Funktionen oder Module verfügbar, die Ihre Prozesse weiter optimieren können? Unser Baukastenprinzip hilft Ihnen dabei, flexibel auf Änderungen in Ihrem Geschäftsprozess zu reagieren.

Effiziente Prozessintegration für optimierte Projektzeiterfassung

Die Integration einer Software für Projektzeiterfassung wie ZEP kann großen Schwung in Ihr Projekttagesgeschäft bringen. Von der individuellen Anpassung bis zur nahtlosen Integration in bestehende Tools – unsere Software bietet zahlreiche Möglichkeiten, die Produktivität Ihres Teams zu steigern und wertvolle Einblicke in Ihre Projekte zu gewinnen. Durch die richtige Nutzung der Tipps, können Sie ZEP optimal in Ihre Arbeitsprozesse integrieren und das Beste aus Ihrer Projektzeiterfassung herausholen.

In einer Zeit, in der Effizienz und Präzision von größter Bedeutung sind, kann die richtige Software für Projektzeiterfassung den entscheidenden Unterschied machen. ZEP ist dabei mehr als nur eine Software – wir verstehen uns als Ihr Partner auf dem Weg zu einer effizienteren und produktiveren Arbeitsweise. Also, let’s start zeping! Erleben Sie alle Vorteile einer optimierten Projektzeiterfassung. Bonus: Unsere ZEP-Produkte können Sie für mind. 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen.

Tanja Hartmann CEP

Tanja Hartmann

Content Marketing Manager at ZEP

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