Web or App? How to use ZEP most effectively.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Arbeits- und Projektzeiten zu erfassen, je nach den Bedürfnissen und Anforderungen des Unternehmens. Einige der effektivsten Methoden sind elektronische Zeiterfassungssysteme, bei denen Zeiten über eine Software erfasst werden sowie mobile Apps, die darüber hinaus u.a. GPS-Tracking anbieten. Was in der Vergangenheit durchaus praktiziert wurde, aber keine weitere Zukunft hat, sind papierbasierte Systeme. Aufgrund der Fehleranfälligkeit und des Zeitaufwandes eignen sich diese jedoch kaum für ein effektives Zeiterfassungsmanagement.

Who cycles most effectively and how?

ZEP ist eine leistungsstarke und skalierbare Lösung, die Unternehmen und Mitarbeiter dabei unterstützt, Arbeitszeiten und Projekte auf einfache und effektive Weise zu verwalten. Mit einer Vielzahl von Funktionen und einer benutzerfreundlichen Oberfläche ist ZEP eine flexible und anpassungsfähige Lösung, die sich an die Bedürfnisse verschiedener Branchen und Zielgruppen anpasst. Doch wer zept wie am besten?

Companies with many employees

Unternehmen mit vielen Mitarbeitern können von ZEP profitieren, da sie mit der Software u.a. Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaubstage und Krankheitszeiten aller Mitarbeiter auf einfache Weise erfassen und verwalten können. Die Integration von ZEP in bestehende Systeme wie Lohn- und Gehaltsabrechnungen erleichtert darüber hinaus die Verwaltung von Mitarbeiterdaten. Weitere Unterstützung bietet das ZEP Terminal oder die ZEP-App, um viel Personal möglichst schnell und einfach stempeln bzw. Daten erfassen zu lassen. Das bedeutet weniger Schulungsbedarf für das Frontend und zufriedene User.

Freiberufler und Selbstständige

Freiberufler und Selbstständige können ZEP nutzen, um ihre Arbeitszeiten effektiv zu erfassen und ihre Projekte und Kunden effizient zu verwalten. Die App erleichtert die allgemeine Datenerfassung, die Erfassung von Arbeitszeiten und die Überwachung des Fortschritts von Projekten. Mit einem gelegentlichen Login im ZEP Web Frontend können Selbstständige und Freiberufler im Nachgang einfacher Rechnungen erstellen, ihre Projekte minutengenau abrechnen und detaillierte Auswertungen machen.

Project manager and team leader

Projektmanager und Teamleiter nutzen das ZEP Web Frontend für die Verwaltung und das Controlling, um die Arbeitszeiten und Fortschritte ihrer Teams zu verfolgen und die Projektbudgets effektiv zu verwalten. User nutzen im besten Fall ausschließlich die ZEP-App, um ihre Projektzeiten minutengenau zu erfassen. So behalten Sie den Überblick über Aufgaben, Ziele und Termine und können jederzeit den Fortschritt Ihrer Projekte überwachen.

Home Office Employees

Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, können ZEP nutzen, um ihre Arbeitszeiten und Projekte zu verwalten und ihren Arbeitgeber über ihre Arbeit auf dem Laufenden zu halten. Die App ermöglicht es zusätzlich, Arbeitszeiten von verschiedenen Standorten aus zu erfassen, was insbesondere für remotearbeitende Kolleg:Innen von Vorteil ist.

Company with flexible working hours

Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeitregelungen können ZEP nutzen, um die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter auf einfache Weise zu erfassen und den Arbeitsaufwand effektiv zu verwalten. ZEP erleichtert die Überwachung von Arbeitszeiten, die Genehmigung von Urlaubstagen und das Management von Überstunden. Mit ZEP Compact ist es ebenfalls möglich, nur nach Dauer zu erfassen, sodass Sie via App oder Web Frontend nur die Anzahl der Stunden und nicht die Start-/Ende-Zeit eingeben müssen. Hier liegt der Fokus eindeutig auf Flexibilität, sodass auch Unternehmen mit dem Modell der Vertrauensarbeitszeit alle Zeiten erfassen und den gesetzlichen Regeln entsprechen können.

Kleines Tool, große Erleichterung – Die ZEP-App

Die ZEP-App – je nach Programm werden hier die ZEP Clock App oder die ZEP2 App empfohlen – ist eine mobile Anwendung, die es Mitarbeitern ermöglicht, ihre Arbeitszeiten von ihrem Smartphone aus zu erfassen. Die App ist sowohl für iOS- als auch für Android-Geräte verfügbar und kann kostenlos heruntergeladen werden. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten schnell und einfach erfassen, Belege direkt über die App einreichen und auch auf Projektzeit-Favoriten stempeln. Remote-Mitarbeiter oder Mitarbeiter im Außendienst können praktischerweise ihre Arbeitszeiten von verschiedenen Standorten aus erfassen, was die Flexibilität und Mobilität um ein Vielfaches erhöht.

Ein weiterer Vorteil der ZEP-App ist, dass sie eine nahtlose Integration mit der Web-Version von ZEP ermöglicht. Das bedeutet, dass Mitarbeiter, die die App nutzen, ihre erfassten Arbeitszeiten und Projekte in Echtzeit mit der Web-Version von ZEP synchronisieren können. Dadurch haben Projektmanager und Teamleiter stets einen aktuellen Überblick über die Arbeitszeiten und Fortschritte ihrer Teams.

Conclusion

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ZEP eine effektive Zeiterfassungssoftware ist, die Unternehmen und Mitarbeiter dabei unterstützt, Arbeitszeiten und Projekte auf einfache und effektive Weise zu verwalten. Die ZEP-App ist eine wertvolle Ergänzung zur Web-Version, die es Mitarbeitern ermöglicht, ihre Arbeitszeiten und Projekte auch von unterwegs aus zu erfassen. Unternehmen und Mitarbeiter, die ZEP nutzen, können von einem höheren Maß an Transparenz, Effizienz und Flexibilität profitieren, um letztlich ihre Produktivität zu steigern. Unsere Vision ist die nahtlose Kombination beider Nutzungsmöglichkeiten – App und Web. Einfache User nutzen hauptsächlich die App und haben somit eine einfache User Experience. Jeder mit mehr Rechten nutzt zusätzlich das Web Frontend, um auch komplexere Themen, wie Auswertungen, Verwaltung, Rechnungen oder Angebote abdecken zu können.

With our 30 days trial version haben Sie die Möglichkeit, ZEP auf Herz und Nieren zu testen und zu schauen, welche Funktionen für Sie die besten Möglichkeiten für eine effektive Projektzeiterfassung bieten. Bei Fragen können Sie sich jederzeit Contact our support.