Comparison: ZEP vs clockin
Vergleichen Sie clockin und ZEP Clock, zwei führende Lösungen für digitale Zeiterfassung. Während clockin alle Standardfunktionen bietet, die für eine effektive Zeiterfassungssoftware unerlässlich sind, geht ZEP Clock über diese Grundfunktionen hinaus und bietet zudem einen wettbewerbsfähigeren Preis. Dank ihres modularen Aufbaus ist die diese Software für Zeiterfassung individuell anpassbar. Welche digitale Stempeluhr erfüllt Ihre Anforderungen am besten?
ZEP Clock vs clockin
ZEP Clock ist eine flexible Software zur Arbeitszeiterfassung, die individuelle Anpassungen zu einem geringen Aufpreis ermöglicht. Mit einem Terminal-Mietpreis von nur 15€ pro Monat bietet ZEP Clock eine kostengünstige Lösung für die Zeiterfassung vor Ort. Die Einrichtung eines Monatsabschlusses gewährleistet einen sauberen Buchungsprozess mit eigener CI.
Mit clockin können Unternehmen Arbeitszeiten, Tätigkeiten und Aufträge verwalten. Die Anwendung ist benutzerfreundlich gestaltet und einfach zu bedienen, auch für weniger technikaffine Nutzer. Zusätzlich bietet die App Funktionen zur Online-Abwesenheitsverwaltung, Einsatzplanung und Auftragserfassung.
| ✓ = Function is included ✓ = Function can be added |
ZEP | clockin |
| Persönlicher Kundensupport per Telefon | ✓ | ✓ |
| 30-tägige kostenfreie Testversion | ✓ | 14 days |
| Maximum number of users | Unlimited | Unlimited |
| Price | 1,50€/User | 3,69€/User |
| Work time tracking | ✓ | ✓ |
| Staff management | ✓ | ✓ |
| Holiday management | ✓ | ✓ |
| Configurable break regulations | ✓ | ✓ |
| Automated analyses and reports | ✓ | ✓ |
| Customisable with company logo and CI | ✓ | |
| Single sign-on | ✓ | ✓ |
| Smartphone App | ✓ | ✓ |
| Terminal | ✓ | |
| Flexible contract terms | ✓ | |
| Modulare Erweiterung von Funktionen möglich | ✓ | ✓ |
Software comparison: ZEP vs clockin
Trial version
Sowohl ZEP Clock als auch clockin bieten eine Testversion an. Diese ist bei clockin im Vergleich jedoch 16 Tage kürzer und somit ist ein ausgiebiger Test nur bedingt möglich.
Terminal
Gegen einen günstigen Preis von 15€ im Monat kann das selbst produzierte Time recording terminal von ZEP gemietet werden. clockin bietet kein Terminal zur Zeiterfassung, sondern ist lediglich über die Apps und den Browser erreichbar.
Add-on functions
Durch den modularen Aufbau von ZEP Clock besteht für einen geringen Aufpreis die Möglichkeit, für spezifische Anforderungen von Unternehmen jeder Größe eine maßgeschneiderte Lösung bereitzustellen. Zu zahlen sind nur die Funktionen und Module, die benötigt werden. Bei der Zeiterfassung mit clockin geht jede Erweiterung der Funktionen auch mit einer deutlich umfangreicheren Lizenz einher und ist dementsprechend mit höheren Kosten verbunden.
Surcharges
Clockin bietet leider keine Möglichkeit individuell gestaltete Zuschläge zu hinterlegen, sodass spezifische Anforderungen nicht abgebildet werden können. ZEP Clock ermöglicht eine hochindividualisierbare Einstellung von Zuschlägen und deckt somit jeden Sonderfall ab.
Time recording, break times
Sowohl ZEP Clock als auch clockin bieten die Möglichkeit, Arbeitszeiten über den Desktop und die entsprechenden Apps zu erfassen. Arbeits- und Pausenzeiten können in beiden Lösungen individuell hinterlegt werden und auch die gesetzlichen Pausenzeiten sind voreingestellt. Eine Echtzeitübersicht über geleistete Arbeitsstunden, Überstunden und noch zu leistende Stunden ist ebenfalls in beiden Systemen ersichtlich. Das Stempeln von selbst definierten Tätigkeiten ist bei der Zeiterfassung von clockin nicht möglich. Somit können die Tätigkeiten der MitarbeiterInnen nur bedingt nachverfolgt und Auswertungen nach Tätigkeiten nicht durchgeführt werden.
Holiday management
Die Urlaubsverwaltung ist ebenfalls für beide Produkte verfügbar. Für clockin ist sie bereits Teil der Lösung, wohingegen sie bei ZEP Clock gegen einen geringen Aufpreis hinzugebucht werden muss. Wenn die Holiday management is not to be mapped by the software, it does not have to be paid.
Ein wesentlicher Vorteil gegenüber clockin ist die Einrichtung eines Monatsabschluss. Der Administrator kann zu einem bestimmten Zeitpunkt die Buchungsprozesse für den gewünschten Monat sperren und so einen sauberen Monatsabschluss gewährleisten.
Customisable design
ZEP Clock offers a customisable design to integrate the corporate identity into the time recording system.
Reports
Eine automatisierte Berichtsfunktion ermöglichen beide Softwarelösungen. Jedoch ist diese bei der Zeiterfassung mit clockin weniger stark ausgeprägt.
User-friendliness
Beide Plattformen sind nutzerfreundlich und intuitiv. Durch einfach gehaltenes Design und klare Leitlinien ist die Nutzung simpel und verständlich.
Support
Bei beiden Anbietern ist der Kundensupport über das Telefon und per Mail erreichbar. Ein durchgängig guter und schneller Support ist somit gegeben.
Summary
Die Wahl zwischen ZEP Clock und clockin hängt von den individuellen Anforderungen der User ab. clockin bietet alle Standardfunktionen, die eine Zeiterfassungssoftware benötigt. ZEP Clock hingegen bietet diese ebenfalls und ist im direkten Vergleich günstiger. Individuelle Anforderungen können bei Bedarf durch den modularen Aufbau abgedeckt werden. Falls Unternehmen Wert auf die projekt- oder kundenspezifische Zeiterfassung legen, stehen hierfür die Programme ZEP Compact and ZEP Professional available.
30 days non-binding
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