XML-Schnittstelle für maschinenlesbare Rechnungen aus ZEP
Erstellen Sie Rechnungen direkt aus ZEP im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format – vollständig maschinenlesbar, normkonform und bereit für den automatisierten Empfang beim Kunden. Die XML-Schnittstelle ist Bestandteil des ZEP-Moduls Rechnungsstellung und erfordert kein zusätzliches Add-on.
Über 3.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
Vorteile der XML-Schnittstelle
Rechnungen, die nicht nur Menschen lesen können – sondern auch Systeme.
ZUGFeRD – XML eingebettet im PDF
- Rechnungen werden als PDF/A ausgegeben mit eingebetteter ZUGFeRD-XML-Datei
- Unterstützt alle aktuellen ZUGFeRD-Versionen ab 2.0.1 bis 2.3.2
- Programme wie Adobe können die PDF öffnen und die eingebettete XML direkt einsehen
XRechnung – für öffentliche Auftraggeber
- Rechnungen werden als XML-Datei im XRechnung-Format erstellt, ergänzt durch ein PDF zur Visualisierung
- Unterstützt alle gängigen XRechnung-Versionen bis 3.0.1
- Leitweg-ID, Bestell- und Auftragsnummer sowie Projektreferenzen werden normkonform übergeben
Pro Kunde individuell konfigurierbar
- Das gewünschte Rechnungsformat wird direkt beim Kunden in ZEP hinterlegt
- Für Kunden mit ZUGFeRD oder XRechnung wird automatisch das korrekte Format verwendet
- Mehrere Kunden lassen sich per Mehrfachbearbeitung gleichzeitig auf ein Format umstellen
ZEP in vollem Funktionsumfang 14 Tage kostenlos testen
So konfigurieren Sie die XML-Schnittstelle
XML-Rechnungsformate in ZEP einrichten
Die XML-Schnittstelle ist Teil des Moduls Rechnungsstellung – eine separate Einrichtung ist nicht erforderlich. Hinterlegen Sie zunächst Ihre Unternehmensdaten unter Administration > Meine Firma, da diese als Rechnungsabsender in ZUGFeRD und XRechnung benötigt werden. Anschließend aktivieren Sie das gewünschte Format direkt beim jeweiligen Kunden unter Kunde > Adressen.
FAQ
Häufig gestellte Fragen und Antworten zur ZEP XML-Schnittstelle.
Für wen eignet sich die XML-Schnittstelle in ZEP?
Die XML-Schnittstelle eignet sich für Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen, die Rechnungen an öffentliche Auftraggeber oder Großkunden mit automatisierten Eingangsrechnungsprozessen stellen. Wer XRechnung oder ZUGFeRD liefern muss, kann dies direkt aus ZEP heraus tun – ohne Umwege über externe Tools oder manuelle Konvertierungen.
Welche Pflichtangaben brauche ich für ZUGFeRD- und XRechnung-Rechnungen in ZEP?
Für ZUGFeRD benötigen Sie vollständige Unternehmensdaten inklusive Bankverbindung sowie einen Ländercode beim Kunden. Für XRechnung sind zusätzlich die Leitweg-ID des Kunden sowie projektbezogene Angaben wie Bestell- und Auftragsnummer relevant. Alle Pflichtfelder lassen sich direkt in den Stammdaten von Kunde und Projekt in ZEP hinterlegen.
Benötige ich ein zusätzliches Modul für die XML-Schnittstelle in ZEP?
Nein. Die XML-Schnittstelle ist Bestandteil des ZEP-Moduls Rechnungsstellung und erfordert kein separates Add-on. Voraussetzung ist lediglich, dass Ihre Unternehmensdaten vollständig in ZEP hinterlegt sind und das gewünschte Format beim jeweiligen Kunden aktiviert wurde.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
ZUGFeRD kombiniert ein visuelles PDF mit einer eingebetteten XML-Datei – das Dokument ist sowohl für Menschen als auch für Systeme lesbar. XRechnung hingegen ist ein reines XML-Format ohne visuelles PDF und wird vor allem von öffentlichen Auftraggebern in Deutschland gefordert. ZEP erstellt bei XRechnung zusätzlich ein PDF auf Basis Ihres Briefpapiers zur manuellen Ansicht.
Welche maschinenlesbaren Rechnungsformate unterstützt ZEP?
ZEP unterstützt die Erstellung von Rechnungen im ZUGFeRD-Format (Versionen 2.0.1 bis 2.3.2) sowie im XRechnung-Format (Versionen 2.1 bis 3.0.1). Zusätzlich wird der Swiss QR Code für Rechnungen an Kunden in der Schweiz unterstützt. Das gewünschte Format wird pro Kunde individuell in ZEP hinterlegt.
Jetzt alle Funktionen für 14 Tage kostenlos testen.
ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!
