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SAP alternative in project business - 5 tools in comparison

When looking for efficient ERP solutions, it doesn't always have to be the giant. That's why many project managers opt for a lean SAP alternative for their project business.
SAP alternative in project business - 5 tools in comparison

SAP ist für viele Großkonzerne die sichere Wahl, wenn es um professionelle Unternehmenslösungen geht. Und was ist mit dem Mittelstand? Dieser ist immer häufiger auf der Suche nach schlanken und kostengünstigeren SAP alternatives. Insbesondere in der Cloud gibt es bereits zahlreiche alternative ERP-Tools, die sich problemlos mit den Lösungen des Marktführers messen können – oder ihn in speziellen Bereichen sogar übertreffen.

In this blog article, you will learn about 5 modern SAP alternatives, because: Cloud services are not only easier to implement, but are also often more intuitive and user-friendly to use compared to the complex product portfolio of the Walldorf-based giant.

5 SAP Alternativen für Ihr Projektgeschäft

Projektzeiterfassung ist ein entscheidender Aspekt in der Welt des Projektmanagements. Projektorientierte Businesses benötigen präzise und effiziente Tools, um Projektzeiten zu erfassen, abzurechnen und tagesaktuelle Einblicke zu gewinnen. Traditional ERP systems wie SAP stoßen gerade in Sachen Flexibilität oft an ihre Grenzen. Sie sind zu generisch und erfordern bei individuellen Anpassungen ein großes Maß an Zeit und verursachen teils erhebliche Kosten.

Im Folgenden stellen wir Ihnen 5 bewährte Alternativen zu SAP vor. Dabei beleuchten wir, welche Funktionen das Produkt als SAP Alternative qualifizieren und werfen einen Blick auf die (monatlichen) Kosten.

1st ZEP Professional

ZEP Professional ist das Tool der Wahl, wenn es um die eigene Projektzeiterfassung und das eigene Projektmanagement geht. Es füllt den ERP-Charakter aus, fungiert als zentrale PSA software und bietet Funktionen wie Rechnungsstellung, Angebotsmanagement und Ressourcenplanung. Neben spezifischen Zusatzmodulen haben Sie die Möglichkeit, mit der ZEP app for iOS and Androidenter your receipts directly for a specific project.

Aus diesen Gründen ist ZEP eine SAP Alternative im Projektgeschäft:

  • Time recordingZEP offers with the Module Presence eine Vielzahl von Funktionen, darunter die Anzeige erfasster Anwesenheiten, Verknüpfung von Smartphones und Tablets mittels App als mobile time clockindividual activation of attendance recording for each employee and automatic creation of project times. Time recording can be carried out via the web front end, App für iOS oder Android und über das eigens produzierte ZEP Terminal take place. The Overtime, absences & holidays module ermöglicht die digitale Verwaltung sämtlicher Abwesenheiten, ohne manuelle Prozesse. Ein automatisch angelegtes Überstundenkonto pro Mitarbeiter sorgt für weiteren Komfort.
  • Resource planningOne efficient resource planning ist der Schlüssel zur Vermeidung von Engpässen und Optimierung Ihrer Produktivität. Das Resource planning module ermöglicht eine vorausschauende Projektplanung und zeigt die Mitarbeiterauslastung sowie anstehende Aufgaben für einen erfolgreichen Projektverlauf an. Mit dem Module Planned Hours gestalten Sie Ihre Projekte flexibel nach Bedarf, ob mit festen oder dynamischen Planzahlen. Als bewährte Ergänzung hat sich hier das Module Tickets, Tasks & To-dos etabliert. Mit diesem unterteilen Sie Ihre Projekte in Einzelaufgaben für eine klare und transparente Aufgabenverteilung. Eingehend Anfragen Ihrer Kunden können als Tickets direkt im Projekt hinterlegt und mit vordefinierten Planstunden verknüpft werden.
  • Quotation management & invoicingThe Module offers optimises your quotation preparation with practical templates. You save time and avoid manual processes. Once the quotation has been accepted, ZEP automatically creates a project with all relevant components. The Invoicing module erleichtert Ihnen nach Projektende die automatisierte Rechnungsstellung, indem es sämtliche auf das Projekt erfasste Aufwände in Rechnungen umwandelt, die direkt per E-Mail verschickt werden kann.
  • SInterface to SAP: Über offene SOAP/REST interfaces kann ZEP in verschiedenste SAP Bereiche mühelos eingebunden werden.

Möchten Sie die Vorteile von ZEP selbst erleben? Das Tool können Sie Test 30 days free of charge and without obligation. Eine Lizenz für ZEP Professional gibt es nach dem Testzeitraum bereits ab 20 Euro per month & user.

2nd Haufe X360 E-Commerce

Haufe X360 wurde für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt. Diese flexible und branchenneutrale Lösung lässt sich an verschiedene Geschäftsmodelle anpassen und erfüllt individuelle Anforderungen. Die Cloud-ERP-Lösung ermöglicht eine nahtlose Vernetzung aller Geschäftsabläufe und unterstützt das Unternehmenswachstum. Mit diesen Funktionen ist das Tool als SAP Alternative geeignet:

  • Accounting
  • Financial accounting
  • Merchandise management
  • CRM
  • Shopify interface

Für kleine und mittelständische Unternehmen ist das Tool für 103 Euro pro Monat & User erhältlich – der Mindestbuchungsbetrag beträgt 449 Euro.

3. VEMAS.NET

Dieses Tool ermöglicht eine flexible Fakturierung von Projekten, Verträgen und Seminaren mittels intelligenter Workflows. Die Software automatisiert die Berechnung von Zeit- und Sachkostenbuchungen. Folgende Funktionen zeichnen die Software als SAP Alternative aus:

  • Interfaces to financial accounting
  • Adressmanagement, Akquisefunktion & Projektmanagement ähnlich SAP, jedoch in einem kosteneffizienteren Rahmen
  • Einfache Integration, um verschiedenen projektbezogenen Geschäftsbereichen gerecht zu werden.

In der Basisversion (Small-Business) bietet die Software speziell für Dienstleistungs-, Beratungs- und Softwareunternehmen eine SAP Alternative ab 213 Euro monatlich, zzgl. Wartungskosten. In diesem Preis sind bereits 3 Volluser enthalten.

4th PACS project controlling software

Die Software PACS wurde speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmensberatungen, Wirtschaftsprüfern und Dienstleistungsunternehmen mit Projektfokus entwickelt. Als SAP Alternative profitieren Kunden u.a. von folgenden Funktionen:

  • Erfassung von Zeiten und Reisekosten für Projekte
  • Project management from planning to invoicing
  • Detailed project analyses incl. reporting function

Die PACS Projektcontrolling Software bietet einen kostenlosen Testzeitraum. Der Preis ist individuell gestaltet und richtet sich an der Userzahl sowie den ausgewählten Modulen aus.

5 Projektron BCS

Projektron BCS ist mehr als ein herkömmliches Projektmanagement-Tool. Als Business Coordination Software (BCS) unterstützt sie umfassend alle Geschäftsprozesse und die Arbeitsorganisation in projektbezogenen Unternehmen. Mit folgenden Funktionen kann sich Projektron BCS durchaus als SAP Alternative bezeichnen:

  • Stufenlose Skalierbarkeit für smartes Management von kleinen agilen Projektteams bis hin zum Konzern
  • Digitale Zeiterfassung für verschiedene Anwendungsbereiche, z.B. Projektzeiterfassung
  • Offer management also internationally
  • Erstellung von Aufwands- und Festpreisrechnungen aus Projekten, inkl. der Möglichkeit, verschiedene Währungen zu hinterlegen.

Nach einem kostenlosten Testzeitraum bietet Projektron die Lizenzoptionen On-Premise ab 250 Euro pro User oder eine SaaS-Cloud-Variante, die 5 % des On-Premise-Kaufpreises pro Monat & User beträgt. Der exakte Preis pro Nutzer ist abhängig vom gewünschten Funktionsumfang.

Agile SAP alternatives increasingly popular

Die steigende Nachfrage projektorientierter Unternehmen nach cloudbasierten SAP-Alternativen, wie beispielsweise ZEP, zeigt einen klaren Trend. Diese Alternativen zeichnen sich nicht nur durch ihre üblicherweise kosteneffizientere Natur im Vergleich zu herkömmlichen SAP-Implementierungen aus, sondern bieten auch eine schnellere und unkompliziertere Umsetzung.

Im Gegensatz zu traditionellen SAP-Implementierungen, bei denen ein erheblicher Teil der Ressourcen für die Entwicklung von Sonderprogrammierungen, Anpassungen und maßgeschneiderten Zusatzintegrationen aufgewendet wird, konzentrieren sich cloudbasierte Lösungen wie ZEP vor allem auf den technischen Aufwand im Hintergrund. Dies erweist sich insbesondere für Projektmanager als äußerst vorteilhaft.

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Tanja Hartmann CEP

Tanja Hartmann

Content Marketing Manager at ZEP

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