ZEP Blog

Aktuelle News zu Zeiterfassung, Projektmanagement & Co.

Entdecken Sie die neuesten Trends und bewährte Praktiken für Zeiterfassung, Projektmanagement und Digitalisierung. Bleiben Sie informiert über Innovationen, Tipps und Expertenmeinungen, die Ihre Arbeitsprozesse optimieren.

Arbeitsrecht
10
Min. Lesezeit

Teilkrankschreibung: Handlungsspielräume richtig nutzen

Volle Arbeitsunfähigkeit oder volle Arbeitsfähigkeit: Das deutsche Arbeitsrecht lässt keine Zwischenstufen zu. Wer heute weiß, welche Instrumente eine geregelte Teilrückkehr ermöglichen, schützt Projekte, Teams und Compliance.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Zeiterfassung
9
Min. Lesezeit

Falsche Arbeitszeiterfassung: Risiken früh ausschließen

Fehlerhafte Zeiterfassung kostet Unternehmen jährlich Tausende Euro, weil Überstunden, Korrekturen und Projektzeiten nicht sauber zusammenlaufen. Wer Risiken früh erkennt und Prozesse konsequent digitalisiert, schützt sich vor Bußgeldern, Nachforderungen und rechtlichen Konflikten.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Projektcontrolling
10
Min. Lesezeit

Elektronische Rechnungsformate: Pflicht ab 2027 meistern

PDF-Rechnungen gelten seit Januar 2025 im B2B nicht mehr als E-Rechnung im gesetzlichen Sinne. Welche elektronischen Rechnungsformate zulässig sind, welche Übergangsfristen gelten und wie Unternehmen den Umstieg strukturiert angehen.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Zeiterfassung
9
Min. Lesezeit

Plusstunden abbauen: So klappt es rechtssicher

Plusstunden entstehen still und wachsen schnell über das verwaltbare Maß hinaus. Welche Regelungen gelten, wann Plusstunden ausgezahlt werden dürfen und wie Unternehmen das Zeitkonto strukturiert entlasten.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Projektcontrolling
11
Min. Lesezeit

Stornorechnung richtig erstellen: Ohne Steuerrisiko

Eine falsch verbuchte Rechnung im Projektgeschäft kann zur Zeitbombe bei der Betriebsprüfung werden. Wer Stornorechnungen korrekt einsetzt, schützt den Vorsteuerabzug und hält die Buchhaltung prüfungssicher.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Human Resources
10
Min. Lesezeit

Stellenbesetzungsplan: Vakanzen sicher im Griff

Offene Stellen fallen vielen Unternehmen erst auf, wenn Projekte bereits stocken. Mit einem strukturierten Stellenbesetzungsplan erkennen Sie Vakanzen und Kapazitätslücken frühzeitig, bevor sie operativen Schaden anrichten.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Arbeitsrecht
9
Min. Lesezeit

Überstunden-Limit: Was das ArbZG erlaubt

Wieviele Überstunden sind zulässig? Das Arbeitszeitgesetz gibt klare Grenzen vor, doch das eigentliche Risiko entsteht im Unternehmensalltag.

Tanja Hartmann

Content Marketing Managerin

Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP

Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.

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Certified Cloud Solution 2025 ZEP

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

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Johannes
Head of Success

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Thorsten
CIO

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Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer
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