HiBob Integration für Mitarbeiterdaten und Abwesenheiten in ZEP
HR-Daten zentral in HiBob pflegen und automatisch in ZEP nutzen. Mit der HiBob-Integration fließen Mitarbeiterstammdaten und Abwesenheiten direkt aus HiBob nach ZEP, auf Wunsch gehen Zeitbuchungen zurück nach HiBob. HiBob bleibt führendes HR-System, ZEP übernimmt Projektzeiten und Auswertungen.
Über 3.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
Vorteile der HiBob Integration
HR-Daten und Projektzeiten sauber verzahnt. HiBob als führendes System, ZEP immer aktuell.
Mitarbeiterstammdaten automatisch übernehmen
- Name, E-Mail, Abteilung und Position fließen direkt aus HiBob nach ZEP
- Eintritts- und Austrittsdatum werden als Beschäftigungszeitraum in ZEP hinterlegt
- Bestehende Mitarbeitende werden per HiBob-ID erkannt und aktualisiert, ohne Dubletten
Abwesenheiten zuverlässig synchronisieren
- Abwesenheitsart, Start- und Enddatum sowie Beschreibung werden aus HiBob übernommen
- Ganztägige, halbtägige und stundenweise Abwesenheiten werden korrekt abgebildet
- ZEP erkennt bei jedem Abgleich neue, geänderte und entfernte Einträge
Zeitbuchungen optional zurückspielen
- In ZEP gebuchte Arbeitszeiten lassen sich optional nach HiBob übertragen
- Keine doppelte Eingabe, die Arbeitszeiten stehen in beiden Systemen bereit
- Übertragen wird nur die reine Arbeitszeit, keine weiteren Details Ihrer ZEP-Buchungen
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So konfigurieren Sie die HiBob Schnittstelle
HiBob mit ZEP verbinden
Die HiBob-Schnittstelle finden Sie in ZEP unter Administration > Schnittstellen > Schnittstellen Marktplatz. Wählen Sie dort HiBob aus und klicken Sie auf „Hinzufügen“. Für die Verbindung benötigen Sie eine Service User ID und einen Service User Token, die Sie in HiBob unter Einstellungen > Integrationen > Service Users anlegen.
Nach der Einrichtung ordnen Sie die HiBob-Abwesenheitsarten den passenden ZEP-Fehlgründen zu. Der Abgleich läuft anschließend stündlich automatisch im Hintergrund.
Alle Details zur Einrichtung finden Sie in unserem Help Center.
FAQ
Häufig gestellte Fragen und Antworten zur ZEP HiBob Integration.
Für wen eignet sich die HiBob-Integration mit ZEP?
Die Integration eignet sich für Unternehmen aus Management-Consulting, IT-Consulting und Engineering, die HiBob für die Personalverwaltung und ZEP für Projektzeiterfassung und Projektcontrolling einsetzen. Sie profitieren besonders, wenn Mitarbeiterdaten und Abwesenheiten zentral in HiBob liegen und ZEP ohne doppelte Pflege jederzeit mit aktuellen HR-Daten arbeiten soll.
Was ist HiBob und worin unterscheidet es sich von ZEP?
HiBob ist ein Personalmanagement-System mit Schwerpunkt auf Personalakten, Onboarding und Abwesenheitsverwaltung. ZEP ist die Software für Management-Consulting, IT-Consulting und Engineering, mit der Unternehmen ihr Projektgeschäft steuern und abrechnen. Die Integration verbindet beide Systeme, sodass HR-Daten zentral in HiBob gepflegt werden und in ZEP für Projektzeiten, Abwesenheiten und Auswertungen bereitstehen.
In welche Richtung läuft die HiBob-Synchronisation?
Mitarbeiterstammdaten und Abwesenheiten fließen ausschließlich von HiBob nach ZEP, HiBob ist hier das führende System. Zeitbuchungen können optional in die Gegenrichtung von ZEP nach HiBob übertragen werden. Änderungen an HR-Daten nehmen Sie in HiBob vor, ZEP übernimmt sie beim nächsten stündlichen Abgleich.
Wie hilft die HiBob-Integration bei der Projektzeiterfassung in ZEP?
Damit Mitarbeitende in ZEP Stunden auf Kunden und Projekte buchen können, müssen ihre Stammdaten und Beschäftigungszeiträume korrekt hinterlegt sein. Die HiBob-Integration hält diese Daten automatisch aktuell. Neue Mitarbeitende werden angelegt, Austritte berücksichtigt und Abwesenheiten stehen direkt für Auswertungen und Ressourcenplanung zur Verfügung.
Welche Daten werden zwischen HiBob und ZEP synchronisiert?
Die Integration überträgt Mitarbeiterstammdaten wie Name, E-Mail, Abteilung, Position sowie Eintritts- und Austrittsdatum von HiBob nach ZEP. Ebenso werden Abwesenheiten mit Abwesenheitsart, Start- und Enddatum, Umfang und Beschreibung übernommen. Optional lassen sich in ZEP gebuchte Arbeitszeiten zurück nach HiBob übertragen.
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