HRlab Integration für Mitarbeiterdaten und Abwesenheiten in ZEP
HR-Daten zentral in HRlab pflegen – und automatisch in ZEP nutzen. Mit der ZEP-HRlab-Integration fließen Mitarbeiterdaten und Abwesenheiten direkt aus HRlab in ZEP, auf Wunsch gehen Zeitbuchungen zurück nach HRlab. HRlab bleibt führendes HR-System, ZEP übernimmt Zeiterfassung und Auswertungen.
Über 3.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
Vorteile der HRlab Integration
HR und Zeiterfassung sauber verzahnt – HRlab als führendes System, ZEP immer aktuell.
Mitarbeiterdaten automatisch übernehmen
- Name, E-Mail, Personalnummer, Adresse, Geburtsdatum und Kontaktdaten fließen direkt aus HRlab in ZEP
- Eintritts- und Austrittsdaten werden als Beschäftigungszeitraum in ZEP hinterlegt
- Bestehende Mitarbeitende werden per HRlab-ID erkannt und aktualisiert – ohne Dubletten
Abwesenheiten zuverlässig synchronisieren
- Urlaub, Krankmeldungen, Homeoffice und Dienstreisen werden aus HRlab übernommen
- Ganztägige und halbtägige Abwesenheiten inkl. Kommentar werden korrekt abgebildet
- ZEP erkennt bei jedem Abgleich neue, geänderte und entfernte Einträge
Zeitbuchungen optional zurückspielen
- In ZEP erfasste Arbeitszeiten lassen sich optional nach HRlab übertragen
- Keine doppelte Erfassung – Arbeitszeiten stehen in beiden Systemen bereit
- Übertragen wird die Bruttozeit, Pausen berechnet HRlab selbst
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So konfigurieren Sie die HRlab Schnittstelle
HRlab mit ZEP verbinden
Die HRlab-Schnittstelle finden Sie in ZEP unter Administration > Schnittstellen > Schnittstellenmarktplatz. Wählen Sie dort HRlab aus und klicken Sie auf „Hinzufügen“. Für die Verbindung benötigen Sie einen API-Token aus HRlab, den Sie dort unter Einstellungen > API Application generieren.
Nach der Einrichtung ordnen Sie die HRlab-Abwesenheitsarten den passenden ZEP-Fehlgründen zu. Der Abgleich läuft anschließend stündlich automatisch im Hintergrund.
Alle Details zur Einrichtung finden Sie in unserem Help Center.
FAQ
Häufig gestellte Fragen und Antworten zur ZEP HRlab Integration.
Für wen eignet sich die HRlab-Integration mit ZEP?
Die Integration eignet sich für mittelständische Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen, die HRlab für Personalverwaltung und ZEP für Projektzeiterfassung und Projektcontrolling einsetzen. Sie profitieren besonders Unternehmen, die Mitarbeiterdaten und Abwesenheiten zentral in HRlab pflegen und gleichzeitig eine präzise Projektzeiterfassung in ZEP aufbauen möchten – ohne doppelte Datenpflege.
Ist die HRlab-Integration in allen ZEP-Produktlinien verfügbar?
Die HRlab-Schnittstelle ist in ZEP Compact und ZEP Professional verfügbar, nicht jedoch in ZEP Clock. Der Import von Abwesenheiten setzt zusätzlich das Modul Abwesenheiten & Überstunden voraus. Die Buchung erfolgt kostenpflichtig über das Self-Service-Tool.
In welche Richtung läuft die HRlab-Synchronisation?
Mitarbeiterdaten und Abwesenheiten fließen ausschließlich von HRlab nach ZEP – HRlab ist hier das führende System. Zeitbuchungen können optional in die Gegenrichtung von ZEP nach HRlab übertragen werden. Änderungen an HR-Daten nehmen Sie in HRlab vor, ZEP übernimmt sie beim nächsten stündlichen Abgleich.
Wie hilft die HRlab-Integration bei der Projektzeiterfassung in ZEP?
Damit Mitarbeitende in ZEP Projektzeiten erfassen können, müssen ihre Stammdaten und Beschäftigungszeiträume korrekt hinterlegt sein. Die HRlab-Integration stellt sicher, dass diese Daten automatisch aktuell bleiben. Neue Mitarbeitende werden angelegt, Austritte berücksichtigt und Abwesenheiten stehen direkt für Auswertungen und Ressourcenplanung zur Verfügung.
Welche Daten werden zwischen HRlab und ZEP synchronisiert?
Die Integration überträgt Mitarbeiterdaten wie Name, E-Mail, Personalnummer, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten sowie Eintritts- und Austrittsdatum von HRlab nach ZEP. Ebenso werden Abwesenheiten wie Urlaub, Krankmeldungen, Homeoffice und Dienstreisen übernommen. Optional lassen sich in ZEP erfasste Zeitbuchungen zurück nach HRlab übertragen.
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