Lexware-Office-Integration: Abrechnungsdaten ohne Abtippen in der Buchhaltung
Abgerechnet in ZEP, angekommen in Lexware Office. ZEP legt Ihre Kunden und Lieferanten als Kontakte an, übergibt abgerechnete Rechnungen mit allen Positionen und erzeugt für Stornos die passende Gutschrift. Auf Wunsch kommen geprüfte Belege dazu. Die Übertragung läuft stündlich im Hintergrund.
Über 3.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
Vorteile der Lexware-Office-Integration
Was in ZEP abgerechnet ist, tippt in der Buchhaltung niemand mehr ab.
Kontakte automatisch anlegen und aktuell halten
- Kunden und Lieferanten werden als Kontakte in Lexware Office angelegt
- Mitarbeitende gehen als Kreditoren hinüber, die Grundlage für den Belegexport
- Firmenname, Adresse, Kontaktdaten und USt-IdNr. werden stündlich aktuell gehalten, ein Klick auf „Synchronisierung starten“ stößt die Übertragung sofort an
Rechnungen vollständig übergeben
- Abgerechnete Rechnungen gehen mit allen Positionen, Steuersätzen, Zahlungsziel und Leistungsdatum hinüber
- Wird eine Rechnung in ZEP storniert, entsteht in Lexware Office die passende Gutschrift
- Normale Netto-Rechnungen und innergemeinschaftliche Lieferungen werden unterschieden
Belege und volle Nachvollziehbarkeit
- Geprüfte Kostenabrechnungen Ihrer Mitarbeitenden gehen auf Wunsch als Eingangsbelege hinüber
- Jeder Beleg wird nach Belegart der richtigen Buchungskategorie zugeordnet
- Was nicht übertragen werden konnte, hält ZEP mit Grund im Protokoll fest
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So richten Sie die Lexware-Office-Integration ein
Lexware Office mit ZEP verbinden
Erzeugen Sie in Lexware Office unter Erweiterungen > Public API einen API-Schlüssel. Diesen tragen Sie in ZEP unter Administration > Schnittstellen > Schnittstellen Marktplatz in der Kachel „Lexware Office“ ein und prüfen die Verbindung.
Anschließend legen Sie fest, was übertragen wird. Kunden, Lieferanten, Rechnungen und Mitarbeitende sind vorausgewählt, Belege schalten Sie bei Bedarf hinzu und ordnen dafür die ZEP-Belegarten den Buchungskategorien in Lexware Office zu. Ab dann überträgt ZEP stündlich im Hintergrund.
Alle Details zur Einrichtung finden Sie in unserem Help Center.
FAQ
Häufig gestellte Fragen und Antworten zur Lexware-Office-Integration.
Für wen eignet sich die Lexware-Office-Integration?
Die Integration eignet sich für Unternehmen, die in ZEP abrechnen und ihre Buchhaltung in Lexware Office führen. Sie ist in ZEP enthalten, sobald Rechnungen in ZEP geschrieben werden, und erspart das Abtippen der Abrechnungsdaten in die Buchhaltung.
Wie oft überträgt ZEP die Daten?
ZEP überträgt jede Stunde automatisch im Hintergrund, zuerst die Kontakte, dann Rechnungen und Belege. Ein Klick auf „Synchronisierung starten“ stößt die Übertragung sofort an. Was nicht übertragen werden konnte, hält ZEP mit Grund im Protokoll fest.
Wie unterscheidet sich die Integration vom bisherigen Lexware-Dateiexport?
Der Export für Buchhaltung erzeugt eine CSV-Datei, die Sie herunterladen und in Lexware buchhalter oder financial office von Hand importieren. Die Lexware-Office-Integration legt die Daten dagegen direkt in der Cloud-Buchhaltung Lexware Office an, ohne Datei und ohne Import, stündlich im Hintergrund. Beide bestehen unabhängig voneinander.
In welche Richtung läuft die Übertragung?
Die Integration schreibt nur in eine Richtung, von ZEP nach Lexware Office. Aus Lexware Office kommt nichts nach ZEP zurück. Ob eine Rechnung bezahlt ist, sehen Sie in Lexware Office.
Welche Daten übergibt ZEP an Lexware Office?
ZEP übergibt Kunden und Lieferanten als Kontakte, abgerechnete Rechnungen mit allen Positionen, Steuersätzen, Zahlungsziel und Leistungsdatum sowie Mitarbeitende als Kreditoren. Auf Wunsch kommen geprüfte Kostenabrechnungen als Eingangsbelege dazu. Für stornierte Rechnungen entsteht eine Gutschrift.
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