Funktionsumfang
TimO setzt auf einen modularen Aufbau aus separaten Modulen. In ZEP Operations sind die relevanten Funktionen für Projektzeiten, Projektmanagement und Abrechnung bereits enthalten, ergänzen lassen sich Add-ons wie Ressourcenplanung, Ticketsystem und Terminal. Dies macht ZEP Operations generell vielfältiger in der Grundausstattung.
Zeiterfassung, Projektzeiterfassung
Beide Systeme ermöglichen die Erfassung von Projektzeiten auf verschiedenen Ebenen – von Projekten bis zu Teilprojekten. Echtzeit-Auswertungen sind ebenfalls verfügbar. ZEP Operations bietet zusätzlich die Option, Stunden auf interne Projekte wie Schulungen oder Meetings zu buchen, was die Auswertung noch detaillierter macht.
Projektverwaltung
ZEP Operations und TimO unterstützen die detaillierte Verwaltung von Projekten, einschließlich Teilvorgängen und projektübergreifender Teamzuweisungen. Beide Lösungen bieten Auswertungsmöglichkeiten, doch ZEP Operations geht bei der Integration spezifischer Unternehmensstrukturen einen Schritt weiter.
Umsätze & Kosten
Während beide Tools Stunden- und Tagessätze sowie Spesenabrechnung unterstützen, sticht ZEP Operations durch zusätzliche Funktionen hervor: Die Software ermöglicht die Abrechnung von Pauschalprojekten, die Berechnung von internen Verrechnungssätzen und die Verwaltung von Zuschlägen wie Nachtarbeitszuschlägen.
Reisekostenabrechnung
Beide Lösungen vereinfachen die Abrechnung von Reisekosten und berücksichtigen länderspezifische Vorgaben. ZEP Operations bietet eine vielfältige Belegverarbeitung mit der Nutzer Belege fotografieren und direkt im System auf Projekte und Kostenstellen speichern können – ein Feature, das in TimO so nicht verfügbar ist.
Abwesenheiten & Überstunden
Beide Lösungen verfügen über Urlaubsverwaltung mit Genehmigungsprozessen und integrierten Kalendern. ZEP Operations bietet jedoch zusätzlich Feiertagskalender nach Bundesland oder Ausland sowie einen Monatsabschluss, der weitere Buchungen sperrt. Diese Funktionen fehlen in TimO.
Tickets, Aufgaben & To-Dos
Projekttickets und Teilaufgaben können in beiden Systemen angelegt und verwaltet werden. ZEP Operations erweitert diese Funktion mit dem Add-on Ticketsystem um Statusübergänge, Priorisierungen und optionalen Kundenzugang.
Ressourcenplanung
Beide Lösungen unterstützen die grafische und tabellarische Ressourcenplanung mit IST-SOLL-Vergleich. ZEP Operations bietet mit dem Add-on Ressourcenplanung erweiterte Möglichkeiten, z. B. die projektübergreifende Einplanung von Mitarbeitern.
Freie Mitarbeiter
ZEP erlaubt die einfache Erfassung von freien Mitarbeitern und die Hinterlegung projektspezifischer Stundensätze, was die Projektabwicklung deutlich erleichtert. Diese Funktion ist in TimO nicht vorhanden.
Standorte & Abteilungen
Sowohl TimO als auch ZEP Operations können komplexe Unternehmensstrukturen mit Standorten und Abteilungen abbilden. ZEP bietet zusätzliche Funktionen wie standortbezogene oder auch standortübergreifende Auswertungen für die innerbetriebliche Leistungsverrechnung.
Zielgruppe
ZEP Operations richtet sich an projektorientierte Unternehmen, etwa aus Management-Consulting, IT-Consulting und Engineering, vom kleinen Team bis zum Großunternehmen. TimO ist speziell auf kleine und mittelständische Unternehmen ausgelegt.
Anwesenheit
Beide Lösungen ermöglichen die Nachverfolgung der Anwesenheit durch Ein- und Ausstempelfunktionen. ZEP Operations bietet hier zusätzliche Vergleichsmöglichkeiten zwischen Arbeits- und Projektzeiten sowie eine Echtzeitübersicht.
Zusammenfassung
Die Wahl zwischen TimO und ZEP Operations hängt von den jeweiligen Unternehmensanforderungen ab. TimO ist eine solide Lösung für die Zeiterfassung in Projekten, während ZEP Operations durch Pauschalabrechnung, umfangreiche Reisekostenverwaltung und Add-ons wie die Ressourcenplanung überzeugt. ZEP Operations ist die passende Wahl für Unternehmen, die zu den gebuchten Stunden eine umfassende Softwarelösung für ihr Projektgeschäft suchen.
