Produktlinien und Erweiterungen
ZEP Operations enthält Angebote, Rechnungen und Reisekosten, Ressourcenplanung, Ticketsystem und Terminal lassen sich als Add-ons ergänzen. Bei awork Business sind alle Funktionen in einem Produkt mit 3 Produktlinien enthalten, ohne zubuchbare Erweiterungen.
Zeiterfassung, Projektzeiterfassung
Beide Lösungen ermöglichen die Zeiterfassung, wobei ZEP Operations durch konfigurierbare Pausenregelungen, Zuschlagsberechnung und umfassende Auswertungsmöglichkeiten eine höhere Funktionstiefe bietet.
Projektverwaltung
Sowohl awork Business als auch ZEP Operations bieten die Möglichkeit, Projekte und Teilprojekte anzulegen, Aufgaben zuzuweisen und den Projektfortschritt auszuwerten. ZEP Operations ermöglicht zusätzlich die gezielte Zuweisung von Projektrollen (mit oder ohne Budgeteinfluss) und detailliertere Auswertungen zum Projektcontrolling.
Kundenverwaltung
Beide Lösungen enthalten eine Kundenverwaltung, wobei ZEP Operations erweiterte Möglichkeiten wie die cross-funktionale Verknüpfung von Kundendaten mit projektspezifischen Informationen bietet.
Umsätze & Kosten
ZEP Operations unterstützt zusätzliche Funktionen wie die Abbildung interner Kostensätze, Fremdwährungen und automatisierte Wirtschaftlichkeitsanalysen für Kunden, Mitarbeiter und Projekte, die awork Business nicht bietet.
Angebotserstellung
Die Angebotserstellung ist ein Alleinstellungsmerkmal von ZEP Operations. Hier können Angebote basierend auf Vorlagen erstellt und direkt versendet werden, während awork Business hierfür keine integrierte Lösung anbietet.
Rechnungsstellung
ZEP Operations ermöglicht die nahtlose Erstellung und Versendung von Rechnungen innerhalb der Plattform, ergänzt durch Freigabeprozesse und Zahlungseingangsüberwachung. awork Business bietet diese Funktion über externe Schnittstellen.
Ressourcenplanung
Während beide Systeme Ressourcenplanung bieten, in ZEP Operations als Add-on, fokussiert sich ZEP Operations vor allem auf Funktionen wie Abhängigkeitsdarstellungen und kritische Pfade, die für komplexe Projekte gedacht sind.
Reisekostenabrechnung
ZEP Operations bietet umfassende Möglichkeiten zur Reisekostenabrechnung, einschließlich länderspezifischer Regelungen und Belegerfassung. awork Business unterstützt diese Funktion nicht.
Ticketsystem
ZEP Operations ermöglicht mit dem Add-on Ticketsystem eine detaillierte Aufgabenverwaltung inklusive Zeitbuchung und Abrechnung. Zusatzfunktionen wie Statusübergänge und Priorisierungen runden das System ab, während awork Business hier keine spezifischen Erweiterungen bietet.
Freie Mitarbeiter
ZEP Operations unterstützt die Erfassung und Abrechnung von freien Mitarbeitern sowie die Hinterlegung projektspezifischer Stundensätze und die direkte Gutschrift der Aufwände aus ZEP heraus. awork Business enthält diese Funktion nicht.
Standorte & Abteilungen
Mit ZEP können komplexe Unternehmensstrukturen abgebildet werden, einschließlich standortübergreifender Auswertungen und Leistungsverrechnungen. Diese Funktionalitäten fehlen bei awork Business.
Support
Beide Anbieter bieten persönlichen Support per Mail und Telefon an. awork Business ergänzt diesen durch einen Live-Chat.
Zusammenfassung
ZEP Operations bietet im Vergleich zu awork Business erweiterte Funktionen im Projektcontrolling und eine höhere Anpassungsfähigkeit an verschiedene Anforderungsprofile durch Add-ons und den Wechsel zwischen den Produktlinien im selben System. Es ist besonders geeignet für Unternehmen, die eine flexible und skalierbare Lösung suchen, um anspruchsvolle Projektanforderungen zu erfüllen, welche sich in Zukunft auch noch grundlegend ändern können. awork bietet eine zentrale Lösung mit Fokus auf Projektmanagement.
ZEP Operations überzeugt durch weiterreichende Features wie integrierte Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Urlaubsgenehmigungsprozesse und die Abrechnung freier Mitarbeiter. Beide Lösungen eignen sich für Projektunternehmen jeder Größe.
