According to the law, as an employer you have a duty of care towards your employees. This includes the responsibility to ensure the physical and mental well-being of your employees. In this blog, we will look in particular at what is covered by the duty of care, how you can fulfil these obligations and what rights your employees have.
Inhaltsverzeichnis – Das erwartet Sie:
Fürsorgepflichten für Arbeitgeber
Verletzung der Fürsorgepflicht
Fürsorgepflicht einhalten
Besondere Fälle
For you as an employer, duty of care essentially means the responsibility to ensure the physical and mental well-being of your employees in the workplace. This includes aspects such as occupational safety, health protection and the prevention of social conflicts such as bullying.
Verletzen Sie als Arbeitgeber diese Pflicht, können rechtliche Konsequenzen wie Schadensersatz, Schmerzensgeld und Entschädigungen drohen. Arbeitnehmer haben das Recht, Aufträge aus Sicherheitsgründen (z.B. erhöhtes Verletzungsrisiko auf ungesicherten Baugerüsten) abzulehnen. Gemäß § 611 BGB ergeben sich aus dem Arbeitsvertrag klare Pflichten für beide Seiten. Die Fürsorgepflicht ist eine wesentliche Pflicht für Sie als Arbeitgeber, die gewährleisten soll, dass die Arbeitsumgebung gemäß Arbeitsschutzgesetz sicher und gleichberechtigt ist.
👷🏼 Als Bauunternehmer stellen Sie Helme auf der Baustelle zur Verfügung, die von Ihren Mitarbeitern getragen werden sollen.
🚭 Am Arbeitsplatz besteht in Innenräumen striktes Rauchverbot.
🤝🏽 In Fällen von Mobbing übernehmen Sie die Mediation zwischen den Parteien oder sorgen für einen Experten, der dies für Sie übernimmt.
💤 Als Arbeitgeber achten Sie auf gesetzlich vorgeschriebene Pausenzeiten und fordern Ihre Mitarbeiter auf, diese auch einzuhalten.
Als Arbeitgeber sind Sie gemäß § 618 BGB verpflichtet, die Arbeitsbedingungen so zu gestalten, dass die Gesundheit und das Leben Ihrer Beschäftigten geschützt werden. Diese Pflicht wird durch verschiedene Gesetze und Verordnungen, wie das Arbeitsschutzgesetz und das Mutterschutzgesetz, konkretisiert. Lokale und kulturelle Gegebenheiten sowie technische Entwicklungen können die spezifischen Anforderungen weiter beeinflussen.
Verschiedene Vorschriften, darunter das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB), das Arbeitsrecht und insbesondere das Arbeitsschutzgesetz legen klare Regelungen und Schutzmaßnahmen fest, die Sie als Arbeitgeber beachten müssen. Dabei stehen die physische Gesundheit und die psychische Unversehrtheit Ihrer Mitarbeiter an erster Stelle. Sie als Vorgesetzter sind also dazu verpflichtet, entsprechende Maßnahmen einzuführen und regelmäßig zu überprüfen. Im Detail sollten Sie folgende Punkte beachten:
Die Einhaltung dieser Fürsorgepflichten ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern trägt auch dazu bei, eine sichere, gesunde und faire Arbeitsumgebung zu schaffen. Diese 5 Duties sollten Sie berücksichtigen:
As an employer, you have a duty to create a safe working environment and avoid unnecessary hazards. The organisation of work should be as low-risk as possible, with employees who work with chemicals, for example, being provided with appropriate protective measures such as respiratory masks - in accordance with § 3a Workplace Ordinance.
According to § 6 Occupational Health and Safety Act the duty of care requires you as an employer to assess the work situation on site and document your decisions to comply with all regulations. If you hire new employees, the following applies § 12 Occupational Health and Safety ActBefore starting a job, you must inform your employees about possible sources of danger.
Your employees come to work sick? If you feel that the employee is unable to work effectively and safely due to their state of health, you have the right and the duty to send them home or to the doctor.
According to § 5 ArbSchG As an employer, you must check the conditions and take measures to protect every employee from hazards in the best possible way. As an employer, you must finance the provision of protective clothing. You are also obliged to regularly review all safety measures and adapt them if necessary.
For pregnant women, Minors und Schwerbehinderte gilt eine erhöhte Fürsorgepflicht für Arbeitgeber. Diese Gruppen dürfen beispielsweise keine Überstunden machen. Geregelt ist dies in § 4 Maternity Protection Act and § 8 Youth Labour Protection Act. Zusätzlich haben Schwangere Anspruch auf Freistellung für Arzttermine, auch innerhalb der Arbeitszeit.
Zur Erhaltung der Gesundheit Ihrer Mitarbeiter gehört auch die Möglichkeit zur Erholung. Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, Urlaub zu gewähren und Mitarbeiter vor Überarbeitung zu schützen – siehe Federal Holiday Act. Although holiday planning should be adapted to the company structure, employees have the right to take their holiday in the year of validity. Employees with school-age children in particular have a legitimate interest in taking holiday during the school holidays.
Before starting work, you must prepare the workplace in accordance with § Section 3 of the Workplace Ordinance in such a way that your employees do not suffer any harm. This regulation includes safety measures and regular maintenance of the environment. For example, you should replace defective desk chairs that are not ergonomic.
Für jeden Arbeitsplatz besteht die Fürsorgepflicht des Arbeitgebers in Bezug auf ausreichende Belichtung, Belüftung und eine angemessene Temperatur. Zudem ist es wichtig, Nichtraucher vor Tabakrauch zu schützen, sowohl am Arbeitsplatz als auch in Pausen- und Bereitschaftsräumen. In den meisten Fällen – abgesehen von bestimmten Ausnahmen wie in der Fertigung, sollten Sie darauf achten, dass die Arbeitsplätze einen Blick nach draußen ermöglichen.
Ihre Mitarbeiter arbeiten 100 Prozent im Homeoffice? Auch hier gilt für Sie die Fürsorgepflicht. Der Telearbeitsplatz muss auf potenzielle Gefahren überprüft werden, die Sie als Arbeitgeber gemeinsam mit Ihrem Mitarbeiter beseitigen. Achten Sie auf ausreichend Licht, Belüftung und eine kontrollierte Temperatur am Arbeitsplatz. Außerdem sollten Sie ein Auge auf das Thema soziale Isolation werfen und dafür sorgen, dass Ihr Remote-Team einen regelmäßigen Austausch miteinander pflegt. Wie effizientes Teamwork auch im Homeoffice funktionieren kann, können Sie read here.
In Arbeitsumgebungen, in denen Menschen gemeinsam arbeiten, entstehen auch mal soziale Konflikte, die sich negativ auf die psychische Gesundheit auswirken können – Stichwort: Burnout. In diesem Kontext stehen Sie als Arbeitgeber in der Pflicht, diese Konflikte zu lösen, insbesondere im Rahmen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes.
Dieses verlangt eine gleichberechtigte Behandlung aller Arbeitnehmer, ohne Benachteiligung aufgrund von Herkunft, Rasse, Geschlecht, Alter, Behinderung, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Diese Regelung gilt sowohl für bestehende Arbeitsverhältnisse als auch für Kriterien bei Neueinstellungen. Mehr diesem Thema können Sie in unserem Blogartikel zum Diversity management read up.
Social conflicts can also take other forms, such as intimidation, hostility, insults or sexual harassment. In such cases, you have an obligation to investigate the incidents and determine appropriate consequences for the perpetrators. Bullying should be prevented by you as an employer.
The personal rights of each individual are also particularly protected in professional life (Art. 2 Basic Law). Unless there are good reasons for not doing so, an employee has the right to dress according to their own taste, for example. However, you can prescribe appropriate clothing for direct customer contact.
The right to privacy also exists in the workplace. Permanent surveillance at the workplace or the tracking of activities on the PC are not permitted.
Your duty of care as an employer does not automatically end with the end of an employment relationship. After a termination, there are other obligations that you should keep in mind:
The duty of care not only helps to maintain the professional relationship between the former employee and your company, but can also have a positive impact on your company's reputation in the business world.
Your obligation as an employer to take care of your employees' indispensable or work-related items extends to the following aspects:
Im Falle einer Verletzung der Fürsorgepflicht durch den Arbeitgeber, beispielsweise bei Arbeitsumfällen oder unzureichendem Eingreifen gegen Mobbing, tragen Sie die Haftung! Mögliche Konsequenzen sind Schadensersatz, Schmerzensgeld und Entschädigungszahlungen.
Your Employees have the following rights, wenn Sie Ihrer Fürsorgepflicht als Arbeitgeber nicht nachkommen:
| Tätigkeit unterlassen | Laut § 275 BGB sind Arbeitnehmer berechtigt, gefährliche Aufgaben zu verweigern. Bei Hinweis auf Gefahren dürfen sie die Arbeit in diesem Falle einstellen. Die Entscheidung darf keinen Einfluss auf das Arbeitsentgelt haben. |
| Leave the danger zone | Bei unmittelbarer Gefahr (z.B. durch giftige Dämpfe in der Luft, die plötzlich auftreten, ohne dass eine entsprechende Schutzausrüstung vorhanden ist) haben Arbeitnehmer das Recht, sich vom Arbeitsplatz zu entfernen und sich selbst zu schützen. |
| Demand improvement | Verletzen Sie Ihre Fürsorgepflicht als Arbeitgeber, können Ihre Mitarbeiter im Zweifel gerichtlich auf eine Verbesserung klagen. Denn: Die Pflicht zu Schutzmaßnahmen ist in § 618 Abs. 1 BGB geregelt. |
| Aufsichtsbehörde hinzuziehen | Zusätzlich zu gerichtlichen Verfahren können Ihre Mitarbeiter Ihr Unternehmen bei der zuständigen Aufsichtsbehörde anzeigen, um auf Missstände aufmerksam zu machen. |
| Letzter Ausweg Kündigung | Falls keine Aussicht auf Besserung besteht, haben Arbeitnehmer gemäß § 273 BGB das Recht, fristlos zu kündigen. |
Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu erfassen und zu dokumentieren. Mit ZEP bieten wir Ihnen ein Tool, das Sie bei der Einhaltung richterlicher Beschlüsse und beim geplanten Law on the recording of working hours unterstützt. Obwohl die Erfassung der Arbeitszeit – je nach Methode – mit einem gewissen Aufwand verbunden sein kann, bringt sie erhebliche Vorteile mit sich. Mit einem Zeiterfassungssystem wie ZEP, das zusätzlich Ihre Urlaubsplanung erleichtert, sparen Sie signifikanten Verwaltungsaufwand. ZEP hilft Ihnen, sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die zulässigen Arbeitszeiten nicht überschreiten, Statutory break times and shows you when action is required.
The ZEP module Overtime, Absenteeism & Leave zeigt Ihnen genau an, ob die gesetzlich vorgeschriebenen Pausen und Ruhezeiten eingehalten werden. Mit ZEP erfassen Sie Überstunden ordnungsgemäß und haben jederzeit einen schnellen Überblick über alle geleisteten Stunden. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen das Urlaubsmodul, Resturlaubstage bequem im Kalender zu verwalten. Die ZEP Document management bietet Ihnen einen barrierefreien Ort, um alle wichtigen Dokumente, wie Sicherheitsschulungen, direkt in ZEP zu hinterlegen. Wenn Sie ZEP bisher noch nicht nutzen, können Sie unsere 30 days trial version free of charge and without obligation.
Sofern Pflichten nicht im Detail gesetzlich geregelt sind, liegt es im Ermessen des Arbeitgebers, wie er sie umsetzt. Dabei müssen die Interessen beider Parteien sorgfältig abgewogen werden. Der Arbeitnehmer muss zumutbare Risiken akzeptieren, die für den wirtschaftlichen Betrieb des Unternehmens notwendig sind, während der Arbeitgeber gleichzeitig verpflichtet ist, Schutzmaßnahmen zu treffen und die Gesundheit der Mitarbeiter zu fördern. Eine offene Kommunikation und einfache Maßnahmen können oft Konflikte lösen und langfristig zu gesünderen und produktiveren Mitarbeitern führen.
Die Fürsorgepflicht des Dienstherrn für seine Beamten ist verfassungsrechtlich verankert und gilt als hergebrachter Grundsatz des Berufsbeamtentums mit Verfassungsrang. Laut § 78 BBG und § 45 BStG ist der Dienstherr verpflichtet, für das Wohl der Beamten und ihrer Familien zu sorgen, sowohl während als auch nach Beendigung des Beamtenverhältnisses. Diese Schutzpflicht umfasst alle Beamten, unabhängig von der Art ihres Beamtenverhältnisses.
So kommen Sie als Arbeitgeber Ihrer Fürsorgepflicht auch in besonderen Fällen nach:
Kranke Mitarbeiter können eine Gefahr für sich selbst und ihre Kollegen darstellen, da sich ihre Krankheit verschlimmern und andere angesteckt werden können. Besonders bei körperlich anstrengenden oder gefährlichen Tätigkeiten sowie in Bereichen, in denen das Infektionsschutzgesetz greift, sollte die Führungskraft kranke Arbeitnehmer zum Arzt und dann nach Hause schicken. Dadurch wird sichergestellt, dass der Mitarbeiter sicher ankommt und die Gesundheit aller geschützt wird.
Arbeitgeber sind gemäß Beschäftigtenschutzgesetz § 2 verpflichtet, ihre Arbeitnehmer vor vorsätzlichem, sexuell bestimmtem Verhalten, das die Würde am Arbeitsplatz verletzt, zu schützen. Dies erfordert arbeitsrechtliche und personalwirtschaftliche Maßnahmen wie Ermahnungen, Abmahnungen, Versetzungen oder Kündigungen. Dasselbe gilt für Mobbing, obwohl es schwer beweisbar und individuell wahrgenommen wird. Dennoch dürfen Arbeitgeber nicht wegschauen, sondern müssen aktiv gegen Mobbing vorgehen, um ihrer Fürsorgepflicht nachzukommen.
Das sogenannte Wegerisiko liegt beim Arbeitnehmer, der sicherstellen muss, pünktlich zum Arbeitsplatz zu kommen, auch unter Berücksichtigung von Ereignissen wie Staus, Verkehrsunfällen oder Unwettern. In solchen Fällen besteht für den Arbeitgeber in der Regel keine Verpflichtung, den Ausfall der Arbeitszeit zu bezahlen. Dennoch gebietet die Fürsorgepflicht des Arbeitgebers, unzumutbare Belastungen zu vermeiden. Dies kann sich durch Kostenbeteiligung für alternative Transportmittel oder die Möglichkeit des Home Office während solcher Ereignisse manifestieren.
Arbeitgeber sind verpflichtet, die psychische Gesundheit ihrer Mitarbeiter zu schützen, insbesondere bei Tätigkeiten mit hohen Belastungen wie Leistungsdruck oder Stress. Führungskräfte spielen eine entscheidende Rolle, indem sie Anzeichen von psychischer Belastung erkennen, persönliche Gespräche führen und gegebenenfalls Unterstützung durch Präventions- oder Therapieprogramme anbieten. Ein gutes Betriebsklima und unterstützende Maßnahmen tragen dazu bei, lange Krankheitsausfälle zu vermeiden und die Motivation der Mitarbeiter zu fördern.
Die Fürsorgepflicht des Arbeitgebers gegenüber seinen Mitarbeitern erstreckt sich nicht nur auf die physische, sondern auch auf die psychische Gesundheit. Besonders in Arbeitsumfeldern mit hohem Leistungsdruck und Stress ist es entscheidend, dass Führungskräfte frühzeitig Anzeichen von psychischer Belastung erkennen und entsprechend handeln.
Durch präventive Maßnahmen, wie ein wertschätzendes Betriebsklima und gezielte Unterstützungsangebote, können Unternehmen nicht nur das Wohl ihrer Mitarbeiter fördern, sondern auch langfristig motivierte und gesunde Teams aufbauen.
Die Einhaltung der Fürsorgepflicht trägt somit nicht nur zur gesetzlichen Compliance bei, sondern ist auch ein wesentlicher Beitrag zur langfristigen Unternehmensgesundheit.
The Fürsorgepflicht eines Arbeitgebers verlangt, dass er das allgemeine Wohl seiner Mitarbeiter schützt, einschließlich ihrer körperlichen und psychischen Gesundheit durch sichere Arbeitsbedingungen und gesetzliche Standards. Die Duty of care ist dabei ein spezifischerer Teil der Fürsorgepflicht, der den Arbeitgeber dazu verpflichtet, potenzielle Gefahren am Arbeitsplatz zu erkennen und durch angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu minimieren oder zu beseitigen.
Die Vorsorgepflicht des Arbeitgebers umfasst die Verantwortung für präventive Maßnahmen im Bereich des Arbeits- und Gesundheitsschutzes, insbesondere durch die arbeitsmedizinische Vorsorge gemäß der Arbeitsmedizinischen Vorsorge-Verordnung (ArbMedVV). Diese Verordnung unterscheidet zwischen Pflicht-, Angebots- und Wunschvorsorge und legt fest, wie Untersuchungen und Maßnahmen gemäß anderen Verordnungen, wie der BioStoffV, durchgeführt werden müssen.
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