Projektverwaltung
Mit beiden Systemen lassen sich Projekte anlegen und verwalten. ZEP bietet jedoch detailliertere Möglichkeiten, Projekte individuell zu strukturieren, etwa mit beliebig vielen Teilvorgängen oder spezifischen Teilprojekteinstellungen. In Clockodo Pro lassen sich Projekte mit beliebig vielen Unterprojekten und wiederkehrenden Projekten ebenfalls individuell strukturieren.
Kundenverwaltung
ZEP Track erlaubt eine umfangreiche Kundenverwaltung mit der Möglichkeit, Ansprechpartner und interne Key Account Manager zu hinterlegen. Clockodo Pro bietet in diesem Bereich weniger Flexibilität.
Umsätze & Kosten
Die Verwaltung von Stunden- und Tagessätzen unterstützen beide Anbieter, ZEP ab ZEP Control. Zuschläge, beispielsweise für Nachtarbeit, lassen sich in beiden Systemen hinterlegen. ZEP Control verrechnet zudem interne Kostensätze für das Projektcontrolling. Mit Projektbudgets, die fest oder Richtwert sein können, bietet Clockodo Pro ebenfalls weitere Möglichkeiten in puncto Projektcontrolling.
Abwesenheiten & Überstunden
Urlaubsanträge können in beiden Systemen gestellt und genehmigt werden. Ebenso bieten beide Plattformen einen integrierten Kalender für Fehlzeiten und Feiertage. ZEP Track ermöglicht zudem Monatsabschlüsse mit Sperrung weiterer Buchungen auf Team- oder Mitarbeiterebene – eine Funktion, die in Clockodo Pro fehlt.
Freie Mitarbeiter
ZEP unterstützt die Einbindung freier Mitarbeiter, einschließlich der Hinterlegung projektspezifischer Stunden- und Tagessätze sowie die Entlohnung direkt per Gutschriftsprozess. Solche Funktionen sind in Clockodo Pro nicht verfügbar.
Erweiterungen
ZEP Track lässt sich um Add-ons wie Ressourcenplanung, Ticketsystem und Terminal ergänzen. Ein Dokumentenmanagement bringt ZEP Business mit, die Integration mehrerer Standorte ist in ZEP Track bereits enthalten. Solche Zusatzfunktionen sind bei Clockodo Pro auch gegen Aufpreis nicht verfügbar.
Zeiterfassung, Pausenzeiten
Beide Lösungen ermöglichen die Dokumentation von Arbeits- und Pausenzeiten über Desktop oder mobile Apps. Die Echtzeitübersicht über geleistete und verbleibende Arbeitsstunden sowie die Erfassung aufgabenbezogener Zeit sind ebenfalls in beiden Systemen verfügbar.
Support
Sowohl ZEP Track als auch Clockodo Pro bieten umfassenden Kundensupport per Telefon und E-Mail sowie Schulungsmaterialien, um die Nutzung der Software zu erleichtern. ZEP bietet darüber hinaus regelmäßige Webinare an. Dieses Angebot deckt Clockodo aktuell (Stand 03/2026) nicht ab.
Zusammenfassung
Die Entscheidung zwischen ZEP Track und Clockodo Pro richtet sich nach den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens. Clockodo Pro bietet alle grundlegenden Funktionen der Zeiterfassung, während ZEP Track die gebuchten Stunden mit Kunden, Projekten, Abwesenheiten und Standorten zusammenführt und den KI-Chat ohne Aufpreis mitbringt.
Insbesondere bei komplexeren Anforderungen oder zusätzlichem Bedarf an Projektmanagement-Funktionen bietet ZEP klare Vorteile: Planung, Budgets und Abrechnung schließen mit ZEP Control und ZEP Operations im selben System an.
