Produktlinien und Erweiterungen
Toggl Track Starter bietet vier Abonnementmodelle, die sich in Funktionsumfang und Preis unterscheiden. Auch ZEP ist in Produktlinien gegliedert: ZEP Track enthält Projektzeiterfassung, Kundenverwaltung und Abwesenheiten, Ressourcenplanung und Ticketsystem lassen sich als Add-ons ergänzen. Wer Budgets, Planung oder Rechnungen braucht, wechselt im selben System in eine höhere Produktlinie.
Zeiterfassung und Projektzeiterfassung
Beide Systeme bieten intuitive Zeiterfassungsfunktionen für Projekte und Tätigkeiten. ZEP Track ermöglicht zusätzlich die Arbeitszeiterfassung über Ein- und Ausstempeln, einschließlich der Einhaltung gesetzlicher Pausenregelungen. Pausenzeiten und individuelle Arbeitszeiten können flexibel konfiguriert werden.
Urlaubsverwaltung
Toggl Track bietet keine Urlaubsverwaltung. ZEP Track hingegen ermöglicht es, Urlaubsanträge zu stellen und zu genehmigen, sodass ein teamübergreifender Überblick über Abwesenheiten gewährleistet ist.
Funktionsumfang
ZEP Track ergänzt die gebuchten Stunden um die Ressourcenplanung als Add-on. Die Reisekostenabrechnung gibt es ab ZEP Operations, das Dokumentenmanagement in ZEP Business. So wächst ZEP im selben System mit. Toggl Track Starter ist in seiner Funktionsvielfalt weniger flexibel.
Standorte & Abteilungen
ZEP Track bildet Standorte und Abteilungen ab, Mutter- und Tochtergesellschaften kommen mit ZEP Business dazu. Toggl Track Starter bietet zwar Rollen wie Team- oder Projektleiter, jedoch keine umfassende Unterstützung für größere Unternehmensstrukturen.
Zielgruppen
Toggl Track Starter richtet sich vor allem an Freiberufler und kleinere Unternehmen, die Wert auf eine flexible Zeiterfassung legen. ZEP Track ist auch für größere Unternehmen geeignet, da es komplexere Strukturen und eine höhere Mitarbeiteranzahl unterstützt.
Support
Toggl Track Starter bietet Support per E-Mail und Chat. ZEP Track ergänzt dies durch telefonische Unterstützung, die eine schnelle und persönliche Problemlösung ermöglicht.
Benutzerfreundlichkeit
Beide Lösungen verfügen über Desktop-Versionen und mobile Apps. Während ZEP Track auf Deutsch verfügbar ist, unterstützt Toggl Track Starter nur Englisch.
Zusammenfassung
Die Wahl zwischen Toggl Track Starter und ZEP Track hängt von den individuellen Anforderungen ab. Toggl Track überzeugt durch eine flexible Nutzung und die Fokussierung auf projektbasierte Zeiterfassung. ZEP Track bietet darüber hinaus Funktionen wie Arbeitszeiterfassung, Mitarbeiterverwaltung, Abwesenheiten und den KI-Chat, und über die Produktlinien wächst ZEP mit dem Unternehmen.
Mit ZEP können komplexere Strukturen abgebildet, Überstunden ausgewertet und auch freie Mitarbeitende eingebunden werden. Damit ist ZEP eine langfristige Lösung für Unternehmen jeder Größe.
