Projektverwaltung
Beide Lösungen ermöglichen die Erstellung und Verwaltung von Projekten sowie deren Unterteilung in Teilaufgaben. Teams mit spezifischen Rollen und Arbeitsorten können zugeordnet werden, während automatische Projektanalysen Einblicke in Fortschritt und Ergebnisse bieten.
Kundenmanagement
ZEP Track bietet im Gegensatz zu factorial eine umfangreiche Verwaltung von Kundenstammdaten. Ansprechpartner und Key Account Manager können zugeordnet werden, um Projekte zielgerichtet zu steuern.
Kostenmanagement
Beide Anbieter unterstützen Stunden- und Tagessätze sowie die Hinterlegung von Zuschlägen, ZEP ab ZEP Control. ZEP Control bietet darüber hinaus die Verrechnung interner Kostensätze für detailliertes Projektcontrolling.
Abwesenheiten & Überstunden
Factorial und ZEP Track ermöglichen das Einsehen und Verwalten von Abwesenheits- und Urlaubszeiten. Ein integrierter Kalender erleichtert die Übersicht über Teamabwesenheiten.
Erweiterungen
ZEP Track lässt sich um Add-ons wie die Ressourcenplanung ergänzen. Das Dokumentenmanagement gibt es in ZEP Business, die Reisekostenabrechnung ab ZEP Operations, jeweils im selben System. ZEP bietet zudem detaillierte Optionen für die Einbindung freier Mitarbeiter und das Buchen projektbezogener Stunden. Factorial bietet ebenfalls Erweiterungen, jedoch sind diese weniger granular anpassbar.
Zeiterfassung und Pausen
Beide Lösungen ermöglichen die Erfassung von Arbeits- und Pausenzeiten sowie die Zuordnung zu spezifischen Aufgaben. ZEP Track erweitert die Funktion durch detaillierte Überstunden- und Pausenregelungen sowie Echtzeitübersichten.
Standorte & Abteilungen
ZEP Track erlaubt die Abbildung komplexer Unternehmensstrukturen, einschließlich Standorten, Abteilungen und Rollen. Factorial beschränkt sich auf grundlegende Hierarchien.
Ticketsystem
Mit dem Add-on Ticketsystem bietet ZEP Track umfangreiche Funktionen für die Verwaltung von Projekttickets und To-dos, was bei factorial nicht möglich ist.
Reisekostenabrechnung
Beide Anbieter unterstützen die Abrechnung von Reisekosten, ZEP ab ZEP Operations, einschließlich Belegen und länderspezifischen Regelungen.
Support
Factorial und ZEP Track bieten Support per E-Mail und Telefon an, wodurch eine schnelle und zielgerichtete Unterstützung gewährleistet ist.
Zusammenfassung
ZEP Track ist eine flexible Lösung für Projektzeiterfassung, die sich auch für agile Arbeitsweisen eignet. Ressourcenplanung und Ticketsystem lassen sich als Add-ons ergänzen. Factorial hingegen konzentriert sich stärker auf die HR-Bedürfnisse von Unternehmen. Die Entscheidung hängt daher von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab.
