Funktionsumfang und Erweiterungen
In ZEP Operations sind Reisekostenabrechnung und automatisierte Rechnungsstellung bereits enthalten, Ressourcenplanung, Ticketsystem und Terminal lassen sich als Add-ons ergänzen. PACS setzt auf modulare Erweiterungen, die eine hohe Individualisierung ermöglichen, um spezifische Anforderungen abzudecken.
Zeiterfassung, Projektzeiterfassung
PACS ist primär auf die Zeiterfassung im Projektmanagement ausgelegt. Es ermöglicht die Erfassung von Arbeitszeiten sowie gesetzlichen Pausenregelungen. Die Arbeitszeiterfassung in PACS muss jedoch zusätzlich gebucht werden, während sie in ZEP Operations enthalten ist. ZEP Operations ermöglicht eine Echtzeitübersicht der Arbeitszeiten und bietet auch ein Terminal zum Ein- und Ausstempeln. Diese Buchungen lassen sich direkt mit Projekten verknüpfen, was in PACS nicht möglich ist.
Projektverwaltung
Beide Lösungen ermöglichen die Verwaltung und detaillierte Auswertung von Projekten sowie die Zuweisung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten. ZEP Operations bietet jedoch eine detailliertere Übersicht über komplexe Projektstrukturen durch die beliebig erweiterbare Vorgangstruktur, welche auch alle einzeln anders als die Hauptprojektebene konfiguriert werden können.
Kundenverwaltung
Mit PACS können Kundendaten und Ansprechpartner verwaltet werden. ZEP Operations geht noch etwas darüber hinaus und bietet die Möglichkeit, Key Account Manager zu integrieren, um die Kundenbetreuung weiter zu optimieren.
Umsätze & Kosten
Beide Lösungen erlauben die Hinterlegung von Stunden- und Tagessätzen und die Verwaltung internationaler Einsätze. ZEP Operations bietet jedoch zusätzlich interne Kostensätze zur detaillierten Wirtschaftlichkeitsberechnung sowie die Möglichkeit, Zuschläge für Sonderzeiten wie Nachtarbeit zu hinterlegen. PACS bietet diese Funktionalität nicht.
Angebotserstellung
Beide Systeme ermöglichen die Erstellung von Angeboten mit standardisierten Prozessen und individuellen Vorlagen. ZEP Operations automatisiert zudem die Projekterstellung nach Angebotsannahme, was den manuellen Aufwand reduziert.
Rechnungsstellung
PACS und ZEP Operations ermöglichen die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, wobei ZEP Operations zusätzliche Funktionen wie das automatische Versenden von Rechnungen und die Erinnerung an abrechenbare Leistungen bietet. Diese erweiterten Funktionen bietet PACS nicht.
Ressourcenplanung
Beide Lösungen bieten Funktionen zur Ressourcenplanung, in ZEP Operations als Add-on, und zum Abgleich von geplanten mit tatsächlichen Arbeitszeiten.
Reisekostenabrechnung
Die Reisekostenabrechnung ist in beiden Lösungen integriert, wobei ZEP Operations eine umfangreichere Abrechnung mit länderspezifischen Regelungen und mehreren Belegarten bietet.
Ticketsystem
Mit dem Add-on Ticketsystem ermöglicht ZEP Operations die Erstellung von Projekttickets und Teilaufgaben mit Zuordnung von Zeiten und Abrechnung sowie interne und externe Kollaboration. Diese Funktionen sind in PACS nicht verfügbar.
Standorte & Abteilungen
ZEP Operations bildet komplexe Unternehmensstrukturen mit Standorten und Abteilungen ab, Tochtergesellschaften mit interner Verrechnung kommen mit ZEP Business dazu. Diese Flexibilität ist in PACS nicht vorhanden.
Support
Beide Softwareanbieter bieten persönlichen Support per Telefon und E-Mail. Der Fokus liegt auf schneller, individueller Hilfe.
Zusammenfassung
ZEP Operations und PACS bieten beide umfangreiche Funktionen für Projektmanagement und Zeiterfassung, wobei ZEP Operations in Bereichen wie Projekt- und Arbeitszeiten, Ressourcenplanung, Ticketsystem und Anwesenheit teils umfangreichere Funktionen bietet. ZEP Operations ist besonders geeignet für Unternehmen, die komplexe Projektstrukturen verwalten und Projektgeschäft und Abrechnung in einem System steuern wollen.
