Funktionsumfang und Erweiterungen
Projektron setzt auf modulare Erweiterungen, ZEP auf Produktlinien mit festem Umfang und Add-ons wie Ressourcenplanung und Ticketsystem. In beiden Systemen lassen sich Rechnungen und Angebote automatisch erstellen, in ZEP ab ZEP Operations.
Zeiterfassung, Projektzeiterfassung
In beiden Systemen erfolgt die Zeiterfassung durch einfache Ein- und Ausstempelungen und gesetzliche Pausenregelungen werden berücksichtigt. Zusätzlich ermöglichen beide Tools eine automatische Auswertung der Arbeits- und Projektzeiten. ZEP Operations bietet hierbei weitergehende Funktionen wie die Verwaltung von Zuschlägen für Nachtarbeit, was in Projektron nicht verfügbar ist.
Projektverwaltung
Beide Lösungen ermöglichen die Verwaltung unterschiedlicher Projekte mit Stammdaten und zugehörigen Vorgängen. Beide Lösungen bieten eine klare Zuordnung von Projektleitern und Teammitgliedern sowie die Erfassung von Arbeitsorten und Tätigkeiten.
Kundenverwaltung
Die Kundenverwaltung wird durch beide Tools erleichtert. Sowohl Projektron als auch ZEP Operations ermöglichen das Anlegen von Kundenstammdaten sowie die Festlegung von Ansprechpartnern und internen Verantwortlichen.
Mitarbeiterverwaltung
Beide Systeme bieten Funktionen zur Verwaltung der Mitarbeiter. ZEP Operations erlaubt zusätzlich eine individuelle Anpassung der Arbeitszeitregelungen für jeden Mitarbeiter und die Festlegung von Stundenobergrenzen.
Umsätze & Kosten
Sowohl Projektron als auch ZEP Operations ermöglichen das Hinterlegen von Stunden- und Tagessätzen sowie die automatisierte Erstellung von Ertrags- und Umsatzauswertungen. Beide Systeme unterstützen zudem die Abbildung von Fremdwährungen und Umrechnungskursen, was sie auch für internationale Projekte geeignet macht.
Angebotserstellung
Beide Systeme bieten eine standardisierte Erstellung und Verwaltung von Angeboten. Ein wesentlicher Unterschied besteht darin, dass ZEP Operations eine automatisierte Projekterstellung inklusive Projektstruktur bei Angebotsannahme ermöglicht, was Projektron nicht bietet.
Rechnungsstellung
In der Rechnungsstellung bieten beide Lösungen ähnliche Funktionen, einschließlich der Möglichkeit zur Mahnung von offenen Rechnungen und Freigabeprozessen. ZEP Operations bietet jedoch eine umfassendere Unterstützung bei der Abrechnung von freien Mitarbeitern, sodass diese direkt per Gutschrift statt per Rechnungseingang und Prüfprozess abgewickelt werden können.
Ressourcenplanung
Beide Systeme ermöglichen eine detaillierte Ressourcenplanung und Auslastungssteuerung, in ZEP Operations als Add-on, durch grafische und tabellarische Darstellungen. ZEP Operations bietet mit einem individuell erweiterbarem Vorgangskonzept jedoch eine hierarchische Verwaltung von komplexen Projektstrukturen, die in Projektron schwieriger darstellbar sind.
Reisekostenabrechnung
Beide Lösungen ermöglichen eine einfache Reisekostenabrechnung unter Berücksichtigung unterschiedlicher Steuersätze und länderspezifischer Regelungen. Eine Vielzahl von Belegarten wird in beiden Systemen unterstützt.
Abwesenheiten & Überstunden
ZEP Operations und Projektron enthalten beide einen Teamkalender zur Verwaltung von Abwesenheiten und ermöglichen die Integration von Urlaubsgenehmigungsprozessen. ZEP Operations bietet darüber hinaus die Möglichkeit, Monatsabschlüsse zu definieren, um ganze Teams oder einzelne Mitarbeiter zu prüfen, und Freigaben, Korrekturen und Sperren anzustoßen.
Freie Mitarbeiter
Während ZEP Operations die explizite Abrechnung von freien Mitarbeitern mit projektspezifischen Tagessätzen und Stunden sowie die direkte Gutschrift aus ZEP heraus als integrierten Workflow ermöglicht, fehlt diese Funktion bei Projektron.
Standorte & Abteilungen
ZEP Operations bildet komplexe Unternehmensstrukturen mit Niederlassungen und Abteilungen ab und ermöglicht eine präzise Auswertung pro Standort. Tochtergesellschaften mit interner Leistungsverrechnung kommen mit ZEP Business dazu.
Support
Beide Anbieter bieten einen persönlichen Kundensupport, der sowohl telefonisch als auch per E-Mail erreichbar ist, um individuelle Probleme schnell zu lösen.
Zusammenfassung
ZEP Operations und Projektron bieten beide Lösungen für das Projektmanagement, mit Funktionen zur Projektverwaltung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Projektplanung und vielem mehr. Im Vergleich bietet Projektron einen ähnlichen Funktionsumfang, aber kann auch noch Lösungen im Bewerbermanagement oder Inventarmanagement anbieten, welche in ZEP nicht verfügbar sind und durch Schnittstellen abgedeckt werden können.
ZEP Operations zeichnet sich durch seine Flexibilität in der Zeiterfassung, die Möglichkeit zur Verwaltung komplexer Projektstrukturen sowie die Unterstützung bei der Abrechnung freier Mitarbeiter aus. Durch den umfangreichen Funktionsumfang und den persönlichen Support ist ZEP Operations besonders für Unternehmen geeignet, die eine skalierbare Lösung für komplexe Anforderungen benötigen.
